excel表格日常操作的35個(gè)辦公室職員必備技巧大全總結(jié)

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1、Excel表格日常操作的35個(gè)辦公室職員必備技巧大全總結(jié)作者：點(diǎn)擊數(shù)：29428更新吋間：10-11-10Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。?、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以''紅色"顯示，大于等于1500元的工資總額以''藍(lán)色1*顯示，低于1000元的工資總額以''棕色示，其它以''黑色"顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.打開(kāi)''工資表"工作簿，選中''工資總額"所在列，執(zhí)行''格式一條件格式"命令,打開(kāi)''條件格式"對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中''大于或等于"選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值''20

2、00"。單擊v格式"按鈕，打開(kāi)''單元格格式**對(duì)話框，將''字體"的''顏色”設(shè)置為''紅色”。2.按''添加**按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500,字體設(shè)置為''藍(lán)色"；小于1000,字體設(shè)置為''棕色"）。3.設(shè)置完成后，按下''確定"按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來(lái)了。二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用''數(shù)據(jù)有效性"功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如''工業(yè)企業(yè)"、''商業(yè)企業(yè)n、''個(gè)體企業(yè)n等）分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)

3、據(jù)庫(kù)1.選中A列（''工業(yè)企業(yè)**名稱所在列），在''名稱"欄內(nèi)，輸入''工業(yè)企業(yè)"字符后，按''回車11鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，將B、C......列分別命名為''商業(yè)企業(yè)"、''個(gè)體企業(yè)"2.切換到Sheetl中，選中需要輸入''企業(yè)類別"的列（如C列），執(zhí)行''數(shù)據(jù)一有效性"命令，打開(kāi)''數(shù)據(jù)有效性"對(duì)話框。在''設(shè)置"標(biāo)簽中，單擊''允許"右側(cè)的下拉按鈕，選中''序列"選項(xiàng)，在下面的''來(lái)源"方框中，輸入''工業(yè)企業(yè)"，''商業(yè)企業(yè)",''個(gè)體企業(yè)n......序列（各元素之間用英文逗號(hào)隔開(kāi)），確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開(kāi)''數(shù)據(jù)有效性"對(duì)話框，選中''

4、序列"選項(xiàng)后，在''來(lái)源"方框中輸入公式：=INDIRECT（C1）,確定退出。3.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的''企業(yè)類別"填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印''企業(yè)類別"列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選''隱藏"選項(xiàng)，將該列隱藏起來(lái)即可。三、建立''常用文檔"新菜單在菜單欄上新建一個(gè)''常用文檔"菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選''自定義"選項(xiàng)，打開(kāi)''自定義"對(duì)話框。在''

5、命令"標(biāo)簽中，選中''類別"下的''新菜單"項(xiàng)，再將''命令"下面的''新菜單"拖到菜單欄。按''更改所選內(nèi)容"按鈕，在彈山菜單的''命名"框中輸入-個(gè)名稱（如''常用文檔2.再在''類別"下面任選?一項(xiàng)（如''插入"選項(xiàng)），在右邊''命令"下面任選-項(xiàng)（如''超鏈接"選項(xiàng)），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名（如''工資表"等），建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上酣的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。1.選中''常用文檔"菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)（如''工資表n等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選''分配超鏈接一打開(kāi)"選項(xiàng)，打開(kāi)''分配超鏈接"對(duì)話框。通過(guò)按''查找范圍"右

6、側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如''工資.xls"等）文件夾，并選中該工作簿文檔。東S上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來(lái)。2.以后需要打開(kāi)''常用文襠"菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開(kāi)''常用文檔"菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：盡管我們將''超鏈接"選項(xiàng)拖到了''常用文檔"菜單中，但并不Excel表格日常操作的35個(gè)辦公室職員必備技巧大全總結(jié)作者：點(diǎn)擊數(shù)：29429更新時(shí)間：10-11-10影響“插入"菜單中“超鏈接"菜單項(xiàng)和“常用"工具欄上的“插入超鏈接"按鈕的功能。四、制作''專業(yè)符號(hào)"工具欄在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常耑要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我

7、們可以制作一個(gè)屬于自己的'，專業(yè)符號(hào)。工具欄。1.執(zhí)行v工具一宏一錄制新宏n命令，打開(kāi)"錄制新宏"對(duì)話框，輸入宏名？如''fuhaor?并將宏保存在''個(gè)人宏工作簿n中，然后''確定"開(kāi)始錄制。選中''錄制宏工具欄上的''相對(duì)引用"按鈕，然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊''錄制宏"工具欄上的''停止"按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入''宏"。1.打開(kāi)''自定義"對(duì)