史上最全excel快捷鍵大全和excel 常用技巧整理.pdf

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1、EXCEL技巧和快捷鍵匯總Excel快捷鍵：Ctrl+；當(dāng)前日期CTRL+D復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格。本來樓主已經(jīng)說了，再補(bǔ)充一點(diǎn)：如果選定數(shù)據(jù)所在的單元格及它以下的任意空白單元格,按ctrl+D,可將選定的數(shù)據(jù)復(fù)制到空白單元格中ctrl+'復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格,和上面的Ctrl+D的區(qū)別是：不含格式,且為編輯狀態(tài)CTRL+R復(fù)制左邊的數(shù)據(jù)到右邊的單元格CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭從當(dāng)前單元格選至當(dāng)前區(qū)域最下面或最右邊。CTRL+*選定當(dāng)前區(qū)域CTRL+1設(shè)置單元格格式CTRL+2加

2、粗CTRL+3斜體CTRL+4下劃線CTRL+7顯示/隱藏“常用”工具欄CTRL+9隱藏所選單元格所在的行，如果選中了整列，則將隱藏全部單元格硬回車：ALT+回車鍵F2進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)F4在相對引用（如A1）和絕對引用（如$A$1）間進(jìn)行轉(zhuǎn)換F5打開“定位”對話框（相當(dāng)于Ctrl+G）F9將公式直接轉(zhuǎn)化為數(shù)值F11快速插入圖表alt+F11進(jìn)入VBA編輯器shift+F11插入新工作表,表名：sheetctrl+F11插入新工作表，表名：macroCtrl+~顯示當(dāng)然工作表中所有用到的公式下面我們來講{EXCEL

3、的六大“條件”功能}一、條件求和。1、單條件求和：統(tǒng)計C1公司施工的工程總建筑面積，并將結(jié)果放在E18單元格中，我們只要在E18單元格中輸入公式“=SUMIF（D2：D17,"C1公司",E2：E17）”即完成這一統(tǒng)計。備注：如果對EXCEL的函數(shù)不太熟悉，在單元格中直接輸入公式有困難，我們可以用“插入函數(shù)”命令（或直接按工具欄上的“粘貼函數(shù)”命令按鈕），選中你需要的函數(shù)后，按其提示操作即可完成公式的輸入。2、多條件求和：統(tǒng)計C2公司施工的質(zhì)量等級為“合格”的工程總建筑面積，并將結(jié)果放在E19單元格中，我們用“條件

4、求和”功能來實(shí)現(xiàn)：①選“工具→向?qū)А鷹l件求和”命令（若沒有此命令選項，可以用“加載宏”的方式來增加這一命令選項），在彈出的對話框中，按右下帶“―”號的按鈕（此時對話框變成類似工具條的窗口形式浮于桌面上），用鼠標(biāo)選定D1：I17區(qū)域，并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕（恢復(fù)對話框狀態(tài)）。②按“下一步”，在彈出的對話框中，按“求和列”右邊的下拉按鈕選中“建筑面積”項，再分別按“條件列、運(yùn)算符、比較值”右邊的下拉按鈕，依次選中“施工單位”、“=”（默認(rèn)）、“C2公司”選項，最后按“添加條件”按鈕。重復(fù)前述操作，將“條件列、運(yùn)算

5、符、比較值”設(shè)置為“質(zhì)量等級”、“=”、“合格”，并按“添加條件”按鈕。③兩次點(diǎn)擊“下一步”，在彈出的對話框中，按右下帶“―”號的按鈕，用鼠標(biāo)選定E19單元格，并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕。④按“完成”按鈕，此時符合條件的匯總結(jié)果將自動、準(zhǔn)確地顯示在E19單元格中。備注：上述操作實(shí)際上是輸入了一個數(shù)組公式，我們也可以先在E19單元格中直接輸入公式：=SUM(IF(D2:D17="C2公司",IF(I2:I17="合格",E2:E17)))，然后在按住Ctrl+Shift鍵（非常關(guān)鍵?。。。┑耐瑫r按下Enter鍵，也

6、可以達(dá)到上述多條件求和之目的。二、條件計數(shù)。統(tǒng)計質(zhì)量等級為“合格”工程的數(shù)目，并將結(jié)果存放在I18單元格中，在I18單元格中輸入公式：=COUNTIF(I2:I17,"合格")，當(dāng)按下確定按鈕后，統(tǒng)計結(jié)果――數(shù)字5即自動在I18單元格中顯示出來。三、條件格式。將工程造價在500萬元（含500萬元）以上的工程造價數(shù)值以紅顏色顯示出來：①選中F2至F17單元格；②用“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框；③按第二個方框旁的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，再在后面的方框中輸入數(shù)字500；④按上述對話框中的“格式

7、”按鈕，打開“單元格格式”對話框，在“文字”卡片下，按“顏色”旁的下拉按鈕，將文字顏色設(shè)置成紅色后，按“確定”按鈕關(guān)閉“單元格格式”對話框，回到“條件格式”對話框中；⑤按“確定”按鈕。此時造價大于500萬元的工程，其造價數(shù)值將以紅色顯示在單元格中。備注：繼續(xù)按上述“條件格式”對話框中的“添加”按鈕，可以設(shè)置多級“條件”，如“工程造價大于500萬元以紅色顯示，大于1000萬元以藍(lán)色顯示”等（可以對一個單元格設(shè)置三個條件）。四、條件函數(shù)。我們在對竣工工程觀感質(zhì)量進(jìn)行評定后，當(dāng)觀感得分率超過85%，該工程質(zhì)量等級可以評定

8、為“優(yōu)良”。①在I2單元格中輸入公式：=IF(H2>=85,"優(yōu)良",IF(H2>0,"合格","未竣工"))；②選中I2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角成細(xì)十字線時（我們稱之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，將上公式復(fù)制到I列下面的單元格中；③以后當(dāng)工程竣工后，我們將該工程的觀感得分率填入H列內(nèi)相應(yīng)的單元格中，則質(zhì)量等級自動顯示在相應(yīng)工程的I列單元格中（若