公司微信群管理規(guī)定

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1、公司微信群管理規(guī)定（暫行） 一、目的 公司微信群的設(shè)立，為員工提供了一個(gè)溝通協(xié)調(diào)、交流工作、分享經(jīng)驗(yàn)的即時(shí)發(fā)布平臺(tái)，有效強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部的溝通交流，并在對(duì)外宣傳與信息交流方面發(fā)揮重要作用。為進(jìn)一步規(guī)范管理公司各類微信群，保證信息傳遞及時(shí)、暢通，樹立良好的企業(yè)形象，特制訂本規(guī)定。 二、適用范圍 集團(tuán)公司、各部門、各控股企業(yè)官方微信群及工作群 三、建立準(zhǔn)則 （一）可根據(jù)公司或部門工作需要建立相關(guān)微信群組，凡以各部門、各項(xiàng)目辦或各子公司名義建立的對(duì)外微信群，應(yīng)由需求單位提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后建立。 （二）需長(zhǎng)期使用的微信群，應(yīng)在微信群成立后5個(gè)工作日內(nèi)，

2、及時(shí)填寫《微信群信息登記表》（附件）報(bào)公司綜合管理部備案。一般情況下，加入公司內(nèi)部各類微信群的人員應(yīng)為公司員工，如需添加外部人員，應(yīng)請(qǐng)示所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)、公司綜合管理部備案后方可加入。 （三）明確劃分各微信群組使用功能界限，及時(shí)清理過期群組，避免造成混亂。 四、管理部門及職責(zé) （一）總公司微信工作群由公司綜合管理部負(fù)責(zé)建立及維護(hù)，并負(fù)責(zé)引導(dǎo)、監(jiān)督各部門、控股企業(yè)官方微信群。（二）各部門、各項(xiàng)目辦或各子公司自覺遵守微信群管理規(guī)定，對(duì)自行建立的微信群進(jìn)行監(jiān)督管理。 五、群管理員職責(zé) （一）各微信群管理員由建群部門或公司指定，執(zhí)行微信群管理辦法，負(fù)責(zé)聊天監(jiān)

3、督、違規(guī)處理等。 （二）群管理員負(fù)責(zé)審核入群、邀請(qǐng)加群等操作，有權(quán)將違反微信群管理規(guī)定的員工清出微信群組。 （三）對(duì)群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)內(nèi)容有權(quán)制止，有權(quán)終止不合時(shí)宜的話題、言語(yǔ)，以及在群內(nèi)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)式的頻繁對(duì)話。 六、命名規(guī)則 （一）為規(guī)范微信群名稱、便于管理，微信群名稱及群成員應(yīng)按規(guī)則進(jìn)行命名。 （二）微信群命名規(guī)則：部門/公司簡(jiǎn)稱+微信群名，如“天高集團(tuán)官方微信平臺(tái)”。 （三）群成員命名規(guī)則：群成員一律實(shí)名制，群昵稱統(tǒng)一修改為“實(shí)名+公司+部門”，如：“張三+集團(tuán)+總裁辦”。 七、基本要求 （一）嚴(yán)格保守公司機(jī)密，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于公司業(yè)務(wù)通報(bào)、工作內(nèi)容

4、等敏感信息給非相關(guān)人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。 （二）但凡涉及個(gè)體工作請(qǐng)示、匯報(bào)、指示、命令及涉密類等內(nèi)容，應(yīng) 嚴(yán)格按照公司流程制度執(zhí)行，強(qiáng)化工作流程意識(shí)，避免因過度依賴微信群進(jìn) 行工作流程推進(jìn)，造成信息誤解、丟失、泄密、貽誤工作。 （三）避免在群內(nèi)進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)式個(gè)人討論，應(yīng)私聊解決。 （四）如群內(nèi)成員不聽從群管理、或自行退群，由部門負(fù)責(zé)人勸告談話 無(wú)果者，清退或退群后果由個(gè)人承擔(dān)。 2 （五）禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、無(wú)關(guān)商業(yè)廣 告及其他有害信息。倡導(dǎo)分享積極向上的內(nèi)容，歡迎正能量話題討論，避免 散播負(fù)面信息。

5、（六）對(duì)于公司對(duì)外發(fā)布的宣傳推廣信息，每人均有義務(wù)分享到朋友圈， 以增加活動(dòng)效果和公司影響力。 （七）保持網(wǎng)絡(luò)暢通，對(duì)于在群內(nèi)反映到的問題，相關(guān)部門責(zé)任人爭(zhēng)取 及時(shí)予以回復(fù)確認(rèn)。 八、本規(guī)定自發(fā)文之日開始施行，由集團(tuán)總裁辦進(jìn)行修訂、解釋。 附件：1.微信群信息登記表 2.微信群成員信息管理表 廣州市XX集團(tuán)有限公司 2017年5月11日 3 附件1： _________微信群信息登記表 公司/部門名稱 微信群名稱 批準(zhǔn)建立時(shí)間 職務(wù) 審批人 姓名 職務(wù) 姓名 微信群管理員 聯(lián)系電話 人員范圍 建群主要

6、目的 及功能簡(jiǎn)介（不 少于100字） 備注 填表人：聯(lián)系電話：填表日期：年月日 4 附件2： _________微信群成員信息管理表 序號(hào)姓名職務(wù)微信ID手機(jī) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 5