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1、非招標材料認質(zhì)認價審核流程一、目的為了加強對工程材料采購的管理,規(guī)范工作流程,提高工作效率,有效的控制成本,確保所采購的材料,符合工程質(zhì)量和工程進度要求。二、范圍本流程適用于非招標材料的采購審核、認價。三、材料認質(zhì)認價流程1、工程部①對施工單位提出的材料計劃核價表,負責審核材料規(guī)格、型號、檔次等技術(shù)參數(shù)及質(zhì)量是否符合施工圖要求;②對土建、裝飾、景觀材料方面:根據(jù)施工圖提供材料的樣品及色彩,交合同采購部核價;市場上沒有近似或相同材料,工程部陪同確認。樣品確認后,由供應(yīng)商制作兩份,經(jīng)工程部經(jīng)理簽樣確認后,
2、一份交合同采購部存公司備查,2、合同采購部①工程部提供的《材料認質(zhì)認價審核表》,對其所報材料的數(shù)量進行嚴格審核。②負責對乙供材料、設(shè)備的詢價、比價;提供比價表.3、總工對以上部門材料的價格再次抽查及審核。4、總經(jīng)理審批審批材料價格,確認是否同意按此價格執(zhí)行。5、時間要求①乙方應(yīng)提前30天向甲方工程部申報計劃,一般材料及小型設(shè)備每月5日報次月計劃,15日補報一次。②對裝飾材料應(yīng)提前30天提供計劃,工程部5天、合同采購部審核15天,技術(shù)負責人5天、分管領(lǐng)導3天、總經(jīng)理2天。③設(shè)備計劃應(yīng)提前30天提供,工程
3、部、合同采購部各10天,技術(shù)負責人5天,分管領(lǐng)導3天,總經(jīng)理2天。6、特殊采購對于正常的材料設(shè)備采購、定價,應(yīng)按公司的材料設(shè)備采購流程實施。如遇特殊采購——因甲方圖紙變更或施工現(xiàn)場特殊情況造成可能延誤工期以及經(jīng)濟損失的(如景觀材料等),必須報經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,可采用以下特別采購流程:由工程部,合同采購部根據(jù)工程項目的特點確定所選材料的品牌、規(guī)格、型號、相關(guān)技術(shù)參數(shù)、商家(廠家)以及使用數(shù)量后,一同對選定產(chǎn)品封樣認價,由公司分管領(lǐng)導報經(jīng)公司總經(jīng)理后,先行采購,后審批簽字。7、非招標材料認質(zhì)認價流程附件
4、:7.1《“***”項目工程乙購材料認質(zhì)認價審核表》非招標材料認質(zhì)認價流程示意圖施工單位提供材料計劃表對材料計劃表上規(guī)格、品牌嚴格工程部審查,對有樣品要求的采樣、提供技術(shù)標準詢價、審核材料計劃合同采購部填詢價單、核價單財務(wù)審核價格總工審核材料價格財務(wù)總監(jiān)審批總經(jīng)理最終審定合同采購部施工單位實施工程部材料(設(shè)備)詢價比較表NO.:采價人員:時間:年月日報價廠商財務(wù)部審計價序號材料名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價備注單價備注單價備注單價備注經(jīng)辦人意見財務(wù)部意見東田XXX項目工程甲定乙購材料認質(zhì)認價審核表單位工程名
5、稱:致:根據(jù)承包合同條款的“”條第“”款約定,我單位應(yīng)對下列甲定乙購材料(設(shè)備)的質(zhì)量、單位以及單價的核定,報請審批。附件:1、有關(guān)質(zhì)量證明文件;2、乙購材料價格確認申報表。監(jiān)理單位(簽章)專業(yè)監(jiān)理工程師意見:建設(shè)單位(簽章)工程部意見:合同采購部意見:財務(wù)部審核意見:總工意見:財務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理貴爾達項目工程乙購材料認質(zhì)認價審核表單位工程名稱:致:根據(jù)承包合同條款的“”條第“”款約定,我單位要求監(jiān)理單位、建設(shè)單位確認下列乙購材料(設(shè)備)的質(zhì)量及單位,報請審批。附件:1、有關(guān)質(zhì)量證明文件;2、乙購材料價格
6、確認申報表。施工單位(簽章)項目部意見:監(jiān)理單位(簽章)專業(yè)監(jiān)理工程師意見:建設(shè)單位(簽章)工程部意見:合同采購部意見:總工意見:總經(jīng)理意見: