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1、合同簽訂的風(fēng)險(xiǎn)防范2016年3月28日1目錄一、合同的簽訂過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范二、合同的履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范三、授權(quán)審批職責(zé)四、授權(quán)審批流程2合同簽訂過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范3(一)簽訂前對(duì)合作對(duì)象的審查(調(diào)查)1、首先要查看對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明資料,了解其經(jīng)營(yíng)范圍,以及對(duì)方的資金、信用,經(jīng)營(yíng)情況,其項(xiàng)目是否合法,保留營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)等復(fù)印件,并加蓋公章,授權(quán)委托書(shū)要留原件一份。而企業(yè)的分支機(jī)構(gòu),如分廠、分公司、辦事處等,則應(yīng)看其是否具有對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)資格(是否有授權(quán))如果合作方是個(gè)人,應(yīng)詳細(xì)記錄其身份證號(hào)碼、
2、家庭住址、電話。了解這些信息有利于我方更好地履行合同,同時(shí),當(dāng)出現(xiàn)糾紛的時(shí)候,有利于我方的訴訟和法院的執(zhí)行。了解合作對(duì)象的基本情況,有助于在簽訂合同的時(shí)候,在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對(duì)策,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。4主體資質(zhì)調(diào)查內(nèi)容①營(yíng)業(yè)執(zhí)照。核查對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否通過(guò)了最近一年年檢,可以斷定合同對(duì)方是否是依法設(shè)立及有效存續(xù);根據(jù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上載明的信息,可以斷定合同約定的義務(wù)是否在對(duì)方的經(jīng)營(yíng)范圍之內(nèi)以及合同金額是否超出其實(shí)收注冊(cè)資本的范圍。②稅務(wù)登記證。稅務(wù)登記證是稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)給企業(yè)的進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的憑證,企業(yè)要想從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)除依法應(yīng)當(dāng)取
3、得營(yíng)業(yè)執(zhí)照外,還應(yīng)當(dāng)取得稅務(wù)登記證。稅務(wù)登記證不僅是判斷合同對(duì)方能否為企業(yè)開(kāi)具發(fā)票的憑據(jù),也是驗(yàn)定其開(kāi)具的發(fā)票是否有效的依據(jù)。③資質(zhì)證書(shū)。資質(zhì)證書(shū)是國(guó)家授予企業(yè)從事某種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資格證書(shū)。諸如機(jī)械制造業(yè)的壓力容器生產(chǎn)許可證,建筑行業(yè)的建筑企業(yè)資質(zhì)證書(shū),藥品生產(chǎn)企業(yè)的藥品生產(chǎn)許可證等,均為企業(yè)的資質(zhì)證書(shū)。沒(méi)有相應(yīng)的資質(zhì)證書(shū),所簽訂的合同也可能因此導(dǎo)致無(wú)效。④授權(quán)委托書(shū)。如簽約單位是為其他企業(yè)或個(gè)人簽訂合同,或者是企業(yè)的分支機(jī)構(gòu),需要該單位提供相關(guān)委托手續(xù)如授權(quán)委托書(shū)。5(一)簽訂前對(duì)合作對(duì)象的審查(調(diào)查)2、審查合作方有無(wú)
4、簽約資格。我國(guó)法律對(duì)某些行業(yè)的從業(yè)資格做了限制性規(guī)定,沒(méi)有從業(yè)資格的單位和個(gè)人不得從事特定的業(yè)務(wù),如果我方與沒(méi)有資格的主體簽訂此類合同將給我方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。了解合作對(duì)象的基本情況,有助于在簽訂合同的時(shí)候,在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對(duì)策,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生?!缎谭ㄐ拚福ň牛返谝粭l第一款規(guī)定:“因利用職業(yè)便利實(shí)施犯罪,或者實(shí)施違背職業(yè)要求的特定義務(wù)的犯罪被判處刑罰的,人民法院可以根據(jù)犯罪情況和預(yù)防再犯罪的需要,禁止其自刑罰執(zhí)行完畢之日或者假釋之日起從事相關(guān)職業(yè),期限為三年至五年?!睙o(wú)效合同的處理方法:合同法第五十八條,合同無(wú)效
5、,因該合同取得的財(cái)產(chǎn),應(yīng)當(dāng)予以返還;不能返還或者沒(méi)有必要返還的應(yīng)當(dāng)折價(jià)補(bǔ)償。有過(guò)錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)賠償對(duì)方因此所受的損失,雙方都有過(guò)錯(cuò)的,應(yīng)當(dāng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6(一)簽訂前對(duì)合作對(duì)象的審查(調(diào)查)3、審查簽約人的資格,查看對(duì)方提交的法人開(kāi)具的正式書(shū)面授權(quán)證明,了解對(duì)方的合法身份和權(quán)限范圍,以確保合同的合法性和時(shí)效性。4、對(duì)于標(biāo)的額大的交易,還應(yīng)到工商、稅務(wù)、銀行等單位調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的資信能力。調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。***盡可能對(duì)合作方進(jìn)行實(shí)地考察,或者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)其資信情況進(jìn)行調(diào)查。了解合作對(duì)象的基本情況,有助
6、于在簽訂合同的時(shí)候,在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對(duì)策,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。7資信調(diào)查簽訂合同前的資信調(diào)查的方式一般包括如下幾種:(1)利用政府管理部門及相關(guān)社會(huì)團(tuán)體協(xié)會(huì)組織的網(wǎng)站(或其他方式)進(jìn)行資信信息調(diào)查與核實(shí)。主要有工商、稅務(wù)、質(zhì)量檢驗(yàn)檢疫、海關(guān)、衛(wèi)生、環(huán)保、勞動(dòng)保障、司法、協(xié)會(huì)等部門機(jī)構(gòu)。(2)利用宣傳媒體的報(bào)道進(jìn)行資信信息收集和核實(shí)。主要有廣播、電視、報(bào)紙、雜志、行業(yè)內(nèi)參、相關(guān)出版物、戶外廣告等。(3)利用企業(yè)參與的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行信息收集與核實(shí)。主要有各種展示展銷活動(dòng)及相關(guān)印刷品介紹等。(4)與相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)合作進(jìn)行信
7、息收集與核實(shí)。主要有金融機(jī)構(gòu)、信用管理服務(wù)機(jī)構(gòu)、擔(dān)保機(jī)構(gòu),以及信息咨詢等各類中介服務(wù)機(jī)構(gòu)等。(5)與企業(yè)正面接觸,直接現(xiàn)場(chǎng)資信調(diào)查。(6)與企業(yè)非正面接觸,與該企業(yè)臨近住家、地區(qū)管理者、該企業(yè)的客商戶進(jìn)行側(cè)面調(diào)查。8(二)爭(zhēng)取合同的起草權(quán)。由于上述法律規(guī)則的屬性,合同中的條款就可以被劃分為三類:第一類,是基于合同的性質(zhì)所必須具備的條款。比如說(shuō),一個(gè)買賣合同,如果沒(méi)有了買方支付貨款的條款,就不再成其為一個(gè)買賣合同,而是變成一個(gè)贈(zèng)與合同了。第二類,是基于“強(qiáng)制性”法律規(guī)則所不能具備的條款。這些條款被法律規(guī)則所禁止,即使合同中約定
8、了這些條款,也是無(wú)效的。第三類,就是合同條款的中間地帶,即所謂的灰色地帶。在灰色地帶中,起草合同的一方可以特別規(guī)定一些條款(比如規(guī)定買賣合同貨款的支付方式為帶有特別條款的信用證),也可以故意對(duì)一些事項(xiàng)不作規(guī)定——這樣一來(lái),“默認(rèn)性”的法律規(guī)則就存在了被利用的可能性。起草合同的一方,如果發(fā)現(xiàn)