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1、PowerPoint使用技巧大全[zt]Word文檔快速轉(zhuǎn)換為PowerPoint文稿我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料,而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入,既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間。如果在兩者之間,通過一塊塊地復(fù)制、粘貼,一張張地制成幻燈片,也比較費(fèi)事。其實(shí),我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。首先,打開Word文檔,全部選中,執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后,啟動(dòng)PowerPoint,如果是Wor
2、d2002版,選擇“普通”視圖,單擊“大綱”標(biāo)簽;如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡,顯示的方法是在“視圖”菜單上,單擊“普通(恢復(fù)窗格)”或在窗口的左下角,單擊[普通視圖(恢復(fù)窗格)]按鈕;如果是Word97/2000版,可直接選擇“大綱”視圖,將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處,執(zhí)行“粘貼”命令,則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著,可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置,包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等;然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝?,直接按回車鍵,即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片
3、;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。經(jīng)過調(diào)整,很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后,還可以使用“大綱”工具欄,利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。反之,如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔,同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處,按[Backspace](退格鍵),重復(fù)多次,將所有的幻燈片合并為一張,然后全部選中,通過復(fù)制、粘貼到Word中即可。在PowerPoint中巧用Flash動(dòng)畫如果你已
4、經(jīng)接觸過Flash的話,一定會(huì)對(duì)它愛不釋手,因?yàn)橛盟谱鞯奈募∏闪岘?,晶瑩可愛。而PowerPoint簡(jiǎn)單易用,制作出的幻燈片結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔、條理清晰,非常適合教師上課使用。那么,如何將Flash動(dòng)畫加入到PowerPoint中呢,經(jīng)過筆者的不斷摸索,終于能夠?qū)崿F(xiàn),寫出來與大家分享。方法一: 1、打開PowerPoint工作界面,新建一文件。 2、選擇菜單欄“視圖”、“工具欄”、“控件工具箱”,打開“控件工具箱”面板。 3、在“控件工具箱”面板中用鼠標(biāo)單擊[其他控件]按鈕(即最后一個(gè)按鈕),打開系
5、統(tǒng)安裝的ActiveX控件清單,選擇“ShockwaveFlashObject”,此時(shí)光標(biāo)變成“十”字形,用鼠標(biāo)在幻燈片上拖出一個(gè)任意大小的區(qū)域,此時(shí)拖出的圖形呈矩形,以后Flash動(dòng)畫就將在其中播放。 4、在剛拖出的區(qū)域中,單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單,選擇“屬性”?! ?、在打開的“屬性”窗口中選擇“自定義”。 6、單擊“自定義”行右邊的按鈕,彈出“屬性頁”對(duì)話框,在對(duì)話框的第一行“MovieURL”欄中輸入Flash動(dòng)畫(*.swf)文件的完整的路徑,注意要加上擴(kuò)展名.swf,按[OK]按鈕退
6、出。 7、單擊菜單欄“幻燈片放映”、“觀看放映”命令,就可以看到演示效果了?! ∪绻鸉lash動(dòng)畫的大小不合適,可以在PowerPoint編輯狀態(tài)下先選中Flash動(dòng)畫,其四周會(huì)出現(xiàn)八個(gè)控制點(diǎn),當(dāng)鼠標(biāo)形狀變成雙“十”字形時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)可調(diào)整動(dòng)畫的位置;當(dāng)鼠標(biāo)放至控制點(diǎn)上時(shí),鼠標(biāo)形狀變成單“十”字形時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)可調(diào)整動(dòng)畫的大小。再看一下效果,是不是滿意了?方法二:點(diǎn)擊“插入”菜單中的“對(duì)象”。進(jìn)入后在對(duì)象類型中選擇“flash文檔”,然后選左邊的“由文件創(chuàng)建”,再點(diǎn)擊“鏈接”,到電腦里去找你需要引用的
7、flash,確定后,幻燈片上就有一個(gè)小圖標(biāo)。之后在小圖標(biāo)上右擊選擇“動(dòng)作設(shè)置”,進(jìn)去后再選擇“超級(jí)鏈接到”,在里面選擇“其它”,再去指定你要用到的flash文檔即可。方法三:運(yùn)用一種在PPT插入Flash文件的插件(SwiffPointPlayer),安裝好后,在Powerpoint中的插入菜單里選擇FlashMovies就可插入Flash文件,與插入圖片一樣簡(jiǎn)單!實(shí)際上,SwiffPointPlayer使Powerpoint與Flash在使用上更緊密的結(jié)合,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師或Flash設(shè)計(jì)師能快速方便的
8、將制作好的Flash作品加入到Powerpoint格式的投影片中,當(dāng)演示文稿瀏覽到含有Flash的那一頁時(shí)就會(huì)自動(dòng)播放內(nèi)含的Flash動(dòng)畫為演示文稿增添了不少的流暢性和互動(dòng)性。下載地址(免費(fèi))http://www.globfx.com/downloads/swfpoint/PowerPoint使用技巧1、字的出現(xiàn)與講演同步為使字與旁白一起出現(xiàn),可以采用“自定義動(dòng)作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字,字的出現(xiàn)速度還是太快。這時(shí)可將這一段文字分成一行一行的文字塊,