化州同鄉(xiāng)會大三畢業(yè)歡送會活動策劃書

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1、廣東南方職業(yè)學(xué)院化州同鄉(xiāng)會大三畢業(yè)歡送會主辦方：江門市化州同鄉(xiāng)聯(lián)誼會承辦方：廣東南方職業(yè)學(xué)院化州同鄉(xiāng)會時間：2016年4月11日目錄一、活動簡介(1)活動目的(2)活動主題(3)活動時間(4)活動地點(diǎn)二、活動前期工作三、活動當(dāng)天工作4、活動流程五、晚宴后期工作六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算九、456788七、注意事項八、緊急方案一、活動簡介(1)活動目的：大三的師兄師姐即將迎來他們的畢業(yè)典禮，在畢業(yè)之際，我們以吃飯的形式來歡送師兄師姐們的離校，在感謝他們過去的一年里對師弟師妹們的關(guān)心和幫助的同時，也是給師弟師妹的一種鼓

2、勵，讓他們感受時光匆匆，務(wù)必珍惜。并以此來表達(dá)我們對師兄師姐的祝福。(1)活動主題：回首以往，感恩有你(2)活動時間：201^4/1116:00—21:00(3)活動地點(diǎn)：輝記酒樓二、活動前期工作信息部：(1)5月7號前收集好大三師兄師姐們的畢業(yè)照片及在過去一年里的同鄉(xiāng)會活動照片，并制作成視頻，供活動當(dāng)天播放。(2)5月30號前設(shè)計并定制好邀請函。外聯(lián)部：(1)5月1號前找齊表演節(jié)目的團(tuán)隊進(jìn)行排練(包括主持人演練)。(2)6月10號前收集好活動開場時播放的音樂及視頻。(3)即日起到活動當(dāng)天對在校所有老

3、鄉(xiāng)進(jìn)行這次活動宣傳及推廣(QQ，微信，電話，面對面等形式)。秘書部：(1)5月1號前收集好同鄉(xiāng)會人員信息并確認(rèn)，打印成表格供活動當(dāng)天簽到用。(2)設(shè)計好新一屆干事的會服圖標(biāo)，并購買好新一屆干事的會服。(1)6月10號前購買好畢業(yè)生的禮物。(2)6月10號前發(fā)放邀請函給同鄉(xiāng)會所存人員，工作量偏大，其他部門要協(xié)助完成。(3)6月10號前購買好活動當(dāng)天抽獎環(huán)節(jié)的禮品體育部：(1)協(xié)助秘書部購置好活動所需的所有東西，并寫好活動當(dāng)天的人員姓名和號碼(供活動當(dāng)天進(jìn)場和抽獎用)。(2)即口起到活動當(dāng)天對在校所有老鄉(xiāng)

4、進(jìn)行這次活動宣傳(QQ,微信，電話，面對面等形式)。三、活動當(dāng)天工作1.試用音響控制及視頻播放，確保不耽誤活動的進(jìn)行。2.安排人員進(jìn)行場地布置(擺放桌椅，裝飾現(xiàn)場)，購買飲料并進(jìn)行安放。3.簽到迎賓及安排到場老鄉(xiāng)就坐。4.注意禮品安放和保管(畢業(yè)生禮物和活動抽獎環(huán)節(jié)獎品)。5.安排信息人員照相和攝像，記錄當(dāng)晚的精彩瞬間。四、活動流程1.簽到、領(lǐng)取號碼牌2.商會代表發(fā)表工作指導(dǎo)3.會長工作總結(jié)4.換屆儀式、新一屆會長就職演講1.畢業(yè)生頒獎、大三代表畢業(yè)感言2.節(jié)目3.節(jié)目4.師兄師姐經(jīng)驗介紹5.老鄉(xiāng)幸運(yùn)

5、抽漿（6位幸運(yùn)老鄉(xiāng)）6.節(jié)目7.自由互動舉杯送酒送祝福8.活動：問答有獎9.節(jié)目10.老鄉(xiāng)幸運(yùn)抽漿（6位幸運(yùn)老鄉(xiāng)）11.為大三師兄師姐贈送紀(jì)念禮物12.晚會活動主持人宣布晚會結(jié)束，大合照、晚會主題曲《。。。。。。?！肺?、晚宴后期工作1.對沒有拆封的食品與物品進(jìn)行退還，己拆封但沒有用完的食品與物品秘書部人員負(fù)責(zé)保管好，留給下次活動供作使用。2.引導(dǎo)老鄉(xiāng)緩慢退場，并護(hù)送老鄉(xiāng)冋校，確保每一位老鄉(xiāng)都能平安到達(dá)學(xué)校。3.開會對整活動進(jìn)行總結(jié)，統(tǒng)計好所有費(fèi)用的收取和支出并列出數(shù)H出示在同鄉(xiāng)群。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動所需

6、物品:物品數(shù)量（單位）金額（元）備注橫幅3條50活動現(xiàn)場懸掛氣球3包18場地布置所用簽字幅1張53進(jìn)場簽字留念證書30只43大三頒漿環(huán)節(jié)水牌200只50老鄉(xiāng)胸牌所用紅紙3張7.5路線引導(dǎo)邀請函200份250邀請老鄉(xiāng)所用大三畢業(yè)禮物40份200贈送環(huán)節(jié)所用活動抽獎禮物15份60抽獎環(huán)節(jié)所用氣筒1支5打氣球工具雙面膠3卷9現(xiàn)場布置工具可樂2件92酒席飲品稻花香白酒4支100酒席飲品礦泉水4件40工作供解渴用花生1袋65酒席零食紙巾3條15酒席清潔所用西瓜10只250酒席甜品總額：1307.5元酒席菜式：（

7、初定活動開酒席16圍）?七味豬頸肉?甜酸排骨?鹽水菜心?冬菇扒生菜?荷塘秀色??；史劢z煲?蓮藕炫豬手?清蒸皖魚?美極基圍蝦?蔥油雞一只?燒味拼盤?猴頭菇赤肉湯菜式總價：588元一總開支：10715.5元七、注意事項1.落實(shí)好宣傳工作，確保每一位老鄉(xiāng)都能得到信息2.打電話或QQ通知時，注意言辭的禮貌3.活動進(jìn)行吋，確保好現(xiàn)場的秩序，不要出現(xiàn)混亂八、緊急方案1.如果那天出現(xiàn)不可抗逆的情況（如臺風(fēng)，大暴雨，學(xué)院對大三師兄師姐F1程另作安排等），則活動推遲，擇F1進(jìn)行。2.活動當(dāng)天如果出現(xiàn)人員受傷或者急發(fā)病等

8、，由同鄉(xiāng)會負(fù)責(zé)人聯(lián)系民院并護(hù)送到醫(yī)院。3.活動進(jìn)行中如果出現(xiàn)酒樓停電的情況，同鄉(xiāng)會全體干事應(yīng)立刻穩(wěn)定好在場的老鄉(xiāng)的情緒，防止出現(xiàn)混亂和起哄現(xiàn)象，并由同鄉(xiāng)會負(fù)責(zé)人去聯(lián)系酒樓負(fù)責(zé)人，了解清楚停電的因素，并解決問題。九、附則1.游戲詳細(xì)事宜（問答有獎環(huán)節(jié)）2.抽獎環(huán)節(jié)規(guī)則（幸運(yùn)老鄉(xiāng)抽獎環(huán)節(jié)）