地質資料檔案著錄細則

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1、地質資料檔案著錄細則——DA/T23-2000前言地質資料檔案著錄工作及其著錄標準化，是實現(xiàn)地質資料檔案工作現(xiàn)代化管理的一項重要基礎工作。為建立統(tǒng)一的地質資料檔案信息管理網絡，開展地質資料檔案信息報道與交流，充分發(fā)揮地質資料檔案在我國地質科學技術工作中及社會主義建設事業(yè)中的重要作用，特制訂本標準。本標準依據GB/T3792.1-1983《文獻著錄總則》的原則，按照DA/T18-1999《檔案著錄規(guī)則》的基本格式、內容、方法及規(guī)則，結合地質資料檔案的特點及著錄工作的實際需要而制訂。本標準以地質檔案原本、地質成果資料及地質實物資料為著錄信息源，是地質資料檔案進行著錄的規(guī)則。本標準的附錄A、附錄B是

2、提示的附錄。本標準從2001年1月1日起實施。本標準由國土資源部礦產資源儲量司提出。本標準由國家檔案局歸口。本標準起草單位：云南省地礦廳礦產資源儲量管理處、云南省地質資料檔案館、全國地質資料館。本標準主要起草人：劉雁南、鐘薇、解云峰、強新、黃冰。本標準首次發(fā)布時間：2000年12月6日。本標準為第一次制訂。1范圍本標準規(guī)定了地質資料檔案的著錄項目、著錄格式、標識符號、著錄用文字、著錄信息源及著錄方法和規(guī)則。本標準適用于各級各類檔案(資料)館（室）對所保存的各類地質資料檔案的著錄。本標準不包括地質資料檔案目錄組織的方法。2引用標準下列標準所包含的條文，通過在標準中引用而構成為本標準的條文。在標準

3、出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討、使用下列標準最新版本的可能性。GB/T3792.1-1983文獻著錄總則DA/T18-1999檔案著錄規(guī)則GB/T15418-1994檔案分類標引規(guī)則GB/T7156-1987文獻保密等級代碼GB/T2260-1996中華人民共和國行政區(qū)劃代碼GB/T4880-1991語種名稱代碼GB/T12462-1990世界海洋名稱代碼GB/T5659-1981世界各國和地區(qū)名稱代碼3定義本標準采用下列定義。3.1地質資料檔案著錄：在編制地質資料檔案目錄時，對地質資料檔案的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。3.2地質資料檔案著錄

4、項目：揭示地質資料檔案內容和形式特征的記錄事項，是構成地質資料檔案條目的最基本的數(shù)據單元。包括題名與責任說明項、稿本文種與語種項、密級與保管項、時間項、特殊細節(jié)項、載體形態(tài)項、子目項、附注與提要項、排檢與編號項。3.3地質資料檔案條目：地質資料檔案著錄的結果，是反映地質資料檔案內容和形式特征的著錄項目的組合。3.4地質資料檔案著錄格式：地質資料檔案著錄項目在條目中的排列順序及其表達方式。3.5地質資料檔案目錄：按照一定的原則、次序和方法，編排組織成具有一定體系的地質資料檔案條目組合，是地質資料檔案管理、檢索和報道的工具。3.6地質資料檔案載體：指用以記錄和儲存地質科技、信息的各種介質。4著錄項

5、目地質資料檔案著錄項目共分9個大項，每項又分若干著錄單元（小項），共35個著錄單元（小項）。4.1題名與責任說明項4.1.1正題名4.1.2并列題名*4.1.3副題名及說明題名的文字*4.1.4文件材料編號*4.1.5責任者4.1.5.1形成(提交)單位4.1.5.2編著者4.1.5.3評審機構4.1.6附件*4.2稿本文種與語種項4.2.1稿本4.2.2文種*4.2.3語種*4.3密級與保管項4.3.1密級4.3.2保管期限*4.3.3保護期4.3.4原本保存單位及地點4.3.5實物保存單位及地點4.4時間項4.4.1形成(提交)時間4.4.2起止日期*4.4.3評審時間*4.4.4匯交時間

6、*4.5特殊細節(jié)項4.5.1投資主體4.5.2地理坐標4.6載體形態(tài)項4.6.1載體類型*4.6.2數(shù)量及單位*4.6.3規(guī)格*4.7子目項　4.7.1子目*4.8附注與提要項4.8.1附注*4.8.2內容提要4.9排檢與編號項4.9.1分類號4.9.2檔案館代號(名稱)*4.9.3檔號4.9.4行政區(qū)劃代碼(名稱)4.9.5電子文檔號4.9.6主題詞或關鍵詞4.104.1-4.9中有“*”號者為選擇著錄項目或單元（小項）。5著錄用標識符為識別各著錄項目、單元(小項)及其內容，添加如下規(guī)定的標識符。5.1地質資料檔案著錄用標識符規(guī)定如下：.─置于下列各著錄項目之前：稿本文種與語種項、密級與保管

7、項、時間項、特殊細節(jié)項、附注項。＝置于并列題名、合計數(shù)量及單位之前。：置于下列各著錄單元之前：副題名及說明題名的文字、文件材料編號、文種、保管期限、數(shù)量及單位、規(guī)格。／置于第一個責任者之前及經、緯度之間?！髦糜谠u審機構、評審時間之前?！鹬糜诒Ｗo期之前。；置于多個文件材料編號之間、除評審機構外的不同責任方式的責任者之間、除保護期外的多個保管單元之間、除評審時間外的多個時間單元之間及多個特殊細節(jié)項之間