excel中定義名稱的方法和技巧

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1、EXCEL中定義名稱的方法和技巧???????[摘要]在EXCEL中定義名稱可以方便統計數據和有效的管理工作簿。本文詳述了定義多種名稱如行列標志轉換為名稱、局部名稱、全局名稱、三維名稱等的方法和技巧,以及各種使用名稱的方法。[關鍵詞]定義名稱局部名稱全局名稱三維名稱中圖分類號:TP317.3文獻標識碼:B一、引言???????EXCEL可以使用一些巧妙的方法管理復雜的工程,可以用名稱來命名單元格或者區(qū)域,而且可以使用這些名稱進行導航和代替公式中的單元格地址,使工作表更容易理解和更新。名稱是單元格或者區(qū)域的別名,它是代表單元格、單元格區(qū)域

2、、公式或常量的單詞和字符串,如用名稱“基本工資”來引用區(qū)域sheet1!C3:C12,目的是便于理解和使用。在創(chuàng)建比較復雜的工作簿時,命名是有非常重要的好處:使用名稱表明單元格的內容,比使用單元格地址更清楚明了;在公式或者函數中使用名稱代替單元格或者區(qū)域的地址,如公式=AVERAGE(基本工資),比公式=AVERAGE(sheet1!C3:C12)要更容易記憶和書寫;名稱可以用于所有的工作表;在工作表中復制公式時,使用名稱和使用單元格引用的效果相同(在默認狀態(tài)下,名稱使用的是絕對單元格地址引用,形式為$D$5,是單元格的精確地址)。二、

3、名稱定義和使用1、為單元格或單元格區(qū)域定義名稱:???????EXCEL定義名稱的方法有三種:一是使用公式欄左邊的名稱框;二是使用“定義名稱”對話框;三是用行或列標志創(chuàng)建名稱。由于第一種方法比較簡單,所以不再詳述,本文主要使用后兩種方法來定義名稱。若要定義單元格或區(qū)域的名稱,先選定需要命名的單元格或者區(qū)域,如sheet1!C3:C12;再選擇菜單【插入】→【名稱】→【定義】,在打開的“定義名稱”對話框中,設置名稱如“基本工資”,以及名稱引用位置如“=Sheet1!$C$3:$C$12”;最后點擊“添加”按鈕,即可完成定義。2、使用名稱?

4、??????定義名稱后,可以在單元格引用有效的任何地方使用名稱,例如,可以把名稱作為函數的參數,如AVERAGE(基本工資)是把名稱為“基本工資”的單元格求平均值,要在公式中使用名稱,可以直接輸入公式=AVERAGE(基本工資),也可以使用菜單【插入】→【名稱】→【粘貼】,在“粘貼名稱”對話框中,從粘貼列表中選擇名稱即可將名稱粘貼到公式中(如果填充或者復制公式中含有名稱,在粘貼或填充單元格時,名稱不變)???????在大型的工作簿或者復雜的工作表中,名稱還起到導航的作用。在工作簿中如果要選擇一個已命名的名稱,可以單擊名稱框的下拉箭頭,在

5、出現的名稱列表中選擇需要的名稱。三,復雜的名稱定義和使用???????大多數用戶僅知道可以命名單元格或單元格區(qū)域,但對將行列標志轉換為名稱,以及定義局部名稱、外部名稱、三維(3D)名稱等還不甚了解。下面以圖1中的工作表為例,進行詳細的表述。istheTibetanPlateaupoly.Centercityonlyapopulationofoveronemillion.Xiningislocatedinthe"Tangfangudao"andtheancient"SilkRoad"road,istheLoessPlateauandthe

6、TibetanPlateau,agriculturalandpastoralareasand,inconjunctionwiththeMinistryofcultureandIslamicculture圖11、將已有的行列標志轉換為名稱???????有時為方便起見,可以直接將工作表中的行列標志轉換為名稱。可先選定需要命名的區(qū)域,把行列標志也包含進去,如圖1中的區(qū)域A2:J12;再選擇菜單【插入】→【名稱】→【指定】,在“指定名稱”對話框中,可選擇“首行”、“最左列”、“末行”、“最右列”,這些區(qū)域用來放置指定標志的位置。此處選擇“首行”

7、和“最左列”來定義以首行標志和以最左列標志命名的名稱,可以一次性定義包含有“工號、姓名、??、實發(fā)工資”以及“粵A101、粵A102、??、粵A110”等多個名稱,并在名稱框的下拉列表中能查看到這些名稱。(注意:使用這個過程指定的名稱只引用包含數值的單元格,而不包含原有的行列標志)根據行或者列標志中創(chuàng)建出來的名稱可以用來指定命名的行與列交叉部分的單元格。在圖1工作表中,名稱“粵A108”表示區(qū)域B10:J10,名稱“車補”表示區(qū)域E3:E12,公式“=粵A108車補”(注意:在兩個名稱之間,要加入一個空格),返回的值是:1500。2、定

8、義局部名稱???????在默認情況下,名稱的使用范圍是工作簿,即在一個工作表中創(chuàng)建的名稱可以在工作簿中的任何工作表中使用。如果在sheet1表中定義了名稱“粵A108”,而沒有指定范圍的話,則這個名稱為全局

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