文秘基本常識(shí)

《文秘基本常識(shí)》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、文秘基本常識(shí)文秘基本常識(shí)文秘基本常識(shí)文秘基本常識(shí)文秘基本常識(shí)　　文秘工作的綜合性決定了秘書人員既要具有廣闊的知識(shí)面又要有深厚的專業(yè)知識(shí)。下面是小編精心為大家整理的文秘專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)大全，歡迎閱讀?！　?017文秘基礎(chǔ)知識(shí)【一】　　秘書工作的任務(wù)　　秘書工作的任務(wù)主要有以下7個(gè)方面:　　1.調(diào)查研究與信息收集　　調(diào)查研究是領(lǐng)導(dǎo)者了解情況、進(jìn)行決策的基礎(chǔ),而領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)查研究工作大部分,甚至全部要靠秘書人員進(jìn)行,秘書應(yīng)該通過訪問、開會(huì)、問卷、查閱資料等形式獲得真實(shí)的最新的全面的信息,及時(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)。　　2.文書工作　　文書工作包括收文和發(fā)文兩個(gè)

2、方面,收到的文件要分輕重緩急交給領(lǐng)導(dǎo)批閱處理,發(fā)文要在領(lǐng)導(dǎo)的指示下按程序認(rèn)真進(jìn)行,很多時(shí)候秘書還要進(jìn)行文件、報(bào)告的起草,所以秘書對(duì)文書的寫作規(guī)范、要求等要熟悉,處理完的文檔要及時(shí)分類歸檔?！　?.會(huì)議籌辦　　秘書應(yīng)該按照領(lǐng)導(dǎo)的要求和會(huì)議的主題、風(fēng)格等進(jìn)行會(huì)議的準(zhǔn)備、組織、后勤保障、安全保衛(wèi)等工作。注意不同的會(huì)議類型(大、中、小型)和會(huì)議形式(電視電話會(huì)議、圓桌會(huì)議等)都有不同的籌辦要求?！　?.來賓接待　　秘書應(yīng)負(fù)責(zé)來賓的接待工作,包括制訂接待方案、組織迎送、安排宴會(huì)等。在接待中要注意禮儀,力求樹立單位的良好形象?！　?.檔案管理　　

3、如果一個(gè)單位沒有專門的檔案部門,秘書就要承擔(dān)起檔案管理工作。要注意按照檔案管理的科學(xué)方法和原則進(jìn)行檔案的采集、整理、保管和提取?！　?.信訪工作　　信訪工作包括信訪的接待和處理。秘書對(duì)于各種信函、來訪或投訴要認(rèn)真地對(duì)待,在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下可以作適當(dāng)?shù)奶幚?對(duì)自己處理不好或不在自己權(quán)限范圍內(nèi)的問題,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。　　7.日常事務(wù)工作　　如文印、交通、生活、福利、醫(yī)療保健、物資設(shè)備管理、環(huán)境管理等工作,常常都需要秘書來處理?！　?017文秘基礎(chǔ)知識(shí)【二】　　文秘基礎(chǔ)知識(shí)試題（后附答案）　　一、單項(xiàng)選擇題　　1.秘書學(xué)，從學(xué)科大類來說，屬于

4、范疇?！　.社會(huì)科學(xué)b.人文科學(xué)c管理科學(xué)d綜合科學(xué)　　2.“秘書”的涵義，有一個(gè)的演變過程?！　.由人到物b由小到大c由物及人d由上到下　　3.朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機(jī)構(gòu)一一太史寮。　　a.東周b商末周初c秦末漢初d隋末唐初　　4.虞舜時(shí)的史官稱為“”?！　.納言b出納c長史d記言　　5.秘書，是一種職務(wù)名稱，指處于地位，主要以辦文、辦會(huì)、辦事來輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的人員，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手?！　.中心b樞紐c中樞d中介　　6.公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導(dǎo)，同時(shí)必須?！　.反映作者的思維活動(dòng)b在法律賦予的職權(quán)范圍

5、內(nèi)進(jìn)行　　c熟練掌握修辭技巧d有業(yè)務(wù)目的　　7.秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的與工作的被動(dòng)性兩個(gè)方面。　　a.被領(lǐng)導(dǎo)性b中介性c從屬性d隱秘性　　8.智能結(jié)構(gòu)即和能力的綜合反映?！　.智力b智商c知力d知識(shí)　　9.協(xié)調(diào)是一門學(xué)問，要做好協(xié)調(diào)工作，必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利時(shí)機(jī);三是要講究一定的。　　a.技巧b技術(shù)c藝術(shù)d語言藝術(shù)　　10.是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和?！　.性格b興趣c意志d毅力　　11.隨機(jī)抽樣，又叫機(jī)械隨機(jī)抽樣?！　.等距b純c標(biāo)準(zhǔn)d簡單　　12.信訪工作的特點(diǎn)，

6、一是高度的性;二是廣泛的監(jiān)督性;三是綜合的服務(wù)性。　　a.時(shí)效b整體c政策d政治　　13.按信息形式分，可分成信息和物化信息?！　.內(nèi)化b內(nèi)儲(chǔ)c內(nèi)存d內(nèi)蓄　　14.協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)?！　.組織b領(lǐng)導(dǎo)c政策d法律　　15.從邏輯學(xué)的角度講，分類的第三條邏輯規(guī)則：分類應(yīng)該按一定的逐級(jí)進(jìn)行?！　.層次b邏輯c子項(xiàng)d母項(xiàng)　　17.下列各組文種中，屬于行政公文的一組是。　　a.報(bào)告命令議案b條例辦法章程　　c條例章程簡報(bào)c報(bào)告辦法方案　　17.按行文關(guān)系分，報(bào)告屬于。　　a.上行文b下行文c平行文d多行文　　1

7、8.按性質(zhì)作用分，會(huì)議紀(jì)要屬于公文?！　.公布性b報(bào)請(qǐng)性c指揮性d記錄性　　19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制發(fā)公文，將人事變動(dòng)情況告知全局干部職工，該文種應(yīng)選用?！　.通告b命令c決定d通報(bào)　　20.下列各結(jié)束用語中，適用于呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。　　a.特此報(bào)告b妥否，請(qǐng)批復(fù)c敬請(qǐng)函復(fù)d如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行　　21.“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”履行政公文的內(nèi)容?！　.批示域b正文域c附件域d附注域　　22.行政訴訟當(dāng)事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫?！　.上訴狀b復(fù)議申請(qǐng)書c強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書d申訴狀　　23.新

8、聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實(shí)的報(bào)道，包括評(píng)論。這個(gè)定義最重要的是新聞的?！　.收集b傳播c撰寫d評(píng)價(jià)　　24.經(jīng)濟(jì)文書是一個(gè)大類，有各種差距極大的體裁，廣告屬于類?！　.理論b報(bào)告c規(guī)約d文學(xué)　　25.下