關(guān)于籌備的會議方案

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1、關(guān)于籌備的會議方案關(guān)于籌備的會議方案應(yīng)該怎么寫？以下是準(zhǔn)備的關(guān)于籌備的會議方案關(guān)于籌備的會議方案一、會議議題B酒店集團(tuán)管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運(yùn)營模式，交流經(jīng)驗(yàn)的會議。二、與會人員1.和公司有長期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。2.本酒店的董事長、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。三、會議日程四、會議議程1、B酒店集團(tuán)管理公司董事長致辭2、各合作酒店經(jīng)理作報(bào)告交流合作的經(jīng)驗(yàn)3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)和人事管理、運(yùn)營模式4、董事長作會

2、議的總結(jié)報(bào)告5、會議主持人致會議閉幕詞6、會后召開慶祝晚會選擇會場會議的成敗與場地的選擇有很大的關(guān)系。會議地點(diǎn)的選擇要與會議的目的相吻合。所以應(yīng)根據(jù)會議的目的了解會議的實(shí)際需求來選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會場。因?yàn)楸揪频甑慕涣鲿h屬大型會議，所以選擇了下面的會場：1.本次會議定在B酒店集團(tuán)管理公司的總部酒店的會議中心；2.此會議的大小符合會議的規(guī)模要求;可容納50人；1.酒店地理位置優(yōu)越，離火車站、飛機(jī)場的路途只需半小時(shí)，交通發(fā)達(dá)，公司有專車接送方便與會者的往返；2.會議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設(shè)計(jì)，可俯瞰酒店外繁華的城市；會場里一定

3、要有音響：音響能創(chuàng)造激情，能夠調(diào)節(jié)會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調(diào)音臺.會場要有話筒：臺式話筒和無線話筒各一個(gè)，領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓(xùn)老師講課一般站著演講，用無線話筒.會場一定要有演講臺：體現(xiàn)會議的正規(guī)，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。會場要有燈光：避免室內(nèi)暗淡，特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾：晴朗天氣，強(qiáng)光會影響投影儀投影的效果.會議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅h設(shè)備，需要時(shí)能夠提供技術(shù)支持和安全保衛(wèi)；1.會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費(fèi)場地的布置費(fèi)用。2.由于

4、會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會機(jī)會，這是選擇該會議中心的缺點(diǎn)。3.如果與會人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。利用會議中心還應(yīng)考慮以下事項(xiàng)：1.提前和管理會議中心的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)訂；1.檢查會議室設(shè)備情況，如有問題及時(shí)解決;檢查會議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地；五、會場布置）場地布置1.會場布置的形式采用禮堂式，可以最大限度地?cái)[放桌椅，容納較多人。2.背影墻根據(jù)會議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因?yàn)檫@樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展

5、現(xiàn)公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣，關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè)，不與背影墻重疊。1.條幅懸掛條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因?yàn)槿艘贿M(jìn)門，首先看到的就是正對著門的那個(gè)位置。讓參加會議的客人一走進(jìn)會場就有一個(gè)好心情，有一種被尊重的感覺。2.展架擺放會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室后面或報(bào)道處，便于人們觀看。會議開始時(shí)，要把展架擺放在講臺的兩側(cè)。便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。3.在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導(dǎo)各位參加會議的客人能準(zhǔn)確的進(jìn)入會場

6、。4.音響、話筒、電源插座提前準(zhǔn)備到位，音響調(diào)節(jié)好。無線話筒要有配用電池，相機(jī)和攝像機(jī)提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。5.主席臺布置如有參會嘉賓，應(yīng)設(shè)立座次和人員名單，主要嘉賓和會議中心發(fā)言人座次在會場的中央。會議的主持人的座次以會議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會者的座次安排。會議秘書的座次原則上設(shè)在會場入口處，方便秘書為會議服務(wù)。與會者的座次，召開某種自由討論會議的時(shí)候，與會者可以自由擇座。（二）一般會務(wù)用具1.身份證帶有會議特征的身份牌，是舉辦會議的必須用具。2.記錄用具提供給來賓做會議記錄的用具。3.宣傳用具包括請柬、海報(bào)、會刊等

7、。（三）會務(wù)用品1.有酒店名銜的印制品2.標(biāo)準(zhǔn)的打印紙3.有橫格的便條紙4.便箋薄、筆5.公司電話簿6.剪刀、訂書釘、直尺7.工具箱、繩線8.加長電線、透明膠1.空白登記表格及有關(guān)資料六、發(fā)送會議通知內(nèi)部會議通知致：各部門經(jīng)理發(fā)自：總經(jīng)理秘書李樂定于9月28日?29日在總酒店會議中心召開的下屬16家酒店的經(jīng)驗(yàn)交流會議，探討如何推行新的人事管理和運(yùn)營模式。如您無法出席，請于9月25日前打電話告知，電話號碼1239765外部會議通知B酒店集團(tuán)管理公司交流會邀請函為了增強(qiáng)各下屬酒店的合作意識和競爭意識，本酒店特發(fā)起舉辦經(jīng)驗(yàn)交流會，旨在探討如何推行新

8、的人事管理和運(yùn)營模式交流經(jīng)驗(yàn)。特邀請XXX先生（女士）參加。議題：B酒店管理集團(tuán)下屬16家酒店交流經(jīng)驗(yàn)的會議舉辦者:B酒店集團(tuán)管理公司地點(diǎn):B酒店集團(tuán)管理公司會議中