信息化規(guī)劃方案

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1、信息化建設(shè)規(guī)劃方案中科軟科技股份有限公司2016年1月定位小企業(yè)靠老板中企業(yè)靠制度大企業(yè)靠文化戰(zhàn)略管理制度固化流程固化行為方式固化在專業(yè)化分工的前提下，企業(yè)如何自動協(xié)同有序的運(yùn)作部門與部門之間、人與人之間的關(guān)系變得復(fù)雜，統(tǒng)一思想和認(rèn)識制度和流程制度管人流程管事現(xiàn)狀制度和流程初步建立，需不斷推進(jìn)和優(yōu)化作業(yè)主要依賴手工操作，效率低下；只有紙質(zhì)記錄，追溯困難關(guān)鍵事項(xiàng)提醒不及時(shí)，電話溝通工作量大、費(fèi)用高員工在外，工作進(jìn)展和費(fèi)用情況無法實(shí)時(shí)監(jiān)管外出員工考勤通過微信群操作，操作繁瑣，需要額外手工統(tǒng)計(jì)績效評估無信息化支撐，難以大規(guī)模推

2、行新版GSP規(guī)范，要求全面建立經(jīng)營質(zhì)量管理制度目標(biāo)管理信息系統(tǒng)協(xié)同辦公項(xiàng)目管理人力資源管理庫存管理采購與供應(yīng)商管理銷售管理質(zhì)量管理財(cái)務(wù)管理總賬管理收付款預(yù)算管理固定資產(chǎn)成本核算期末結(jié)賬供應(yīng)商管理采購報(bào)價(jià)采購訂單采購收貨應(yīng)付管理信用管理客戶管理價(jià)格清單銷售訂單銷售交貨應(yīng)收管理退貨管理信用管理產(chǎn)品管理庫存管理批次管理庫存收貨庫存發(fā)貨移庫管理庫存盤點(diǎn)可疑不良事件記錄不良事件記錄用戶投訴記錄售后服務(wù)記錄質(zhì)量跟蹤流程管理知識管理輔助辦公溝通交流組織規(guī)劃人事管理招聘管理培訓(xùn)測試績效考核薪酬福利員工關(guān)系合同管理里程碑節(jié)點(diǎn)管理變更管理統(tǒng)

3、計(jì)分析第一階段協(xié)同辦公人力資源管理微信企業(yè)號企業(yè)應(yīng)用支撐平臺第二階段一體化業(yè)務(wù)平臺（財(cái)務(wù)+進(jìn)銷存+GSP管理）客戶關(guān)系管理項(xiàng)目管理微信服務(wù)號第三階段招投標(biāo)管理投融資管理商業(yè)智能整體規(guī)劃夯實(shí)基礎(chǔ)應(yīng)用擴(kuò)展管理提升協(xié)同辦公協(xié)同辦公平臺工作流程效率分析信息提醒流程監(jiān)控事務(wù)委托統(tǒng)計(jì)分析知識地圖制度管理部門空間文檔管理信息統(tǒng)計(jì)全文檢索個(gè)人事務(wù)車輛管理會議管理物品管理任務(wù)分派工作日志員工論壇內(nèi)部郵件問卷投票即時(shí)消息企業(yè)微信流程管理平臺知識管理平臺輔助辦公平臺溝通交流平臺eHR組織規(guī)劃組織架構(gòu)職位關(guān)系職位體系崗位基本信息崗位說明任職資格

4、工作場所人事管理在職人員離職人員后備干部人才庫招聘管理招聘簡歷待錄用簡歷簡歷評估項(xiàng)公司員工簡歷培訓(xùn)管理培訓(xùn)資源培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)活動培訓(xùn)評估績效考核考勤管理考核體系考核實(shí)施考核評估參數(shù)配置獎懲管理薪酬福利員工薪資單發(fā)放工資發(fā)放年終獎員工薪資基數(shù)保險(xiǎn)公積金管理參數(shù)設(shè)置員工關(guān)系合同管理轉(zhuǎn)正提醒合同到期提醒微信企業(yè)號微信企業(yè)號待辦已辦問卷投票外勤簽到同事群聊通訊錄新聞公告任務(wù)分派會議通知現(xiàn)階段主要固化流程行政類內(nèi)部請示公司發(fā)文合同審批用印申請用證申請會議室申請接待申請宣傳用品制作申請物品領(lǐng)用財(cái)務(wù)類付款申請費(fèi)用申請差旅費(fèi)報(bào)銷審批費(fèi)用報(bào)

5、銷審批借款申請開票申請人事類社保公積金申請培訓(xùn)計(jì)劃審批轉(zhuǎn)正申請外出申請出差申請請假申請考勤補(bǔ)簽審批加班審批離職申請辭退審批調(diào)薪申請招聘申請質(zhì)管類首營企業(yè)審批首營品種審批首營客戶審批質(zhì)量管理文檔審批一期建設(shè)預(yù)期效果（對于領(lǐng)導(dǎo)層）發(fā)布當(dāng)天的各類指令信息給各級人員批閱申請、計(jì)劃、方案等事務(wù)、事件（包括借款、采購、報(bào)銷等）及時(shí)跟蹤重要事件的執(zhí)行情況督查關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)人員的信息和狀態(tài)離開辦公室時(shí)可移動辦公，隨時(shí)處理各類信息與執(zhí)行層實(shí)時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上溝通安排公司會議，隨時(shí)查看會議紀(jì)要隨時(shí)查看公司公告、調(diào)查、討論及知識庫實(shí)時(shí)查詢公司的主要業(yè)

6、務(wù)信息即時(shí)獲取企業(yè)內(nèi)部人力資源動態(tài)及現(xiàn)狀等信息執(zhí)行上級發(fā)來的指令，反饋執(zhí)行狀態(tài)和結(jié)果按業(yè)務(wù)流程規(guī)則完成本崗位工作隨時(shí)查看公司公告、調(diào)查、討論及知識庫實(shí)時(shí)與公司部門、外部人員進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)及時(shí)歸檔公司、項(xiàng)目、人員的文檔和重要記錄填寫工作中相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表，上報(bào)審批即時(shí)了解本人各類申請的審批進(jìn)度，如請假、報(bào)銷、調(diào)薪等了解本人的績效情況，了解公司提供的晉升機(jī)會、路徑及要求一期建設(shè)預(yù)期效果（對于執(zhí)行層）投資收益（一）通過端到端流程的實(shí)施，打通各類流程斷點(diǎn)，消除管理盲點(diǎn)通過質(zhì)管類流程的實(shí)施，制定滿足新版GSP規(guī)范、適應(yīng)德榮特點(diǎn)并適合計(jì)

7、算化的制度規(guī)范與操作流程通過人事類流程的實(shí)施和人事類業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，建成面向未來市場競爭環(huán)境的人力資源管理體系通過財(cái)務(wù)類流程的實(shí)施，明確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的開放權(quán)限和展現(xiàn)視圖，制定財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口規(guī)范，將費(fèi)用控制愿景貫徹到每一個(gè)業(yè)務(wù)單元通過知識管理的實(shí)施，提升知識轉(zhuǎn)化、共享與獲取的效率，提高決策效果，提高員工與業(yè)務(wù)效率，提高服務(wù)質(zhì)量通過項(xiàng)目實(shí)踐培養(yǎng)德榮的信息化管理運(yùn)維團(tuán)隊(duì)，通過各系統(tǒng)的推廣使用培育全體員工適應(yīng)信息化管理要求的工作技能和習(xí)慣投資收益（二）提高辦公效率提高審批速度（變手工審批為電子審批；變串簽流程為會簽流程）簡化人工操作，提

8、高操作效率（變手工手段為電子手段—如人工送達(dá)為電子發(fā)送；采用辦公自動流轉(zhuǎn)功能；利用電子信息搜索手段；日程事件管理；信息共享管理；電子協(xié)作管理）方便信息溝通，提高溝通效率（在線即時(shí)通訊溝通）降低行政成本節(jié)約紙張費(fèi)用、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)用、電話、傳真和郵寄的費(fèi)用（電子審批；網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)；網(wǎng)上公文管理；電子公告、電子雜志；規(guī)章