全國中小學(xué)校生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)問題學(xué)籍處理方法

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1、專業(yè)技術(shù)資料分享新編全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)問題學(xué)籍處理方案WORD文檔下載可編輯專業(yè)技術(shù)資料分享1概述42身份證號錯(cuò)誤42.1問題原因42.2學(xué)校用戶52.3主管教育局用戶52.4操作流程63身份證號重復(fù)63.1問題原因63.2學(xué)校用戶73.3主管教育局用戶83.4共同上級用戶83.5操作流程94姓名性別出生日期重復(fù)94.1問題原因94.2學(xué)校用戶94.3主管教育局用戶104.4操作流程11WORD文檔下載可編輯專業(yè)技術(shù)資料分享1概述在中小學(xué)籍系統(tǒng)中問題學(xué)籍主要包括以下類型：1.身份證號錯(cuò)誤2人為手工輸入身份證號錯(cuò)誤2身份證與姓名、性別、出生日期不符2虛假身份證：人為編造的身份證號

2、，姓名，出生日期等信息的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。2.有身份證號的重復(fù)學(xué)籍3.無身份證號的重復(fù)學(xué)籍問題學(xué)籍的處理方式主要有以下三種方式：1.佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。2.變更——學(xué)校管理員上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。3.刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請，系統(tǒng)自動審核通過，但是區(qū)縣和學(xué)?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。2身份證號錯(cuò)誤2.1問題原因1.學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)采用Excel方式導(dǎo)入系統(tǒng)，未對身份證的最后一位校驗(yàn)位進(jìn)行校驗(yàn)，進(jìn)入系統(tǒng)后在學(xué)校審核時(shí)會對其進(jìn)行校驗(yàn)，如果不符合校驗(yàn)規(guī)則，系統(tǒng)會將其數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入問題學(xué)籍處理流程。2.各省數(shù)據(jù)上傳至中央后，和公安部系

3、統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行校驗(yàn)，其結(jié)果有以下兩種情況：a)身份證號在公安部系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中不存在WORD文檔下載可編輯專業(yè)技術(shù)資料分享a)身份證號正確，但與姓名不匹配。1.1學(xué)校用戶學(xué)校用戶對身份證號錯(cuò)誤的學(xué)生數(shù)據(jù)只能進(jìn)行“刪除”或者“變更”操作。1.刪除操作：1)學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過主管教育局（區(qū)縣）審核，由于這種數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中被認(rèn)為是一條正式的學(xué)籍，刪除時(shí)需要非常謹(jǐn)慎，此時(shí)系統(tǒng)會給予提示：“此學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過區(qū)縣審核，請聯(lián)系省廳管理員進(jìn)行刪除！”2)學(xué)生數(shù)據(jù)區(qū)縣未審核，這種數(shù)據(jù)學(xué)校用戶再系統(tǒng)中是可以直接刪除的。2.變更操作1)變更身份證件號碼變更后的身份證件號碼，需要對變更后的身份證件號碼在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行再次查

4、重，如果查出重復(fù)系統(tǒng)給出提示“”，用戶確認(rèn)后會再次重復(fù)成為一組新的問題學(xué)籍進(jìn)行再次處理。2)變更身份證件類型身份證號錯(cuò)誤的問題學(xué)籍可以變更身份證件類型從“居民身份證”->“其他”，系統(tǒng)自動將身份證件號碼置為空。變更后系統(tǒng)會按照姓名性別出生日期重復(fù)進(jìn)行查重校驗(yàn)，如果重復(fù)系統(tǒng)給予提示。1.2主管教育局用戶主管教育局用戶需要對身份證號錯(cuò)誤的問題學(xué)籍進(jìn)行審核，如果刪除的則無須進(jìn)行審核，只需對身份證號變更或者身份證件類型變更的進(jìn)行審核。WORD文檔下載可編輯專業(yè)技術(shù)資料分享1.1操作流程2身份證號重復(fù)2.1問題原因1.學(xué)校用戶錄入了其他學(xué)校的學(xué)生信息，導(dǎo)致產(chǎn)生的問題學(xué)籍。2.學(xué)校用戶手工錄入了錯(cuò)誤

5、的身份證號導(dǎo)致和另外一個(gè)學(xué)生身份證號重復(fù)。3.學(xué)校用戶人為捏造了一個(gè)學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)致和另外的一個(gè)學(xué)生身份證件號碼重復(fù)。4.真實(shí)存在的多人身份證號重復(fù)，需到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行核實(shí)。對于身份證號重復(fù)，系統(tǒng)認(rèn)為身份證號是獨(dú)立唯一的，系統(tǒng)不能存在有兩個(gè)學(xué)生共同享有一個(gè)身份證號的情況。WORD文檔下載可編輯專業(yè)技術(shù)資料分享如果是真實(shí)存在的多個(gè)人，肯定只有一方身份證號正確，其他人均為錯(cuò)誤，線下由主管教育部門根據(jù)學(xué)校提交相關(guān)證明材料來進(jìn)行判斷，正確的一方繼續(xù)新建學(xué)籍。錯(cuò)誤的更改身份證號后則由學(xué)校提交證明材料發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。如果是一人存在的多條學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，即發(fā)生了重復(fù)注冊學(xué)籍，真實(shí)學(xué)校提交材料繼續(xù)新建學(xué)籍

6、，其他學(xué)校發(fā)起刪除學(xué)籍流程。1.1學(xué)校用戶學(xué)校用戶對身份證號重復(fù)的學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行“刪除”、“變更”、“佐證”操作。1.刪除操作：對于學(xué)校人為失誤錄入或者導(dǎo)入的其他學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)，或者人為捏造的學(xué)生數(shù)據(jù)，需要學(xué)校進(jìn)行刪除操作。1)學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過主管教育局（區(qū)縣）審核，由于這種數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中被認(rèn)為是一條正式的學(xué)籍，刪除時(shí)需要非常謹(jǐn)慎，此時(shí)系統(tǒng)會給予提示：“此學(xué)生數(shù)據(jù)已經(jīng)過區(qū)縣審核，請聯(lián)系省廳管理員進(jìn)行刪除！”2)學(xué)生數(shù)據(jù)區(qū)縣未審核，這種數(shù)據(jù)學(xué)校用戶再系統(tǒng)中是可以直接刪除的。2.變更操作對于學(xué)校人為失誤錄入或者Excel導(dǎo)入的本學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)，導(dǎo)致和其他學(xué)校的學(xué)生身份證件號碼重復(fù)，線下經(jīng)過核實(shí)發(fā)現(xiàn)

7、本校學(xué)生身份證件號碼有誤，此時(shí)需要進(jìn)行身份證件號碼變更操作，其他學(xué)校則需要采取佐證或者刪除操作。1)變更身份證件號碼變更后的身份證件號碼，需要對變更后的身份證件號碼在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行再次查重，如果查出重復(fù)系統(tǒng)給出提示“”，用戶確認(rèn)后會再次重復(fù)成為一組新的問題學(xué)籍進(jìn)行再次處理。2)變更身份證件類型身份證號錯(cuò)誤的問題學(xué)籍可以變更身份證件類型從“居民身份證”->“其他”，系統(tǒng)自動將身份證件號碼置為空。變更后系統(tǒng)會按照姓名性別出生日期重復(fù)進(jìn)行查