加油卡管理規(guī)定

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1、加油卡管理規(guī)定為便于公司車輛加油，規(guī)范加油卡的使用，做到充值有記錄、使用有記錄，信息真實、完整、準(zhǔn)確，制定以下規(guī)定：1、加油卡有辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)車輛加油數(shù)量、金額、百公里耗油的統(tǒng)計和領(lǐng)卡、交卡簽名工作。各司機(jī)對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。2、加油卡不足500元時，有辦公室提出充值申請。申請時先匯總加油卡使用記錄，制表附于申請單后，經(jīng)總經(jīng)理審核簽批后，將充值卡交供應(yīng)部完成充值（供應(yīng)部按照辦公室提供余額計入對應(yīng)卡內(nèi)）。3、需加油的司機(jī)在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。加油后，將加油卡及加油時的機(jī)打票及時交辦公室。司機(jī)丟失加油卡應(yīng)及時通知辦公室掛失，

2、負(fù)責(zé)后果自負(fù)。4、實行定卡定點加油管理。對出鶴壁市車輛，在外確需支付現(xiàn)金加油的，須電話向總經(jīng)理請示。憑發(fā)票到辦公室登記，由總經(jīng)理簽批后報賬。5、實行專車專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守‘五不準(zhǔn)’規(guī)定:(1)不異車異人加油，（2）不購置其他物品，（3）不套取現(xiàn)金支付，（4）不準(zhǔn)用其他容器加油（5）不截留挪用車輛的收入6、以上規(guī)定自公布之日起施行。鶴壁瑞洲紙業(yè)有限公司2014年月日車輛加油卡使用記錄時間充值車牌號領(lǐng)卡簽名使用結(jié)存交卡簽名月日數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額車輛耗油情況統(tǒng)計表