淺談低碳辦公

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1、淺談低碳辦公摘要：本文論述了低碳辦公的重要性，以及綜合管理實現(xiàn)低碳辦公的方法和倡議關鍵字：低碳辦公計劃節(jié)約回收1刖g:當今社會的飛速發(fā)展，將人類推進到丫從工業(yè)文明時代向生態(tài)文明時代轉折的時期，大力倡導低碳，建設生態(tài)文明，成為時代的主旋律，倡導和踐行低碳成為每個公民在建設生態(tài)文明時代義不容辭的社會責任。低碳是個新概念，提出的卻是可持續(xù)發(fā)展的老問題。它反映了人類由于氣候變化而對未來發(fā)展產生的憂慮，并由此認識到會導致氣候變化的過量碳排放是在人類生產和消費過程巾出現(xiàn)的，要減少碳排放就要相應優(yōu)化和約束某些消費和生產

2、活動。所謂“低碳”就是要優(yōu)化和約束某些消費和生產活動，也就是要節(jié)約。綜合管理工作是名副其實的“大綜合”，從內部費用的預算及實際支出，到辦公用品的領取及發(fā)放，再到職工考勤的填寫、維護和上報等等，繁雜瑣碎的事務非常多，大量的事務處理過程無一不涉及“低碳”二字，筆者認為主要可以在計劃、節(jié)約、和回收三個環(huán)節(jié)上節(jié)約各項費用，使其達到有效控制，從而實現(xiàn)低碳辦公。2綜合管理可以從計劃幵始實現(xiàn)低碳辦公：工作要先計劃，再實施，最后才能實現(xiàn)有效控制。綜合管理也是一樣，計劃是控制的先決條件，更是實現(xiàn)低碳辦公的關鍵環(huán)節(jié)。計劃就是

3、凡事做到心中有數(shù)，有針對性地進行各項活動。沒有計劃的工作，只會讓事情事倍功半，甚至影響正常的辦公秩序。比如，辦公用品在購買前，可以讓班組在每月10口前將次月易耗辦公用品需求計劃填好，表格如下：易耗辦公用品需求計劃表序號班組物品名稱單位數(shù)量吊位：聚丙烯車間2015年月(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準)報辦公室。將上報的辦公用品種類和數(shù)量匯總后，再做購買計劃，需要什么買什么，而不是少什么買什么，使需求和供給平衡，有的放矢，這樣就可以避免盲目購買，從而降低費用支出。否則，無冃的的盲冃購買(簽字筆芯時間久了

4、會干澀無法使用，只能扔掉)只會造成不必要的浪費。3綜合管理可以通過節(jié)約實現(xiàn)低碳辦公：3.1控制各項費用支出，達到節(jié)約目的結合廠部年初下達指標，把費用逐項分解，繪制成表格，將每月支出數(shù)值輸入該表，經過公式計算，各項費用使用情況、累計支出情況、剩余情況均一目了然，毎月對超出平均值的項認真進行核對，分析查找原因，想辦法解決問題，最終達到控制目的。3.2辦公用品的管理有章uH盾，達到節(jié)約冃的辦公用品的管理包括辦公用品的領取和發(fā)放，需制定《辦公用品領用制度》，對辦公用品進行詳細分類，并對發(fā)放標準和數(shù)量做山規(guī)定。3.

5、2.1耐用辦公用品的領用：(1)耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、起釘器等。(2)耐用辦公用品己于員工入職時按標準發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。3.2.2易耗辦公用品的領用：(1)易耗辦公用品分為兩部分：車間管理所需用品和班組所需用品。(2)車間管理所需用品包括：傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、墨水、裝訂夾、白板筆。(3)班組所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、hl形針、橡

6、皮擦、涂改液、信箋紙。(4)發(fā)放時間：每月1-2號(如遇假期，順延)。其余時間一般不予辦理辦公用品的領用。(5)領用方法：由班組長按發(fā)放閂期統(tǒng)一到辦公室申領，填寫《領取表》，2015年班辦公用品領取表序號物品名稱領用數(shù)量領用吋間領用人簽字后按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放，若領用超出需求計劃的，須注明原因經領導批準后方可發(fā)放。(6)部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則，傳真紙領用時須以中間紙交換。(7)電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、

7、硒鼓等)主管領導批準后方可領用，申領吋須以舊換新。(8)本著節(jié)約與自愿的原則，討不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。對節(jié)儉成效突出的員工，車間將予以表揚。3.3嚴格考勤管理，達到節(jié)約目的嚴格職工電子考勤管理，防止出現(xiàn)“領空餉”人員。要及時查看電子考勤系統(tǒng)職工刷卡記錄，在車間DCS操作室管理機上創(chuàng)建班組考勤共亨文件夾，如下表：□期班組請假人員與請假類型申請?zhí)姘嗳颂嫔习嗳?015-1-12夜三張某年休2015-1-12白—■全勤2015-1-12中五王某年休2015-1-13夜四張某年休2015-1-130

8、二李某探親2015-1-13中—?全勤2015-1-14夜五王某年休每天進行考勤系統(tǒng)維護時要準確掌握班組人員實際出勤，并把請銷假人員及考勤異常人員名單進行對照，做好登記統(tǒng)計，月底與班組上報考勤進行核對后苒進行考勤錄入工作，根據(jù)車間考勤管理制度對遲到、旱退、外出等人員在月獎中進行考核，使員工實際出勤與績效考核真正掛起鉤來，讓一些想鉆空子的人無機可乘，從而減少一部分不必要的費用支出。3.4在小事上“摳唆”，達到節(jié)約目的“勿以善小而