公司車輛管理制度.doc

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1、公司車輛管理制度1．目的1.1為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。2．范圍2.1適用范圍：本制度適用公司各部門的所有車輛。2.2發(fā)布范圍：公司全體員工。3．公司車輛管理3.1車輛管理規(guī)范3.1.1行政部負(fù)責(zé)制定公司所有車輛的管理制度。公司車輛的證照保管，車輛年審、車輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由其行政部門負(fù)責(zé)管理，并做好登記。車輛行駛證和保險(xiǎn)卡由駕駛員隨車攜

2、帶，其余證件及車輛備用鎖匙一律存檔在行政部。3.1.2車輛管理人員要對(duì)所開車輛證件的有效性經(jīng)常檢查，不齊全或快到期的須及時(shí)上報(bào)，并補(bǔ)辦手續(xù)。3.1.3行政部負(fù)責(zé)總部辦公室車輛的派遣及使用，對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證總部辦公室車輛的有效使用。3.1.4運(yùn)營車輛由運(yùn)營部車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。3.1.5公司車輛不得對(duì)外出租和出借。3.1.6公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理，出車時(shí)駕駛員在《車輛鑰匙領(lǐng)用表》上簽字領(lǐng)用，回來后將鑰匙交換給管理人員，管理人員簽字確認(rèn)。行政部主管或是其他領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)管理備用鑰匙，以防車輛

3、鑰匙丟失或損壞時(shí)不時(shí)之需。（附表3）3.1.7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員保管。如無法在下班時(shí)間返回需向管理人員報(bào)備，如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。3.1.8車輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營需要，及時(shí)安排車輛出車，對(duì)車輛的使用情況做好登記并統(tǒng)計(jì)。3.1.9駕駛?cè)藛T在車輛行車過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。3.1.10車輛管理人員應(yīng)及時(shí)檢查車輛行駛狀況，及時(shí)在交通網(wǎng)上查詢車輛是否違法，并及時(shí)歸責(zé)處理。3.2用車管理辦法3.2.1員工因公需派車的,須提前一天填寫《公務(wù)車輛派車單

4、》，出本市的派車需提前兩天以上申請(qǐng)，由部門主管批準(zhǔn)，經(jīng)車輛管理人員簽名確認(rèn)后安排用車。臨時(shí)用車的，須按申請(qǐng)流程電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，安排車輛，并在用車后及時(shí)補(bǔ)單。（附表1）3.2.2車輛管理人員對(duì)審批通過的用車申請(qǐng)，在派車單上填寫出車人員，車輛信息，并對(duì)派車做確認(rèn)后將派車單轉(zhuǎn)車輛駕駛?cè)藛T。3.2.3車輛駕駛?cè)藛T在收到《派車單》時(shí)，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派車單上的時(shí)間按時(shí)出車，在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn)，完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回，如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的，應(yīng)及時(shí)向管理人員說明情況，獲得批準(zhǔn)后方可。并填寫好相關(guān)表單。3.2.4用車結(jié)束時(shí)駕駛?cè)藛T應(yīng)填寫《公務(wù)車車勤日?qǐng)?bào)表

5、》，將每次外出的時(shí)間、人員、公里數(shù)記入，并請(qǐng)用車人簽字認(rèn)可。（附表2）3.2.5公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。如果需要長時(shí)間辦理公事，駕駛員可將用車申請(qǐng)人送達(dá)后返回或處理其他派車申請(qǐng)，用車申請(qǐng)人返程根據(jù)需要是否派車接回，或自己搭乘公共交通工具返回，車費(fèi)報(bào)銷。3.2.6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)。3.2.7公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)及時(shí)整理派車單，每天下班前交

6、行政部審核，審核無誤后存檔；每周的最后一個(gè)工作日上交本周的《公務(wù)車駕駛員車勤周報(bào)表》，以便車輛管理人員做好用車統(tǒng)計(jì)。3.2.8公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。3.2.9公司營運(yùn)車輛，應(yīng)適應(yīng)經(jīng)營、生產(chǎn)管理需要，應(yīng)設(shè)專人管理，旨在保證車輛安全運(yùn)營的同時(shí)，最大化的配置車輛運(yùn)營。3.2.10各部門出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。3.2.11車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營要求，對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排，駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。3.

7、3車輛用油管理3.3.1行政部主管負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。3.3.2公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度，設(shè)立總油卡，為附卡充值。3.3.3公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)車輛管理人員批準(zhǔn)，并報(bào)部門主管備案。3.3.4車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常