xls文件太大解決方法

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1、許多人在實際使用EXCEL過程中發(fā)生EXCEL文件不明原因的增大，打開計算都很緩慢的現(xiàn)象，有時甚至造成文件損壞，無法打開的情況，以下是我收集的造成文件虛增的原因及處理辦法，對沒有提到的其他情況和解決辦法，歡迎大家給予補充：一、工作表中有大量的細小圖片對象造成文件增大，這是最常見的文件虛胖原因。可能的原因：（1）從網(wǎng)頁上復(fù)制內(nèi)容直接粘帖到工作表中，而沒有使用選擇性粘帖，（2）無意中點了繪圖工具欄的直線或其他繪圖對象，不知不覺中在文件中插入了小的直線或其他圖形，由于很小，肉眼幾乎無法看到，又通過單元格的復(fù)制產(chǎn)生了大量的小繪圖對象

2、（3）在工作表中插入了圖片其他繪圖對象，操作中又將其高度寬度設(shè)為0或很小的值，通過復(fù)制產(chǎn)生了大量的對象（4）在行或列的位置中插入了繪圖對象，對象的屬性為，大小位置隨單元而變的（默認的），然后隱藏行或列，或設(shè)置行高或列寬為很小的值，從而使插入的對象不能看到（5）工作表中的對象設(shè)置了不可見屬性（Visible=false）或?qū)ο蟮木€條和填充色均設(shè)為與底色相同,使對象無法看到判斷方法：（1）CTRL-G，定位，定位條件中選“對象”，確定后會顯示很多被選擇的小對象（這種方法在隱藏列或行中的對象并不能看到）（2）用VBA對對象進行計數(shù)

3、，看看有多少個對象在工作表中，與你的工作表中需要的對象數(shù)量是否相符Subcountshapes()Dimnn=ActiveSheet.Shapes.CountMsgBox"本工作表共有"&n&"個對象"EndSub解決辦法（1）如果確認工作表中沒有你需要的對象或控件，用CTRL-G，定位，定位條件中選“對象”，確定后按DEL鍵刪除，會刪除工作表中所有的對象（2）用VBA刪除,可以根據(jù)需要刪除高度或?qū)挾刃∮谝欢ㄖ档男ο螅鏢ubdelshapes()DimspAsShape,nForEachspInActiveSheet.S

4、hapesIfsp.Width<14.25Orsp.Height<14.25Then'約小于0.5cm，根據(jù)需要設(shè)定sp.Deleten=n+1EndIfNextspMsgBox"共刪除了"&n&"個對象"EndSub二、工作表中在很大的范圍內(nèi)設(shè)置了單元格的格式或者條件格式可能的原因：操作時選擇在很大的區(qū)域設(shè)置或復(fù)制了單元格的格式或條件格式（并不是整行整列），而真正用的區(qū)域并不很多，造成工作表內(nèi)容不多，文件卻很大。判斷方法：工作表滾協(xié)條的拖動滑標很小，拖動滑標向下可以達到很大的行號或列標，滑標拖到最下或最右的位置顯示的列標或

5、行號就是實際設(shè)置了單元格格式的地址解決辦法：1、定位真正需要的行號下一行，按CTRL+SHIFT+下箭頭，選擇所有的多余行（也可以在名稱框中輸入行號如:2000:65536），編輯-清除-格式（或全部），同理清除可清除多余列的格式2、如果需要在一行或一列的很大范圍設(shè)置統(tǒng)一的單元格格式，可以選擇整行或整列設(shè)置單元格格式，而不要只選擇行列的一部分單獨設(shè)置格式，再根據(jù)需要對行列的個別單元格設(shè)置單獨的格式，對整行或整列甚至整個工作表設(shè)置單元格格式并不會造成文件虛增的問題，對A1：A65536設(shè)置單元格格式與對A1：A65535設(shè)置單

6、元格格式文件太小是完全不同的3、如果欲對已設(shè)置的不同格式的單元格設(shè)置整列或整行統(tǒng)一的格式，應(yīng)選整行或整列，先清除單元格的格式或?qū)卧窀袷皆O(shè)為常規(guī)，再對整行或整列設(shè)置其他的單元格格式，直接設(shè)置有時可能并不能使文件減肥4、對條件格式也可用編輯-定位，定位條件中選“條件格式”，然后在格式-條件格式中刪除條件格式三、為很大的區(qū)域設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性形成原因：與第二項基本相同，選擇很大的區(qū)域設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性，或?qū)⒂杏行栽O(shè)置的單元格復(fù)制到很大的區(qū)域，尤其是在有效性設(shè)置中進行了“輸入法”“輸入信息”“出錯警告”的設(shè)置，更具有隱蔽性，一般不

7、易發(fā)現(xiàn)。判斷方法：與由于單元格格式造成文件虛肥的原因相同，在清除多余區(qū)域的單元格格式后文件尺寸仍沒有減下來，就應(yīng)該考慮是不是有效性設(shè)置原因引起解決辦法：選擇多余的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)-有效性，在“設(shè)置”、“輸入信息”、“出錯警告”、“輸入法”頁面分別執(zhí)行“全部清除”四、公式復(fù)雜，公式很長由于單元格公式復(fù)雜，公式太長，造成文件增大解決方法：針對大量重復(fù)使用的公式(包括相對引用的公式),用定義名稱的方法簡化下例中原文件用VLOOKUP公式文件189K,用定義名稱后文件減小到117K點擊瀏覽該文件這種方法給文件減肥效果有時是很明顯的,

8、我曾將一個近3M的文件減到700多K五、EXCEL本身的BUG所致參http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?BoardID=2&ID=62001形成原因：在一個工作表中，選取全部單元格，行隱藏，在名稱框中輸入32768行以后任一行的單元格地址（如A328