大型會議接待方案范本

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1、大型會議接待方案范本大型會議接待方案范本一、會前準備工作1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。6、會場布置、會場布置要充分體現會議氣氛。(1)懸掛會標、徽記、旗幟登。(2)設置主席臺，落實主席臺領導，安排座次，設置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。(3)確定會議桌擺放形式，明確劃

2、分分會場區(qū)域，并使與會者明確。(4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。(5)擺放適宜花卉。7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準備工作。9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。二、會務組織與服務工作1、會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。3、落實主席臺領導、發(fā)言人是否到齊。4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會

3、人員入座就緒無關人員離開會場；開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。6、做好會議紀錄，寫好會議7、組織照相。8、為與會人員預訂車、船、機票等。三、會議善后工作1、會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等2、組織送站。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。4、做好會議報道工作。公司會議策劃方案刖目7月28日是XX公司的廠慶日，每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風，引起了

4、摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，XX等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20XX年1一3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產品線的問題、產品

5、質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線，并開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1-2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍一、活動目的：1、通過分析行業(yè)形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向；2、通過展示和推

6、介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝——XX摩托20XX年半年營銷工作會議三、會議時間：20XX年7月27日——7月29日四、會議地點：君臨大酒店五、參加人員：1、代理商總經理或操盤手：55人（含XXXX代理商10人）;2、代

7、理商財務主管：20人；3、公司高層領導：15人；4、銷售公司：20人（含事務所總經理）；5、工作人員:10人；6、合計：120人。六、會議內容：（一）經銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；3、余X助理總結20XX年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、繆n宣貫2on年n摩托上市營銷方案5、溫XX宣貫20XX年下半年等離子推廣策劃方案6、奚X宣貫20XX年下半年售

8、后服務活動方案（含售后服務政策）7、分組討論（二）等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會1、銷售公司總經理宣布20XX年8月一20XX年7月等離子銷售先進的表彰決定。2、董事長給先進頒獎3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全