excel2003基礎(chǔ)教程(適合初學(xué)者)

excel2003基礎(chǔ)教程(適合初學(xué)者)

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1、實(shí)驗(yàn)二Office2003辦公軟件——Word文字處理、Excel電子表格實(shí)驗(yàn)2.2Excel電子表格、Word與Excel的資源共享Excel2003是微軟公司的辦公自動(dòng)化套裝軟件Office2003中的主要應(yīng)用軟件之一,是微軟公司推出的一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格應(yīng)用軟件,具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析功能,可以把數(shù)據(jù)用表格及各種圖表的形式表現(xiàn)出來,使得制作出來的表格圖文并茂,信息表達(dá)更清晰。Excel不但可以用于個(gè)人、辦公等日常事務(wù)處理,還被廣泛應(yīng)用于金融、經(jīng)濟(jì)、財(cái)會(huì)、審計(jì)和統(tǒng)計(jì)等領(lǐng)域。電子表格Excel2003實(shí)驗(yàn)共包含4部分內(nèi)容:創(chuàng)建工作

2、簿和編輯工作表、數(shù)據(jù)管理、創(chuàng)建Excel圖表和工作表的排版與打印。分兩次實(shí)驗(yàn)來做。第一部分創(chuàng)建工作簿和編輯工作表一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模?、熟悉Excel2003的啟動(dòng)和退出方法,了解Excel2003的窗口組成。2、掌握Excel2003中工作簿、工作表及單元格等基本概念。3、掌握工作簿的建立、保存、打開和關(guān)閉的方法。4、掌握編輯工作表和格式化工作表的基本方法。5、掌握工作表中公式與常用函數(shù)的使用方法。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1.熟悉Excel2003的窗口組成2.創(chuàng)建工作簿3.編輯工作表4.格式化工作表三、實(shí)驗(yàn)步驟1.創(chuàng)建工作簿創(chuàng)建一個(gè)工作簿,并將工作簿

3、命名為cunkuan.xls,保存到D盤根目錄中。37操作方法如下:①單擊“開始”→“程序”→“辦公軟件”→“MicrosoftExcel”命令,啟動(dòng)Excel2003,創(chuàng)建一個(gè)默認(rèn)名為“Book1”的工作簿。②單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕,打開“另存為”對(duì)話框,默認(rèn)的“保存位置”為“本地磁盤(D:)”,在“文件名”文本框中輸入工作簿的名字“cunkuan”。③單擊“文件”→“退出”命令,退出Excel2003。另外,啟動(dòng)Excel2003后,使用“常用”工具欄中的“新建”按鈕或單擊“文件”→“新建”命令或者使用快捷鍵“Ctrl+

4、N”也可以創(chuàng)建一個(gè)新工作簿。2.熟悉Excel2003的窗口組成打開D盤根目錄,雙擊cunkuan.xls工作簿的圖標(biāo)。此時(shí),啟動(dòng)Excel2003的同時(shí)打開了cunkuan.xls工作簿。認(rèn)識(shí)并熟悉Excel2003的窗口組成:①一般的工作簿中包含有三個(gè)默認(rèn)的工作表,工作表標(biāo)簽名稱為Sheet1、Sheet2、Sheet3,當(dāng)單擊其中一個(gè)標(biāo)簽時(shí),該標(biāo)簽會(huì)呈高亮顯示,表明該工作表為當(dāng)前工作表(或活動(dòng)工作表),Sheet1為默認(rèn)的當(dāng)前工作表。依次單擊其他工作表的標(biāo)簽,使之成為當(dāng)前工作表。②依次單擊菜單欄中的各個(gè)菜單項(xiàng),了解菜單中的各種命令

5、。③編輯欄的使用。將插入點(diǎn)定位在任一單元格,輸入一些字符,然后單擊編輯欄中的“取消”按鈕,或按“Esc”鍵,單元格中的內(nèi)容被清除;再將插入點(diǎn)定位在任一單元格,輸入一些字符,然后單擊編輯欄中的“輸入”按鈕,或按“Enter”鍵,單元格中保留了所輸入的內(nèi)容。④關(guān)閉當(dāng)前工作簿。單擊工作簿窗口中的“關(guān)閉”按鈕,或單擊“文件”→“關(guān)閉”命令,關(guān)閉當(dāng)前工作簿。3.編輯工作表根據(jù)圖2.2.1所示的工作表示例,按照下面的要求編輯工作表。37圖2.2.1工作表示例⑴打開工作簿,對(duì)工作表操作。①單擊“文件”菜單,在下拉菜單的最近打開的文件列表中找到cunk

6、uan文件名,并單擊該文件名,打開cunkuan.xls工作簿。②重命名工作表:右鍵單擊Sheet1標(biāo)簽,從彈出的快捷菜單中單擊“重命名”命令(或雙擊Sheet1標(biāo)簽),將工作表的名稱改為“家庭存款賬單”。③添加工作表標(biāo)簽顏色鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“家庭存款賬單”,在快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”或者單擊“格式”→“工作表”→“工作表標(biāo)簽顏色”,可以設(shè)置工作表的標(biāo)簽顏色。④合并單元格選中要合并的單元格,單擊“格式”→“單元格”→“對(duì)齊”→“合并單元格”。⑤插入新的工作表:?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽“Sheet3”,使工作表Sheet3成為當(dāng)前工作表,點(diǎn)擊“

7、插入”→“工作表”插入新的工作表,名為“Sheet1”,或在標(biāo)簽Sheet3上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“插入”,在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“工作表”也可以插入新的工作表。⑥復(fù)制與移動(dòng)工作表:用戶既可以在一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表,也可以在不同一個(gè)工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表。a)在一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表。37方法一:如果要在當(dāng)前工作簿中移動(dòng)工作表Sheet3,可以沿工作表標(biāo)簽欄拖動(dòng)選定的工作表標(biāo)簽到目標(biāo)位置;如果要在當(dāng)前工作簿中復(fù)制工作表Sheet3,則需要在拖動(dòng)工作表的同時(shí)按住Ctrl鍵到目標(biāo)位置。方法二:l單擊工作表標(biāo)簽

8、“Sheet3”,使工作表Sheet3成為當(dāng)前工作表;l選擇“編輯”→“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令,出現(xiàn)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框;l在該對(duì)話框的“下列選定工作表之前”列表框中,單擊需要在其前面插入移動(dòng)或復(fù)制工

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