員工社保增員、減員操作流程

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1、員工社保增員、減員操作流程一、增員（一）新參保增員新參保人員增員可有網(wǎng)上申報(bào)和社保辦公大廳申報(bào)兩種渠道；1.網(wǎng)上申報(bào)1）基本信息收集讓新參保人員填寫《北京市社會保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》；2）網(wǎng)上申報(bào)每月5日至21日登陸“北京市社會保險(xiǎn)網(wǎng)上辦事大廳”網(wǎng)，在窗口左側(cè)點(diǎn)擊“申報(bào)業(yè)務(wù)管理”“新參保人員增加申請”如圖1：如圖1點(diǎn)擊“新參保人員增加”彈出個(gè)人基本信息錄入的窗口。按照新參保人員已填寫好的《北京市社會保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》依次填寫申報(bào)信息。（圖2為該窗口的下半部分。）亮藍(lán)色字體項(xiàng)為必錄項(xiàng)。郵編若以“0”開頭的，則無法直接

2、錄入，可在word中寫好，貼進(jìn)去即可。新參保的人員在“醫(yī)保個(gè)人繳費(fèi)原因”和“四險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)原因”處一般選擇“新參統(tǒng)”和“新參加工作”。信息錄入完畢后點(diǎn)擊“保存”按鈕。點(diǎn)“繼續(xù)錄入”可依次錄入多個(gè)新參保人員基本信息。圖2在圖3窗口中打勾選中要增員的人，點(diǎn)擊“提交申請”。圖31）申報(bào)查詢、報(bào)表下載打印提交申請后3個(gè)工作日內(nèi)登陸網(wǎng)站查詢。點(diǎn)擊“查詢管理”“申報(bào)信息狀態(tài)查詢”選擇查詢的日期區(qū)間和業(yè)務(wù)類型，點(diǎn)擊“查詢”。若查詢結(jié)果中四險(xiǎn)和醫(yī)保均顯示“導(dǎo)入成功”，則該人員網(wǎng)上申報(bào)增員已受理成功?！皩?dǎo)入失敗”的查看失敗原因，相應(yīng)調(diào)

3、整后再提交?！皩?dǎo)入成功”后點(diǎn)擊左側(cè)“業(yè)務(wù)報(bào)表查詢”“個(gè)人信息登記表”，勾選要增員的人員，“下載打印”；“人員增加表”，勾選要增員的人員，“下載打印”。打印《個(gè)人信息登記表》和《增員表》。1）材料提交每月25日前準(zhǔn)備當(dāng)月新參保人員以下材料到社保大廳網(wǎng)上申報(bào)專柜提交：①《人員增加表》（網(wǎng)上申報(bào)專用表）2份（蓋章）；②《個(gè)人信息登記表》（網(wǎng)上申報(bào)專用表）3份（蓋章）；③二采要求的一寸白底彩照2張；④身份證復(fù)印件（只印正面）2份（1份蓋章、1份不蓋章）；⑤戶口本復(fù)印件（戶主頁和本人頁在一張紙的）1份（蓋章）。2.社保大廳辦

4、理1）在“北京市社會保險(xiǎn)系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)——普通單位版”按照以下流程操作：①個(gè)人信息錄入讓新參保人員填寫《北京市社會保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》。登陸“北京市社會保險(xiǎn)系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)——普通單位版”并按照個(gè)人事先填寫好的《北京市社會保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》進(jìn)行個(gè)人信息錄入。（圖：1）點(diǎn)擊后在彈出的以下窗口進(jìn)行逐項(xiàng)錄入，其中亮藍(lán)色字體項(xiàng)為必錄項(xiàng)。錄入完畢后點(diǎn)擊“保存”（圖：2）②增員如圖3點(diǎn)擊“個(gè)人變更登記”“增員”（圖：3）出現(xiàn)如圖4的窗口，點(diǎn)擊“確定增員單位”按鈕，點(diǎn)擊窗口下方“查詢”按鈕，出現(xiàn)剛才錄入待增員人信息，在擬

5、增員的人員姓名前面的打勾選中。在“人員列表”下“增員險(xiǎn)種類型中選擇“四險(xiǎn)、醫(yī)療”。設(shè)置四險(xiǎn)和醫(yī)療繳費(fèi)/支付（恢復(fù)）原因，首次參保的一般選擇“新參加工作”和“新參統(tǒng)”選項(xiàng)，若一次增員兩個(gè)以上人員，可采用批量設(shè)置方式。點(diǎn)擊窗口下方“增員”按鈕，系統(tǒng)會詢問是否打印《個(gè)人信息登記表》，點(diǎn)擊“是”打印《個(gè)人信息登記表》。點(diǎn)擊“打印”按鈕，打印四險(xiǎn)和醫(yī)療增員表。（圖：4）③報(bào)盤（圖：5）點(diǎn)擊后出現(xiàn)圖6窗口。點(diǎn)擊下方“查詢”按鈕，出現(xiàn)擬增員人員列表，勾選本次要增員的人員，點(diǎn)擊“報(bào)盤”按鈕，將報(bào)盤文件存放至U盤。（圖：6）1）每月

6、24日前到社保大廳報(bào)盤、提交材料，辦理增員手續(xù)。所提交的材料包括：①參保人員身份證、戶口本復(fù)印件（蓋章）------身份證復(fù)印件最好單、雙面的都帶；②二采要求的一寸白底彩照2張；③《個(gè)人信息登記表》、《四險(xiǎn)增員表》、《醫(yī)療增員表》各2份（簽字蓋章）；④存有報(bào)盤文件的U盤；⑤公章最好也帶著。（一）轉(zhuǎn)入增員員工之前已參加過社保，在我單位只需轉(zhuǎn)入即可的，可直接登陸“北京市社會保險(xiǎn)網(wǎng)上辦事大廳”網(wǎng)站，點(diǎn)擊“增員”“他區(qū)轉(zhuǎn)入”，3個(gè)工作日內(nèi)再次登陸查詢顯示“導(dǎo)入成功”即可，該員工社保轉(zhuǎn)入操作即已完成。若顯示“導(dǎo)入失敗”根據(jù)顯

7、示的導(dǎo)入失敗原因調(diào)整、更正后再提交。一、減員員工離職次月5日至22日登陸“北京市社會保險(xiǎn)網(wǎng)上辦事大廳”網(wǎng)站，點(diǎn)右側(cè)“申報(bào)業(yè)務(wù)管理”“普通減員”，錄入要減員的員工身份證號碼、姓名，然后點(diǎn)擊“保存”，若此次操作只需減員一位員工，則點(diǎn)擊“返回”按鈕，若需要減員多位員工，反復(fù)進(jìn)行灰色陰影部分操作，然后點(diǎn)擊“返回”按鈕。此時(shí)出現(xiàn)圖窗口，在要減員的員工姓名前的方框內(nèi)打勾選中，點(diǎn)擊“保存”按鈕，點(diǎn)擊“提交申請”按鈕。3個(gè)工作日內(nèi)再次登陸，點(diǎn)擊“查詢管理”下“申報(bào)信息狀態(tài)查詢”，在“申報(bào)日期”中選擇需要查詢的申報(bào)業(yè)務(wù)的日期區(qū)間，點(diǎn)

8、擊“查詢”，可查詢到所有在此期間的申報(bào)的所有業(yè)務(wù)。也可通過“身份證號”、“姓名”查詢單個(gè)人員的申報(bào)情況。若查詢結(jié)果四險(xiǎn)和醫(yī)療顯示均“導(dǎo)入成功”即可，該員工社保減員操作即已完成。