excel2010高級應(yīng)用教程

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1、Excel高級應(yīng)用數(shù)據(jù)輸入一、數(shù)據(jù)顯示顯示方式與調(diào)整單元格寬度Excel會自動判斷使用者輸入的資料型態(tài)，來決定資料的預(yù)設(shè)顯示方式，例如數(shù)字資料將會靠右對齊；文字資料則會考左對齊。若輸入的資料超過單元格寬度時，Excel將會改變資料的顯示方式。當(dāng)單元格寬度不足顯示內(nèi)容時，數(shù)字資料會顯示成“###”,而文字資料則會由右邊相鄰的儲存格決定如何顯示。當(dāng)右鄰單元格有內(nèi)容時，文字資料會被截斷當(dāng)右鄰單元格是空白時，文字資料會跨越到右邊單元格太窄，數(shù)字會顯示成#字當(dāng)右鄰單元格有內(nèi)容時，文字資料會被截斷當(dāng)右鄰單元格是空白時，文字資料會跨越到右邊當(dāng)右鄰單元格有內(nèi)容時，文字資料會被截斷當(dāng)右鄰單元格是空白時，

2、文字資料會跨越到右邊當(dāng)右鄰單元格有內(nèi)容時，文字資料會被截斷當(dāng)右鄰單元格是空白時，文字資料會跨越到右邊這時候只要調(diào)整單元格的寬度或在標(biāo)題欄的右框線上雙擊鼠標(biāo)左鍵就可以調(diào)整寬度。調(diào)整高度的方法和調(diào)整寬度的方法一樣，只要拉曳行下方的框線就可以了。二、選取不連續(xù)的多個范圍如果要選取多個不連續(xù)的單元格范圍，如B2：D2、A3:A5,先選取B2：D2范圍，然后按住Ctrl鍵，再選取第2個范圍A3：A5，選好后再放開Ctrl鍵，就可以同時選取多個單元格范圍了。先選取B2：D2范圍按住Ctrl鍵后，再接著選取A3：A5三、選取整行或整列要選取整行或整列，在行編號或列編號上按一下：在此按一下，選取整個B

3、列在此按一下，選取整個第4列四、選取整張工作表若要選取整張工作表，按下左上角的“全選按鈕”即可一次選取所有的單元格。按下“全選按鈕”可選取整張工作表五、快速輸入出現(xiàn)過的資料1、利用“自動完成”輸入相同的資料在輸入同一列的資料時，若內(nèi)容有重復(fù)，就可以透過“自動完成”功能快速輸入。例如在工作表3的B2到B4單元格輸入內(nèi)容，然后再B5單元格中輸入“成”字，此時“成”之后自動填入與B3單元格相同的文字，并以反白額方式顯示。若自動填入的資料正好是想輸入的文字，按下Enter鍵就可以將資料存入單元格中；若不是想要的內(nèi)容，可以不予理會，繼續(xù)完成輸入文字的工作，“自動完成”功能，只適用于文字資料。此外

4、，當(dāng)同欄中出現(xiàn)兩個以上單元格數(shù)據(jù)雷同時，Excel在無從判定內(nèi)容的情況下，將暫時無法使用自動完成功能。當(dāng)你繼續(xù)輸入至Excel可判斷的內(nèi)容，才會顯示自動完成的文字內(nèi)容：一直要輸入到“風(fēng)”字，才會發(fā)揮“自動完成”的功能2、從下拉式清單挑選輸入過的資料當(dāng)同一欄單元格的數(shù)據(jù)太雷同，總是得輸入到最后自動完成才能判斷出正確的內(nèi)容，這時你可以改用從下拉式列表挑選功能來輸入。接續(xù)上例，我們要繼續(xù)在C6單元格輸入內(nèi)容。請先如圖輸入C2:C5的內(nèi)容，然后在C6儲存格按右鈕執(zhí)行『從下拉式清單挑選』命令：從下拉式列表挑選功能與自動完成功能一樣，都只適用于文字?jǐn)?shù)據(jù)。執(zhí)行此命令C6單元格下方會出現(xiàn)一張列表，記錄

5、同一欄（即C欄）中出現(xiàn)過的數(shù)據(jù)，如：”品項”、”超靜音風(fēng)扇”、”超靜音立扇”，只要由清單中選取就可輸入數(shù)據(jù)了：哪些資料會列入下拉式清單中Excel會從選取的單元格往上、往下尋找，只要找到的單元格內(nèi)有資料，就把它放到清單中，直到遇到空白單元格為止。以下圖的例子而言，當(dāng)選區(qū)A6單元格時，清單中會列出“財務(wù)部”、“人事部”、“行銷部”與“業(yè)務(wù)部”這4個項目，而不會出現(xiàn)“生產(chǎn)部”、“資訊部”?？瞻讍卧窨瞻讍卧癫辉偻险也辉偻抡疫x取的單元格3、快速填滿相同的資料當(dāng)你要將相同的內(nèi)容連續(xù)填入數(shù)個單元格，除了可復(fù)制／貼上單元格內(nèi)容外，更有效率的方法是利用自勤填滿功能來達(dá)成，此功能亦可建立日期、數(shù)

6、列等具規(guī)則性的內(nèi)容，這部份我們將在下一節(jié)說明。假設(shè)我們想建立以下的數(shù)據(jù)內(nèi)容，先來看看哪些可利用自動填滿功能來快速輸入：可建立具規(guī)律變化的資料，詳細(xì)請參考下一節(jié)可為連續(xù)的儲存格填入相同的數(shù)據(jù)請開敔一份新的工作簿，首先練習(xí)操作步驟較單純的填滿功能，看看如何在B2：B6范圍內(nèi)填滿”業(yè)務(wù)部”。先如圖輸入內(nèi)容，然后在B2單元格輸入”業(yè)務(wù)部”3個字，并維持單元格的選取狀態(tài)，然后將指標(biāo)移至粗框線的右下角，此時指標(biāo)會呈+狀：選取某個單元格或范圍時，其周圍會被粗框線圍住，右下角的小方塊稻為填滿控點將指標(biāo)移到填滿控點上，按住左鈕不放向下拉至單元格B6，”業(yè)務(wù)部”2個字就會填滿B2：B6范圍了：指標(biāo)旁出現(xiàn)工

7、具提示，顯示單元格將填入的資料自動填滿選項鈕在剛才的操作中，數(shù)據(jù)自動填滿B2：B6單元格后，B6單元格旁出現(xiàn)了一個自動填滿選項鈕，按下此鈕可顯示下拉選單，讓你變更自動填滿的方式：預(yù)設(shè)的填滿方式，即填入單元格的內(nèi)容與格式（如字型、顏色設(shè)定）若改選此項，只會填入單元格格式選此項表示只填入單元格內(nèi)容，但不要填入格式自動填滿選項鈕的作用，可讓我們選擇是否要一并套用單元格的格式設(shè)定。不過，我們尚未設(shè)定格式，所以不用變更設(shè)定，當(dāng)你選取了其他單元格，并進(jìn)行編