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《會議籌備方案優(yōu)秀》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、會議籌備方案優(yōu)秀為了給會議籌備組制定一個預(yù)訂賓館客房、租借會議室、租用客車的合理方案，本文是為大家整理的會議籌備的方案，僅供參考。會議籌備方案參考1任務(wù)描述：XXX公司是一家大型企業(yè)。其下屬XX分公司年前推出了一款新產(chǎn)品。十月，XX分公司擬召開新產(chǎn)品推介會。分公司辦公室具體負(fù)責(zé)會議籌備等會議前期準(zhǔn)備工作。1訓(xùn)練目標(biāo)：能擬寫出內(nèi)容齊備、結(jié)構(gòu)完整、考量周全、可操作性強的會議籌備方案（含議程表、日程表、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容）1會議籌備方案的寫作結(jié)構(gòu)和內(nèi)容XX公司XX分公司XX新產(chǎn)品推介會議籌備方案-、八—一、刖g說明會議召開的背景、目
2、的和意義。二、會議名稱XX公司XX分公司xX新產(chǎn)品推介會議三、會議召開的時間、地點自擬四、會議主題用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）五、會議規(guī)模K六、會議議程會議議題的程序化（表格）七、會議日程將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內(nèi)，以簡短的文字表達(dá)，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻?。八、會議籌備分工一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實到人。九、會議經(jīng)費預(yù)算會議經(jīng)費開支的主要項目__文件資料費、郵
3、電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預(yù)計費用）?？梢员砀裥问搅谐?。審核的方式__將部分費用的細(xì)目表一并上交;對經(jīng)費把關(guān)。十、落款制發(fā)部門、曰期1具體實施：收集會議召開的相關(guān)信息，在計算機(jī)上擬寫該會議籌備方案。示XX公司XX分公司XXX推介會議籌備方案為了滿足廣大客戶的需求，XX公司XX分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體XXX手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場，增大銷量，特舉辦XXX手機(jī)推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：一、
4、會議名稱XX發(fā)展有限公司XX分公司XX手機(jī)推介會二、會議召開時間、地點時間:20xx年11月11日_12日，會期二天地點:XX三、會議主題推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場四、會議規(guī)模參會人員為全國各地分銷商（經(jīng)銷商和代理商）共180人五、會議議程1、XX公司XX分公司XX總經(jīng)理致辭2、xx公司xx分公司分管銷售的xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗4、xx公司xx分公司產(chǎn)研部xxx部長介紹新產(chǎn)品5、xx公司總公司分管銷售的xxx副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話6、xx公司總公司x
5、x總經(jīng)理為現(xiàn)場訂貨會致辭7、現(xiàn)場簽訂合同六、會議日程詳見附表1:《XX公司XX分公司XXX手機(jī)推介會日程安排》七、會議籌備分工（一）會務(wù)組小組負(fù)責(zé)人:XX小組成員：XXXX職責(zé)：1、制發(fā)會議通知；2、準(zhǔn)備會議文件:領(lǐng)導(dǎo)（XX總經(jīng)理、XX總經(jīng)理）致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，XXX部長介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，XXX副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知；3、制發(fā)會議證件:來賓證，記者證，工作人員證。4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。（二）后勤接待組小組負(fù)責(zé)人:XX小組成員：XXXX職責(zé)：1、會前
6、接站。2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。3、會議入場時的簽到。4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。5、會間交通安排。6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。7、會務(wù)費的結(jié)算。8、代為與會者訂返程機(jī)票，車票。9、會后送站。（三）宣傳保衛(wèi)組小組負(fù)責(zé)人:XX小組成員：XX職責(zé)：1、準(zhǔn)備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳2、聯(lián)系xx各大媒體，邀請各大媒體記者出席3、做好會間的安全保衛(wèi)工作4、清理會場，保管可再次使用的會議用品八、經(jīng)費預(yù)算詳見附表2:《會議經(jīng)費預(yù)算明細(xì)表》XX科技發(fā)展有限公司xx分公司辦公室二OXX年H—月一日會
7、議籌備方案一、會議議題XX集團(tuán)管理公司關(guān)于下屬16家XXX如何推行新的人事管理和運營模式，交流經(jīng)驗的會議。二、與會人員1.和公司有長期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名xx的高管人員，有：XX的X經(jīng)理XX、XXXX的經(jīng)理XX、XXXX的經(jīng)理XXo2.xxx的董事長、xx總公司經(jīng)理、下屬16家xxx的經(jīng)理。三、會議日程四、會議議程1、XXX集團(tuán)管理公司董事長致辭2、各合作xxx經(jīng)理作報告交流合作的經(jīng)驗3、各下屬xxx代表發(fā)言交流經(jīng)驗和人事管理、運營模式4、董事長作會議的總結(jié)報告5、會議主持人致會議閉幕詞6、會后召開慶祝晚會選擇會場會
8、議的成敗與場地的選擇有很大的關(guān)系。會議地點的選擇要與會議的目的相吻合。所以應(yīng)根據(jù)會議的目的了解會議的實際需求來選擇有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會場。因為xxx的交流會議屬大型會議，所以選擇了下面的會場：1.本次會議定在XXX集團(tuán)管理公司的XXXX的會議中心;2.此會議的大小符合會議的規(guī)模要求;可容納50人；3.
