淺談文件檔案的立卷歸檔工作

《淺談文件檔案的立卷歸檔工作》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫(kù)。

1、淺談文件檔案的立卷歸檔工作：檔案是本單位職能行為和和社會(huì)實(shí)踐的結(jié)晶，是寶貴的信息資源和財(cái)富。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理力度，專人負(fù)責(zé)檔案工作，將責(zé)任落實(shí)到人，要求以“為歷史負(fù)責(zé)、替現(xiàn)實(shí)服務(wù)、為未來(lái)著想”的高度提高對(duì)管理檔案工作的認(rèn)識(shí)，對(duì)產(chǎn)生檔案資料和有保存價(jià)值的各種門(mén)類和載體的檔案資料要做到齊全、完整、及時(shí)歸檔?！　￡P(guān)鍵詞：文件檔案；立卷；歸檔　　近年來(lái)，隨著形勢(shì)的發(fā)展，對(duì)檔案管理工作的要求逐漸提高，檔案工作不但是公文一些對(duì)國(guó)計(jì)民生影響較大的工作也都必須存檔，是關(guān)系到國(guó)民經(jīng)濟(jì)的大事，應(yīng)該非常重視檔案的搜集和整理，責(zé)成專人管理，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，各部門(mén)檔案按照上級(jí)的要求

2、已經(jīng)整理歸檔。具體工作應(yīng)該遵循一些原則：　　一、立卷歸檔要與時(shí)俱進(jìn)，提升服務(wù)水平　　根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，縣檔案局多次下發(fā)文件召開(kāi)會(huì)議安排部署，要求在一定的時(shí)間內(nèi)根據(jù)本單位的具體情況編制完成，這項(xiàng)工作非常復(fù)雜，涉及到全局各個(gè)部門(mén)和整個(gè)工作，以及今后檔案的管理、歸檔和為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的大事。當(dāng)前我們?cè)跈n案工作上做了一些工作，但是還存在許多問(wèn)題，我們現(xiàn)有的檔案還沒(méi)有進(jìn)一步規(guī)范化管理，還處于保存階段，還有待于進(jìn)一步開(kāi)發(fā)進(jìn)級(jí)。我們要加強(qiáng)現(xiàn)有檔案的搜集管理以各部門(mén)現(xiàn)有的檔案為基礎(chǔ)，繼續(xù)做好檔案的收集，要把所有涉及環(huán)境方面的檔案納入歸檔范圍，特

3、別是聲像、影像方面的要搜集整理，對(duì)散存的和個(gè)人手中的檔案做好征集工作。為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全提供良好的制度保證?！　《n案立卷歸檔的具體工作　?。ㄒ唬w檔范圍。凡本單位行使職能及各項(xiàng)管理工作等活動(dòng)中形成的、已辦理完畢的、具有查考價(jià)值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件資料，均應(yīng)依法歸檔?！　。ǘw檔時(shí)間。本年度形成的材料歸檔時(shí)間為1月1日至12月31日?？缒甓鹊恼?qǐng)示和批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)

4、幕處立卷；表彰文件在6月30日前制發(fā)的放在針對(duì)年立卷、7月1日后制發(fā)的放在制發(fā)年立卷?！　。ㄈw檔份數(shù)。歸檔的文件一般一式一份。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數(shù)。各類文件應(yīng)將底稿和復(fù)印件一并歸檔?！　。ㄋ模w檔要求?！　?、歸檔的文件材料應(yīng)收集齊全，核對(duì)準(zhǔn)確、完整。按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在的聯(lián)系分類、立卷，正確地反映本單位各項(xiàng)工作的真實(shí)情況。　　2、凡歸檔的文件材料，其制作材料必須易于長(zhǎng)期保存，同時(shí)要保證圖樣清晰、字跡工整、簽署完備、禁止使用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙?！　?、歸檔案卷封面各個(gè)項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)清楚、準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件材料按規(guī)定次序排列、編號(hào)，并填寫(xiě)“卷

5、內(nèi)文件目錄”和“備考表”。　　4、歸檔案卷要按一定次序排列、編號(hào)，并編制目錄?！　?、歸檔手續(xù)：各科室將文件材料向檔案室移動(dòng)交時(shí)，應(yīng)編制“歸檔移交清單”，一式二份，經(jīng)交接雙方核對(duì)簽字后，各留一份，以備考查。　?。ㄎ澹┝⒕須w檔職責(zé)　　1、各單位、各部門(mén)要將檔案工作納入本單位、部門(mén)工作職責(zé)范圍。確定一名負(fù)責(zé)人分管此項(xiàng)工作，指定一至二名專（兼）檔案人員，負(fù)責(zé)本單位、本部門(mén)檔案的收集、整理和移交工作，做到每項(xiàng)重要工作或具有保存價(jià)值的材料，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的歸檔保存材料?！　?、各單位、各部門(mén)對(duì)檔案工作應(yīng)做到“三納入”、“四同步”。“三納入”即納入工作計(jì)劃和規(guī)劃、納入

6、管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍，“四同步”即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。　　3、各單位、各部門(mén)在公共活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定向檔案室移交；凡個(gè)人在從事的活動(dòng)中形成的各種載體的文件材料，也要按規(guī)定向綜合檔案室移交，集中管理。　　三、對(duì)檔案立卷歸檔工作的思考　　1、收集齊全是前提，價(jià)值重要是關(guān)鍵。我們對(duì)保存檔案的第一要素是齊全，也是我們做好檔案收集工作的前提。在各方面各種檔案收集齊全的前提下，我們要把好檔案的質(zhì)量關(guān)，收集來(lái)的檔案一定要具有保存價(jià)值，尤其是反映重大活動(dòng)、重要事件、重點(diǎn)工程的檔案必須要全部

7、收集，每個(gè)：檔案是本單位職能行為和和社會(huì)實(shí)踐的結(jié)晶，是寶貴的信息資源和財(cái)富。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理力度，專人負(fù)責(zé)檔案工作，將責(zé)任落實(shí)到人，要求以“為歷史負(fù)責(zé)、替現(xiàn)實(shí)服務(wù)、為未來(lái)著想”的高度提高對(duì)管理檔案工作的認(rèn)識(shí)，對(duì)產(chǎn)生檔案資料和有保存價(jià)值的各種門(mén)類和載體的檔案資料要做到齊全、完整、及時(shí)歸檔。　　關(guān)鍵詞：文件檔案；立卷；歸檔　　近年來(lái)，隨著形勢(shì)的發(fā)展，對(duì)檔案管理工作的要求逐漸提高，檔案工作不但是公文一些對(duì)國(guó)計(jì)民生影響較大的工作也都必須存檔，是關(guān)系到國(guó)民經(jīng)濟(jì)的大事，應(yīng)該非常重視檔案的搜集和整理，責(zé)成專人管理，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，各部門(mén)檔案按照上級(jí)的要求已經(jīng)整理歸檔。具

8、體工作應(yīng)該