淺談如何提高存貨審計(jì)質(zhì)量

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1、淺談如何提高存貨審計(jì)質(zhì)量劉登峰江蘇省連云港市東??h東海開(kāi)放大學(xué)摘要:改革開(kāi)放給我國(guó)企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)繁榮與發(fā)展的同時(shí)也承受著來(lái)自國(guó)內(nèi)外的壓力,企業(yè)只能不斷地加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高商品的競(jìng)爭(zhēng)能力。面對(duì)存貨管理的問(wèn)題頻現(xiàn),存貨審計(jì)被提上議程,如何全面提高存貨審計(jì)質(zhì)量,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,都是審計(jì)部門所需要思考的。關(guān)鍵詞:存貨審計(jì);問(wèn)題;方法;作者簡(jiǎn)介:劉登峰,男(1973-),江蘇東海人,江蘇省連云港市東海縣東海幵放大學(xué)講師,研宄方向:會(huì)計(jì)學(xué)。收稿日期:2017-05-23Received:2017—05-23一、存貨

2、審計(jì)的相關(guān)理論存貨審計(jì)是指對(duì)存貨的增減,進(jìn)行合理的、準(zhǔn)確的審計(jì),以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。存貨審計(jì)根據(jù)其性質(zhì)、內(nèi)容可以劃分為以下幾個(gè)方面:審查企業(yè)存貨增減業(yè)務(wù)的真實(shí)性與否;審查存貨的賬面余額是否存在問(wèn)題;審查存貨內(nèi)部控制制度是否健全與合理等。存貨審計(jì)的難點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:一是存貨計(jì)價(jià)方面。因?yàn)榇尕浄N類的千差萬(wàn)別,審計(jì)人員需要面對(duì)不同的單位、不同的存貨,因此在核算方而存在一定的困難。有的大型生產(chǎn)型企業(yè),存貨成本計(jì)算繁瑣;有的進(jìn)出口型企業(yè),銷售部門的材料是另行計(jì)算等等。二是存貨數(shù)量方面。企業(yè)的原材料、輔料種類

3、多,因此在存貨盤點(diǎn)及控制困難,需要花費(fèi)較長(zhǎng)吋間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。三是存貨質(zhì)量方面。由于不冋種類的存貨,其存放的吋間長(zhǎng)短都會(huì)影響貨物質(zhì)量,在這個(gè)過(guò)程屮,可能因陳舊、過(guò)時(shí)等造成價(jià)值損失。審計(jì)人貝難以做出合理、正確的判斷。二、提高存貨審計(jì)質(zhì)量的方法(一)定期盤點(diǎn),設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序定期盤點(diǎn)的同時(shí),要對(duì)存貨審計(jì)設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)某绦?,確保價(jià)值形態(tài)、實(shí)物數(shù)量都能得到有效的控制。對(duì)可收回金額低于存貨成本的,要按會(huì)計(jì)制度規(guī)定,計(jì)提存貨減值準(zhǔn)備,確保賬面價(jià)值與實(shí)際相符。對(duì)于企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的物資管理,要采取定期清查盤點(diǎn),這樣可以較好地確保賬物和

4、符,對(duì)于存貨的情況了如指掌,出現(xiàn)問(wèn)題可以及吋處理。存貨盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)法,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行定期的盤點(diǎn),提前與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,比如將盤點(diǎn)選在不影響生產(chǎn)的前提下進(jìn)行。不定期的盤點(diǎn)主要是邊盤點(diǎn)邊生產(chǎn),這個(gè)需要注意的是,原材料會(huì)隨生產(chǎn)的進(jìn)行而轉(zhuǎn)移,就要約定:各部門領(lǐng)夠當(dāng)天的物料,截止到某一時(shí)間,停止物料移動(dòng),待初盤、復(fù)盤、抽盤等結(jié)束才可移動(dòng)。對(duì)于數(shù)量相對(duì)較多的產(chǎn)品,為了盤點(diǎn)的準(zhǔn)確和計(jì)算成本,財(cái)務(wù)部門要采取的是分類盤點(diǎn)物品名稱,統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確數(shù)字。對(duì)于上述審計(jì)出現(xiàn)的問(wèn)題,審計(jì)人貝要及時(shí)査閱公司的購(gòu)銷業(yè)務(wù),從數(shù)據(jù)上進(jìn)行審査入

5、庫(kù)記錄、登記記錄等,如果發(fā)現(xiàn)截止期處理不當(dāng)?shù)脑?,或者存貨不?jì)的情況,審計(jì)人員需要對(duì)被審計(jì)單位的資產(chǎn)負(fù)債表調(diào)整分錄,以此降低審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。(二)提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平1.實(shí)施庫(kù)存集中控制與眾多的材料供應(yīng)商合作,實(shí)行庫(kù)存集中控制,一方而降低公司的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn),另一方面可以加強(qiáng)原材料成本控制,從而降低需求的不確定性,進(jìn)一步避免過(guò)多庫(kù)存帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。2.實(shí)施供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理的實(shí)施連接的是生產(chǎn)商、代理商、分銷商、倉(cāng)庫(kù),達(dá)到使供應(yīng)鏈總成本最小的一種管理方法。因此利用這一方法,將批量產(chǎn)品進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,消除存儲(chǔ)、銷售過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。

6、同時(shí)運(yùn)用不同的審計(jì)方法,對(duì)公司的原料與產(chǎn)品進(jìn)行計(jì)價(jià),防止舞弊的情況出現(xiàn),以此提高財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性。(三)加強(qiáng)存貨數(shù)量監(jiān)盤對(duì)于存貨數(shù)量,審計(jì)人員要做好監(jiān)盤的準(zhǔn)備,從存貨審查數(shù)量是否真實(shí)存在,是否有所有權(quán),存貨是否賬賬相符、賬物相符等,是否存在短缺、盜竊等相關(guān)問(wèn)題。加強(qiáng)存貨數(shù)量的監(jiān)盤措施具體如下:1.安排專業(yè)審計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)盤審計(jì)人員在進(jìn)行監(jiān)盤時(shí),防止存貨的漏項(xiàng)、漏點(diǎn)等問(wèn)題。1.不定期安排審計(jì)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查對(duì)其進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),需要注意幾個(gè)方面。首先重點(diǎn)應(yīng)放在項(xiàng)目上;其次是釆取不定性、不定時(shí)間、不定地點(diǎn)的進(jìn)行監(jiān)盤,

7、切忌不能提前告知,要冇計(jì)劃地安排不同審計(jì)小組進(jìn)駐,對(duì)存貨進(jìn)行整體盤點(diǎn),對(duì)于未檢查到的項(xiàng)目,審計(jì)人員要綜合分析,嚴(yán)格把關(guān),避免數(shù)據(jù)的不真實(shí)性,而影響后續(xù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果與匯總資料的形成。2.審計(jì)人員親自清點(diǎn)、計(jì)數(shù)審計(jì)人員要提早做好準(zhǔn)備,親自清點(diǎn)、監(jiān)盤,防止內(nèi)部人員的虛報(bào)、瞞報(bào),在計(jì)數(shù)之后,要與賬目進(jìn)行核對(duì),尤其是部分貨物出現(xiàn)移動(dòng)的情況,應(yīng)加強(qiáng)清點(diǎn),防止遺漏或重復(fù)盤點(diǎn)。(四)重視與存貨對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目的異常情況由于存貨是生產(chǎn)的基礎(chǔ),貫穿全過(guò)程,釆購(gòu)、存儲(chǔ),都會(huì)對(duì)應(yīng)很多的會(huì)計(jì)科目。對(duì)于這種情況,審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)

8、營(yíng)性質(zhì)、產(chǎn)品的種類、消耗原材料的品種、產(chǎn)品的生產(chǎn)周期及時(shí)效性和掛賬的原因等方面來(lái)重點(diǎn)檢查存貨。如果公司的往來(lái)款項(xiàng)出現(xiàn)異常,那么審計(jì)人員則需要進(jìn)行重點(diǎn)分析,重點(diǎn)把控,防止出現(xiàn)虛增。由于存貨種類數(shù)量多,流動(dòng)性大,周轉(zhuǎn)性快等,存貨的形式在隨時(shí)隨地發(fā)生變化,因此給審計(jì)工作帶來(lái)一定的難度,也為會(huì)計(jì)核算帶來(lái)了挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)這個(gè)難點(diǎn),審計(jì)人員要確定合適的計(jì)價(jià)方法,以及不同材料之間的差異率等問(wèn)題。對(duì)于會(huì)計(jì)科目出現(xiàn)的異常情況,存貨審計(jì)人員可以根

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