新員工入職流程及表格

新員工入職流程及表格

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1、新員工入職流程(一)員工入職前1、人力資源部給新錄用員工發(fā)錄用通知書(入職時間、需要提交的證件)。2、新員工報到日,為其辦理相關(guān)事項。3、行政部座位安排,由其所在部門直接負責人確認其座位,總經(jīng)理確認其職位。4、新員工報到時應(yīng)提交:1寸免冠照片3張;畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件。5、網(wǎng)絡(luò)負責人在新員工入職前一天為其辦好公司計算機網(wǎng)絡(luò)各方面工作。(二)人力資源部辦理入職手續(xù)1、填寫《員工入職登記表》。2、發(fā)放《員工手冊》、集團內(nèi)刊、宣傳冊等向新員工介紹公司情況及管理制度,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司網(wǎng)站進一步了解

2、情況。3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。4、帶新員工到部門,介紹給部門負責人。5、向新員工介紹各部門人員6、將新員工的基本情況通過QQ群向全公司同事告知,并表示歡迎。(二)行政部辦理部分1、座位、辦公用品安排2、更新員工通訊錄?(三)由部門辦理部分1、直屬部門帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。?2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。?3、部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。(四)入職培訓1.人力資源部負責人對新員工進行基本規(guī)章制度的培訓,及回答新員工提出的問題2、不定期舉行由

3、公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓。(五)入職跟進1.人力資源部將員工的個人資料存檔,新員工考察正式開始;2.人力資源部安排新員工與直接主管面談;3.人力資源部與新員工部門主管確定新員工的工作內(nèi)容及進度;4.人力資源部在新員工入職滿一星期,必須對新員工進行考評,并與新員工進行面談;5.新員工渡過考察期后,進入試用期,人力資源部必須每月對新員工進行考評和面談;6.新員工試用期滿,人力資源部需提前一周通知部門,征求部門意見;7.部門同意轉(zhuǎn)正的,本人填寫《轉(zhuǎn)正申請表》申請轉(zhuǎn)正,填寫《試用期工作總結(jié)表》,報部門主管簽

4、署意見;8.部門主管在轉(zhuǎn)正申請書簽署意見,報上級主管簽署意見后,交人力資源部.9.部門不同意轉(zhuǎn)正的,延長試用期或辭退;由人力資源部進行面談;10.人力資源部重新核定轉(zhuǎn)正后薪資,報總經(jīng)理審批;11.人力資源部通知新員工考核轉(zhuǎn)正結(jié)果,同時下發(fā)《轉(zhuǎn)正通知書》至員工部門主管,由部門主管通知新員工,新員工正式轉(zhuǎn)正。員工入職流程表姓名入職部門入職崗位 入職性質(zhì)□新員工□內(nèi)部調(diào)動(原部門及崗位:)報到時間年月日聯(lián)系方式部門入職事項辦理說明經(jīng)辦人簽字人力資源部入職導(dǎo)引人事專員:上交個人資料(照片、學歷證書原件、身份證)人事專員:檔案建立并制作工勤牌人事專員:

5、發(fā)放員工手冊、內(nèi)刊、宣傳冊人事專員:介紹給各部門人員認識人事專員:在公司QQ群上發(fā)布并表示歡迎人事專員:入職培訓(公司簡介、制度、企業(yè)文化、職業(yè)成長路線)人事專員:財務(wù)部工資卡辦理(銀行卡復(fù)印件)出納:行政部安排工作座、配備文件柜及辦公椅(入職前一日)行政專員:更新通訊錄并上傳至群共享(當日)行政專員:電話、網(wǎng)絡(luò)開通,辦公用品發(fā)放行政專員:臺式電腦配備、公司郵箱開通行政專員:名片制作申請前臺文員:用人部門部門概況及組織結(jié)構(gòu)介紹直屬上司:工作職責介紹(《崗位說明書》、《管理規(guī)定》)直屬上司:工作相關(guān)內(nèi)容培訓直屬上司:部門其他同事工作內(nèi)容簡介部門

6、同事:其他未盡事項說明:入職員工本人意見入職流程的辦理,我感覺:□很差□差□尚可□滿意□非常滿意尚待改進的是:﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍部門領(lǐng)導(dǎo)意見人力資源部意見

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