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1、中小學生學籍管理辦法文章來 源初中教師網(wǎng)w9 1 中小學生學籍管理辦法 第一章總則 第一條為規(guī)范中小學生學籍管理,提高新形勢下基礎(chǔ)教育科學管理水平,保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等有關(guān)法律,制訂本辦法?! 〉诙l本辦法適用于我國所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學、初中、普通高中、特殊教育學校、工讀學校(以下簡稱學校)和在這些學校就讀的學生(以下簡稱學生)。 第三條學生學籍管理采用信息化方式,實行分級負責、省級統(tǒng)籌、
2、屬地管理、學校實施的管理體制?! 鴦?wù)院教育行政部門宏觀指導(dǎo)各地學生學籍管理工作,負責組織建設(shè)全國聯(lián)網(wǎng)的學生電子學籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱電子學籍系統(tǒng)),制訂相關(guān)技術(shù)標準和實施辦法。 省級教育行政部門統(tǒng)籌本行政區(qū)域內(nèi)學生學籍管理工作,制訂本省(區(qū)、市)學籍管理實施細則,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和學校學生學籍管理工作;按照國家要求建設(shè)電子學籍系統(tǒng)運行環(huán)境和學生數(shù)據(jù)庫,確保正常運行和數(shù)據(jù)交換;作為學籍主管部門指導(dǎo)其直管學校的學籍管理工作并應(yīng)用電子學籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理?! 〉兀ㄊ校┘壗逃姓块T負責指導(dǎo)、督促縣級教育
3、行政部門認真落實國家和本?。▍^(qū)、市)關(guān)于學生學籍管理的各項規(guī)定和要求;作為學籍主管部門指導(dǎo)其直管學校的學籍管理工作并應(yīng)用電子學籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理?! 】h級教育行政部門具體負責本行政區(qū)域內(nèi)學校的學生學籍管理工作;應(yīng)用電子學籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理;督促學校做好學生學籍的日常管理工作?! W校負責學籍信息收集、匯總、校驗、上報,應(yīng)用電子學籍系統(tǒng)開展日常學籍管理工作,確保信息真實、準確、完整?! 〉诙聦W籍建立 第四條學生初次辦理入學注冊手續(xù)后,學校應(yīng)為其采集錄入學籍信息,建立學籍檔案,通過電子學籍系統(tǒng)申請學籍號?! W籍主管部門
4、應(yīng)通過電子學籍系統(tǒng)及時核準學生學籍?! 〉谖鍡l學籍號以學生居民身份證號為基礎(chǔ)生成,一人一號,終身不變。學籍號具體生成規(guī)則由國務(wù)院教育行政部門另行制訂?! ≈鸩酵菩邪瑢W生學籍信息的免費學生卡?! 〉诹鶙l學校不得以虛假信息建立學生學籍,不得重復(fù)建立學籍。學籍主管部門和學校應(yīng)利用電子學籍系統(tǒng)進行查重。 學籍管理實行“籍隨人走”。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外,學校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的學生入學。殘疾程度較重、無法進入學校學習的學生,由承擔送教上門的學校建立學籍。 第七條學校應(yīng)當從學生入
5、學之日起1個月內(nèi)為其建立學籍檔案?! W生學籍檔案內(nèi)容包括: 一、學籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況; 二、學籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學申請、休學申請等); 三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學業(yè)考試信息、體育運動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等); 四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等; 五、在校期間的獲獎信息; 六、享受資助信息; 七、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料?! W籍基礎(chǔ)信息表由國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制訂?! 〉诎藯l學籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)
6、檔案由學校學籍管理員負責管理。 逐步推進學籍檔案電子化,同時保留必要的紙質(zhì)檔案?! 〉诰艞l學生轉(zhuǎn)學或在基礎(chǔ)教育階段升學時,學籍檔案應(yīng)當轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學校或升入學校,轉(zhuǎn)出學校或畢業(yè)學校應(yīng)保留電子檔案備份,同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學生最后終止學業(yè)的學校應(yīng)當歸檔永久保存學生的學籍檔案,或按相關(guān)規(guī)定辦理?! W校合并的,其學籍檔案移交并入的學校管理。 學校撤銷的,其學籍檔案移交縣級教育行政部門指定的單位管理?! 〉谑畻l如學生父母或其他監(jiān)護人提出修改學生基礎(chǔ)信息的,憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請,并附《居民戶口簿
7、》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件,由學校核準變更學籍信息,并報學籍主管部門核準?! 〉谌聦W籍變動管理 第十一條各學段各類學籍變動的具體條件和要求由省級教育行政部門根據(jù)國家法律法規(guī)和當?shù)貙嶋H統(tǒng)籌制定?! 〉谑l正常升級學生的學籍信息更新,由電子學籍系統(tǒng)完成?! 〉谑龡l學生學籍信息發(fā)生變化,學籍進行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))時,學校應(yīng)及時維護電子學籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息,并將證明材料歸入學生學籍檔案。學籍主管部門應(yīng)及時對學生學籍變動信息進行更新?! 〉谑臈l學生轉(zhuǎn)學或升學的,轉(zhuǎn)入學校應(yīng)通過電子學籍系統(tǒng)啟動學籍轉(zhuǎn)接手續(xù),轉(zhuǎn)出學校
8、及雙方學校學籍主管部門予以核辦?! ∞D(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校和雙方學校學籍主管部門應(yīng)當分別在10個工作日內(nèi)完成學生學籍轉(zhuǎn)接?! 〉谑鍡l學生辦理學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后,轉(zhuǎn)出學校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學籍檔案,并在1個月內(nèi)辦結(jié)。 第十六條學生轉(zhuǎn)學或升學后,轉(zhuǎn)入學校應(yīng)當以收到的學籍檔案為基礎(chǔ)為學生接續(xù)檔案?! 〉谑邨l特教學校學生轉(zhuǎn)入普通學校隨班就