汽車行業(yè)方案

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1、本田汽車信息化系統(tǒng)解決方案前言目前，汽貿(mào)行業(yè)多以四位一體的營(yíng)銷模式，其集“整車銷售、配件經(jīng)營(yíng)、維修服務(wù)、信息反饋”于一體，而營(yíng)銷管理則為汽貿(mào)行業(yè)普遍存在的問題，整車銷售的競(jìng)爭(zhēng)不再僅僅是汽車本身的競(jìng)爭(zhēng)，而是企業(yè)整體營(yíng)銷的競(jìng)爭(zhēng)。面對(duì)今天以客戶、競(jìng)爭(zhēng)、變化為主要特征的時(shí)代背景，和中國(guó)加入WTO、INTERNET信息技術(shù)發(fā)展帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，如何面對(duì)是擺在公司決策者面前的重要課題。今天市場(chǎng)的游戲規(guī)則已經(jīng)發(fā)生了變化，速度和應(yīng)變能力成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵，所謂快魚吃慢魚。同時(shí)今天的客戶消費(fèi)觀念已經(jīng)成熟,而且越來(lái)越挑剔,今天的客戶關(guān)系維系變得比以往任何時(shí)候難度都大。

2、如何提高整個(gè)營(yíng)銷體系的效率，快速響應(yīng)客戶的需求，成為汽貿(mào)公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)成敗的關(guān)鍵。形成這種現(xiàn)象的原因固然是多方面的，但總結(jié)起來(lái)，普遍存在一個(gè)共同點(diǎn)：忽視以計(jì)算機(jī)管理為基礎(chǔ)的企業(yè)資源計(jì)劃建設(shè)，導(dǎo)致各部門不能及時(shí)得到相關(guān)信息。尤其業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門不能很好溝通，造成結(jié)算拖延、壞帳損失加大、信用下降、庫(kù)存與賬目不符等弊端，財(cái)務(wù)對(duì)各購(gòu)銷業(yè)務(wù)的發(fā)生情況也無(wú)法做到有效監(jiān)控。作為企業(yè)整體來(lái)講，根本不能形成完整的分析決策體系。根據(jù)本田汽車的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求，按照“早準(zhǔn)備、高起點(diǎn)、整體規(guī)劃、分步實(shí)施”指導(dǎo)原則，我們從整體上對(duì)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了規(guī)劃和部署，希望通過建立

3、供應(yīng)鏈管理項(xiàng)目，提高工作效率，提升管理水平，建立現(xiàn)代企業(yè)制度?；灸繕?biāo)如下：1．實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息孤島問題一直是困擾企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。有些企業(yè)局部都已實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，但是相互之間處于游離狀態(tài)，這種殘缺的信息化僅僅是使用計(jì)算機(jī)代替了手工勞動(dòng)，并沒有為先進(jìn)管理方法的實(shí)施創(chuàng)造條件。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的初衷，也是信息化建設(shè)中最關(guān)鍵的問題。從硬件和軟件上保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同，在加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金流管理的同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)的物流控制，達(dá)到真正有效的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作控制，此外，實(shí)現(xiàn)信息高度集成。2．設(shè)計(jì)最優(yōu)業(yè)務(wù)流程,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力結(jié)合計(jì)算機(jī)環(huán)境下企業(yè)管

4、理模式的新要求，綜合考慮企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和企業(yè)軟、硬件條件，設(shè)計(jì)最優(yōu)業(yè)務(wù)流程。實(shí)現(xiàn)“信息集成、過程集成、功能集成”，實(shí)現(xiàn)“一張?jiān)紤{證（銷貨發(fā)票、購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單等）一次錄入，業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算全部自動(dòng)完成”；實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)過程的科學(xué)嚴(yán)格控制；真正提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，滿足企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要，應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境。軟件方案一：購(gòu)銷存以及財(cái)務(wù)采用用友ERP-U8，應(yīng)用模塊：采購(gòu)管理，銷售管理，庫(kù)存管理，存貨核算；總帳，工資管理，固定資產(chǎn)，應(yīng)收應(yīng)付款管理，報(bào)表，現(xiàn)金流量表。版本號(hào)新購(gòu)模塊站點(diǎn)數(shù)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)備注ERP-U851A應(yīng)收管理1600

5、0應(yīng)付管理1工資管理14000采購(gòu)管理17800銷售管理19000庫(kù)存管理17800存貨核算17800軟件合計(jì)￥42400軟件結(jié)算￥29680按70%財(cái)務(wù)通升級(jí)ERP-U851A總帳13960補(bǔ)差價(jià)+20%升級(jí)費(fèi)UFO報(bào)表12800補(bǔ)差價(jià)+20%升級(jí)費(fèi)固定資產(chǎn)12800補(bǔ)差價(jià)+20%升級(jí)費(fèi)合計(jì)結(jié)算金額39240軟件方案二：版本號(hào)新購(gòu)模塊站點(diǎn)數(shù)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)備注ERP-U851A應(yīng)收管理16000應(yīng)付管理1工資管理14000采購(gòu)管理17800銷售管理319500庫(kù)存管理315600存貨核算17800軟件合計(jì)￥60700軟件結(jié)算￥42490按70%財(cái)務(wù)通升級(jí)

6、ERP-U851A總帳313960補(bǔ)差價(jià)+20%升級(jí)費(fèi)UFO報(bào)表12800補(bǔ)差價(jià)+20%升級(jí)費(fèi)固定資產(chǎn)12800補(bǔ)差價(jià)+20%升級(jí)費(fèi)合計(jì)結(jié)算金額62050信息化應(yīng)用架構(gòu)ERP系統(tǒng)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同為目標(biāo)，將企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)和用友財(cái)務(wù)軟件相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的全面集成，對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流進(jìn)行同步管理，使企業(yè)資源達(dá)到最佳配置狀態(tài)，提高企業(yè)獲利能力。管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖所示：管理信息系統(tǒng)購(gòu)銷存系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)存貨核算庫(kù)存管理銷售管理采購(gòu)管理現(xiàn)金流量表報(bào)表應(yīng)收款管理應(yīng)付款管理固定資產(chǎn)工資管理總帳1．采購(gòu)管理系統(tǒng)分析采購(gòu)是企業(yè)物資供應(yīng)部門按已確定的物資供

7、應(yīng)計(jì)劃，通過市場(chǎng)采購(gòu)、加工訂制等各種渠道，取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的各種物資的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，采購(gòu)業(yè)務(wù)的狀況會(huì)影響到企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)狀況。采購(gòu)管理系統(tǒng)主要進(jìn)行采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票的管理。采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生后，采購(gòu)部將采購(gòu)發(fā)票錄入采購(gòu)管理系統(tǒng)，采購(gòu)物料入庫(kù)時(shí)，采購(gòu)部?jī)?chǔ)運(yùn)科根據(jù)驗(yàn)收單在庫(kù)存管理系統(tǒng)中錄入入庫(kù)單；財(cái)務(wù)部根據(jù)采購(gòu)發(fā)票和物料驗(yàn)收單據(jù)進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算，系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān)憑證，登記相關(guān)庫(kù)存帳。系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系圖如圖所示。采購(gòu)管理系統(tǒng)應(yīng)付帳款系統(tǒng)庫(kù)存管理系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票付款信息采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)結(jié)算單汽貿(mào)行業(yè)采購(gòu)可分為：車輛采購(gòu)、零部件采

8、購(gòu)、精品采購(gòu)等，如：2．銷售管理系統(tǒng)分析銷售業(yè)務(wù)主要由銷售部進(jìn)行處理，一般可根據(jù)訂單進(jìn)行銷售，銷售部將簽定的銷售訂單錄入銷