文秘專業(yè)就業(yè)調(diào)查報(bào)告

文秘專業(yè)就業(yè)調(diào)查報(bào)告

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1、文秘專業(yè)就業(yè)調(diào)查報(bào)告  姓名:談文侃學(xué)號(hào):088306137  所在系:文法系文秘專業(yè)就業(yè)調(diào)查報(bào)告  姓名:談文侃學(xué)號(hào):088306137  所在系:文法系班級(jí):08文秘1班  為調(diào)查在就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻下的文秘專業(yè)的前景,我于2010年寒假期間進(jìn)行了一次企事業(yè)單位實(shí)習(xí)活動(dòng),并以文秘專業(yè)學(xué)生和企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人為調(diào)查對(duì)象,了解實(shí)習(xí)生的就業(yè)情況以及對(duì)文秘專業(yè)建設(shè)的意見(jiàn)和建議?! ∫?、實(shí)習(xí)活動(dòng): ?。ㄒ唬?shí)習(xí)目的:鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。 ?。ǘ?shí)習(xí)時(shí)間:20xx年1月28日至2

2、月11日?! 。ㄈ?shí)習(xí)單位:高淳縣糧管所所長(zhǎng)辦公室?! 。ㄋ模?shí)習(xí)主要內(nèi)容:組織會(huì)議;收集、處理信息;接待來(lái)訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書的日常事務(wù)與管理。另外,比較注重辦公自動(dòng)化的運(yùn)用和操作?! 。ㄎ澹┲饕獙?shí)習(xí)情況報(bào)告:  1.按照領(lǐng)導(dǎo)的安排與布置,在領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)的各種專題及辦公會(huì)議中,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,使各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到各單位。同時(shí),及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件,并對(duì)下發(fā)各基層單位的各類文件及時(shí)進(jìn)行打印、校對(duì),保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效?! ?.負(fù)責(zé)起草各種文件。有效傳達(dá)精神,語(yǔ)言準(zhǔn)確到位,格式正確?! ?.注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代

3、化的企業(yè),微機(jī)使用和辦公司自動(dòng)化是辦公室人員必備的素質(zhì)。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練,也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如制表,由于操作較少,很不熟練?! 。?shí)習(xí)體會(huì)  通過(guò)實(shí)習(xí),我對(duì)文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。半個(gè)月的實(shí)習(xí)讓我學(xué)會(huì)了很多知識(shí),在強(qiáng)化了本專業(yè)知識(shí)和技能的同時(shí),增加了社會(huì)實(shí)踐。特別是在新的形勢(shì)下,文秘工作人員更要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想,學(xué)會(huì)運(yùn)用馬克思主義基本原則和方法,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署,強(qiáng)化表

4、達(dá)、辦事、應(yīng)變、社交和辦公自動(dòng)化的操作能力。努力提高自身素質(zhì),加強(qiáng)世界觀的改造,成為政治過(guò)硬,業(yè)務(wù)精通的合格的文秘人員?! 《?、調(diào)查活動(dòng):  (一)被調(diào)查學(xué)生基本背景的分析  1、就業(yè)壓力普遍偏大,調(diào)查結(jié)果顯示%的學(xué)生感到就業(yè)困難。2、外企秘書更受重視和青睬?! ?、愿意干有挑戰(zhàn)性的工作,不再要求工作的穩(wěn)定。4、職業(yè)意識(shí)增強(qiáng),樹立“職業(yè)人”形象的觀念加深?! 。ǘ┍徽{(diào)查學(xué)生對(duì)秘書所具備的能力分析  從圖表中可見(jiàn),秘書這一崗位需要的是全能的人才。應(yīng)該為自己對(duì)秘書崗位這一評(píng)價(jià)付出實(shí)際的努力,不要做思想上的巨人,行動(dòng)上的矮子?! 。ㄈ┯萌藛挝凰枰?/p>

5、秘書人才分析  從下圖我們看到,90%用人單位非??粗氐氖敲貢藛T的個(gè)人能力,其次應(yīng)該努力培養(yǎng)具有性格特點(diǎn)的秘書人才,另外比較看重的就是學(xué)生在學(xué)校的表現(xiàn),比如獲獎(jiǎng)情況,學(xué)習(xí)情況,個(gè)人社會(huì)實(shí)踐情況等等。因此,這就要求我們學(xué)生應(yīng)該更加努力豐富自己學(xué)習(xí)生活和社會(huì)生活,這對(duì)以后就業(yè)是非常有幫助的?! 。ㄋ模┯萌藛挝粚?duì)秘書職業(yè)道德的分析  由圖表可知,我們應(yīng)該注重職業(yè)道德和能力培養(yǎng),全面實(shí)施素質(zhì)教育。職業(yè)道德素養(yǎng)主要包括敬業(yè)、奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)、可靠,耐心、細(xì)心,善于與他人合作,有吃苦耐勞精神等內(nèi)容?! 。ㄎ澹┯萌藛挝粚?duì)文秘專業(yè)建設(shè)的意見(jiàn)或建議分析  1.在文秘專業(yè)

6、基礎(chǔ)上增加非本專業(yè)知識(shí),如管理、財(cái)會(huì)、營(yíng)銷、商務(wù)英語(yǔ)、國(guó)貿(mào)等知識(shí),以拓寬學(xué)生知識(shí)面,培養(yǎng)復(fù)合型人才?! ?.可以通過(guò)校企合作,將學(xué)校的觸角延伸到企業(yè)中去,以培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力和崗位適應(yīng)能力?! ?.要努力提高學(xué)生的綜合素質(zhì),尤其要注重人際交往和溝通能力、語(yǔ)言表達(dá)能力的培養(yǎng)。4.學(xué)生要利用寒暑假,多參加用人單位的實(shí)習(xí),增加自己的經(jīng)驗(yàn)?! 倪@次調(diào)查的結(jié)果來(lái)看,大部分學(xué)校的文秘專業(yè)沒(méi)有開(kāi)設(shè)數(shù)學(xué)課,只有中南大學(xué)開(kāi)設(shè)了經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)基礎(chǔ)課程。秘書人員要有一定的經(jīng)濟(jì)、金融、以及計(jì)算機(jī)編程方面的知識(shí),沒(méi)有一定的數(shù)學(xué)基礎(chǔ)是很難學(xué)好的。法律課程的廣度和深度不夠,而僅

7、停留在法律基礎(chǔ)知識(shí)這一類公共課程上。秘書工作的重點(diǎn)是輔助管理,沒(méi)有足夠的法律知識(shí)是無(wú)法勝任的。此外,涉外文秘專業(yè)側(cè)重于英語(yǔ),適當(dāng)時(shí)應(yīng)通曉第二外語(yǔ),對(duì)經(jīng)貿(mào)、海關(guān)、投資方面知識(shí)要有比較深的了解,能夠熟練寫經(jīng)濟(jì)文書、協(xié)議書、備忘錄、商務(wù)信函、考察報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查、中文秘書較強(qiáng)的中文功底,古文功底深,有一些具體工作部門對(duì)專業(yè)知識(shí)要求。軍訓(xùn)和體育課、心理學(xué)等方面的課程對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的意志,吃苦耐勞、團(tuán)隊(duì)合作精神,培養(yǎng)學(xué)生心理健康方面都有很強(qiáng)的作用,而這方面也是很多學(xué)校沒(méi)有引起重視的,導(dǎo)致學(xué)生很多方面能力低下的現(xiàn)象。  三、小結(jié):  秘書部門是各機(jī)關(guān)企事業(yè)單位不可或

8、缺的一個(gè)重要組成部分,作為單位的窗口,秘書能力素質(zhì)的高低會(huì)直接影響到單位的形象。對(duì)此,社會(huì)用人單位、勞動(dòng)部門以及高等院校都

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