淺談改進(jìn)公路人事檔案管理

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1、淺談改進(jìn)公路人事檔案管理  :人事檔案的管理工作是人事工作的一個(gè)重要部分,為人事工作的決策提供可靠的依據(jù),為合理調(diào)配使用人力資源提供可靠的信息參考。新時(shí)代、新世紀(jì)的公路變革使它面臨新的挑戰(zhàn)和變革,出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。本文通過(guò)分析公路機(jī)制變革過(guò)程中人事檔案管理存在的問(wèn)題,提出解決人事檔案管理工作困境的對(duì)策,以使其能更好地為公路發(fā)展提供幫助。  關(guān)鍵詞:公路;人事;檔案;管理 ?。篏271:A:1009-8631(2012)06-0044-01  人事檔案工作是人事管理工作的重要組成部分,它是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才和管理人才的重要依據(jù)。改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)的人事檔案

2、管理工作取得了顯著的成績(jī)。但是隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,特別是進(jìn)入新的世紀(jì)以來(lái),人員流動(dòng)頻繁,原有的人事檔案管理體制的弊端日漸顯露。人事檔案工作如何與時(shí)俱進(jìn),充分發(fā)揮為經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)的職能,已成為我們必須努力解決好的一個(gè)重大課題?! ?當(dāng)前公路人事檔案管理存在的問(wèn)題  公路人事檔案管理工作在長(zhǎng)期的實(shí)踐中,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),形成了一定的管理模式。但舊的公路人事檔案管理模式與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境下公路發(fā)展對(duì)人才管理的需求不相適應(yīng)的種種弊端已顯露出來(lái)。具體可以總結(jié)為:  1.1公路人事檔案單一的管理模式與公路職工層次的多樣性不適應(yīng)  目前,我國(guó)公路人事檔

3、案管理大都采用干部人事檔案管理模式進(jìn)行,這種管理模式適合本單位內(nèi)部人事檔案比較單一,僅限于本機(jī)構(gòu)人員,同時(shí)這種模式也方便查找和利用,涉及面比較窄,也很有利于人事檔案的保密工作。公路職工層次的多樣性決定了公路的人事檔案管理方法要與之相適應(yīng)。公路人事檔案還是要堅(jiān)持統(tǒng)一由人事部門管理,以及公路人事檔案工作也必須由公路各級(jí)組織、人事部門根據(jù)自己的管理權(quán)限負(fù)責(zé)某一級(jí)的人事檔案的管理方式已經(jīng)沒(méi)有辦法再適應(yīng)公路職工的這種多樣性的特點(diǎn)。  1.2僵化的公路人事檔案管理體制與公路靈活的用人機(jī)制不適應(yīng)  隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,人們的思想觀念發(fā)生了重大改變,公路在招聘使用員工

4、的時(shí)候,更多地看重個(gè)人的能力,公路對(duì)員工的約束主要是靠合同、協(xié)議,而不是人事檔案。員工如履行了合同、協(xié)議,即可自由流動(dòng),選擇更適合自己的崗位。用工制度的變化以及人才之間激烈的競(jìng)爭(zhēng),出現(xiàn)了許多員工為求個(gè)人發(fā)展而從原來(lái)的單位跳槽到另一單位另謀出路的情況,而舊單位為維護(hù)本單位利益而不放其人事檔案等情況,于是社會(huì)上就出現(xiàn)了“死檔棄檔”、“人檔脫節(jié)”、“人質(zhì)檔案”、“檔案克隆”、“虛假檔案”的情況。加之公路人才流動(dòng)較快,使現(xiàn)行的人事體制包括人事檔案管理體制難以發(fā)揮其服務(wù)功能,因而也難以適應(yīng)這類型公路靈活的用人機(jī)制需要?! ?.3公路人事檔案的內(nèi)容不夠完備  現(xiàn)代公路

5、制度最明顯的特征是“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)”,人事檔案管理制度作為其中的一項(xiàng)內(nèi)容也要完善起來(lái),要能夠正確反映出一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、德才情況等。公路是以最大限度激發(fā)員工創(chuàng)造力,達(dá)到最佳的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益作為目標(biāo),這跟一般的機(jī)關(guān)干部的做法還是有很大的區(qū)別,所以公路的人事檔案除目前的基本內(nèi)容以外,還應(yīng)結(jié)合公路自身管理需求充實(shí)一些內(nèi)容。同時(shí),通過(guò)調(diào)整公路人事檔案的內(nèi)容構(gòu)成,才能形成具有公路自身特色的人事檔案管理體系,而不是僅僅照搬干部人事檔案管理體系。  1.4檔案管理人員素質(zhì)薄弱  由于受傳統(tǒng)觀念的影響,對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足,重視程度不夠。專職檔案管

6、理人員被裁減,且一崗多職,造成檔案工作兼而不顧。還有的檔案人員更換頻繁,因業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,難以勝任檔案工作。隨著當(dāng)前公路規(guī)模不斷擴(kuò)大,員工數(shù)量不斷增多,檔案數(shù)量也與日俱增,檔案管理難度增大,有關(guān)的管理措施未跟上?! ?.5檔案利用價(jià)值不高由于檔案材料的不完善,不能客觀地反映本人的全貌,使得檔案的利用價(jià)值相對(duì)降低  不重視公路內(nèi)部的實(shí)績(jī)考核,輕視人事檔案記錄,人為地造成了人員與其檔案的兩者分離,這些原因都不同程度地造成了公路人事檔案利用率的降低?! ?適應(yīng)現(xiàn)代公路發(fā)展要求,改進(jìn)人事檔案管理工作的對(duì)策  2.1建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度  在人事檔案管理

7、活動(dòng)中,對(duì)于不適應(yīng)新形勢(shì)、新情況、新任務(wù)的規(guī)章制度,必須要進(jìn)行改革,及 ?。喝耸聶n案的管理工作是人事工作的一個(gè)重要部分,為人事工作的決策提供可靠的依據(jù),為合理調(diào)配使用人力資源提供可靠的信息參考。新時(shí)代、新世紀(jì)的公路變革使它面臨新的挑戰(zhàn)和變革,出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題。本文通過(guò)分析公路機(jī)制變革過(guò)程中人事檔案管理存在的問(wèn)題,提出解決人事檔案管理工作困境的對(duì)策,以使其能更好地為公路發(fā)展提供幫助?! £P(guān)鍵詞:公路;人事;檔案;管理 ?。篏271:A:1009-8631(2012)06-0044-01  人事檔案工作是人事管理工作的重要組成部分,它是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才和管

8、理人才的重要依據(jù)。改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)的人事檔案管理工作取得了顯著的

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