第一章研究背景一、系統(tǒng)研究背景作為全球最大的煙草產(chǎn)出國與銷售國,中國的煙草行業(yè)規(guī)模十分龐大,而且?guī)е欢ǖ奶厥庑?,伴隨全球各地的控?zé)煿ぷ髟絹碓狡占?,?yán)禁吸煙的公共場所日趨増多,部">
云南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司科技項目管理信息系統(tǒng)的研究與分析

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1、云南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司科技項目管理信息系統(tǒng)的研究與分析-->第一章研究背景一、系統(tǒng)研究背景作為全球最大的煙草產(chǎn)出國與銷售國,中國的煙草行業(yè)規(guī)模十分龐大,而且?guī)е欢ǖ奶厥庑?,伴隨全球各地的控?zé)煿ぷ髟絹碓狡占埃瑖?yán)禁吸煙的公共場所日趨増多,部分國家甚至對公民在自己家中的吸煙行為都明令禁止。伴隨近些年來我國執(zhí)行《煙草控制框架公約》已正式納入啟動,及世界性金融危機(jī)爆發(fā),與WHO的重壓,低碳經(jīng)濟(jì)異軍突起等,我國煙草專賣局及時做出"卷煙上水平’’的長期發(fā)展策略,著力達(dá)成"品牌發(fā)展、原料保障、技術(shù)創(chuàng)新、市場銷售與基本管理"五個方面上水平,其中技術(shù)創(chuàng)新是品牌發(fā)展的源泉,并且是五個上水平

2、的核心,這就要求科技管理上水平,對煙草企業(yè)的科技管理工作不斷提出新要求。只有努力提升自主創(chuàng)新水平,才能真正保持與時俱進(jìn),以推動地方科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展,如何提高科技項目管理的效率和水平是馬上面臨需要突破的一個環(huán)節(jié)。論文主要針對云南中煙科技項目管理工作的薄弱環(huán)節(jié)為出發(fā)點(diǎn),例如:基本營理工作缺乏規(guī)范性、項目過程管理監(jiān)控系統(tǒng)有失健全、科研經(jīng)費(fèi)使用不合理、設(shè)備儀器管理無序等。送與國家煙草行業(yè)發(fā)展改革的新形勢和云南煙草的發(fā)展目標(biāo)很不適應(yīng)。近些年來,為増強(qiáng)科技工程管理工作,相關(guān)機(jī)構(gòu)同高校聯(lián)手展開了不少探求以管理軟件的研發(fā),開始引入計算機(jī)管理教育器材、設(shè)施等,獲得了一定的技術(shù)成就??偠?/p>

3、之,諸如此類軟件的開發(fā)通常簡單取代了之前的人工操作,實現(xiàn)的只是單純業(yè)務(wù)與專項用途的項目管理,系統(tǒng)彼此間互為獨(dú)立,導(dǎo)致"信息孤島"的出視叩各類實用的數(shù)據(jù)資料分散在各種業(yè)務(wù)體系之中,共有數(shù)據(jù)缺乏一致性,更新帶有一定滯后性,進(jìn)而加大了數(shù)據(jù)整合、集中剖析、領(lǐng)導(dǎo)決策的難度,難從根源上解決項目管理缺乏主動性、及時性的問題。因此,應(yīng)將利于支持煙草行業(yè)的發(fā)展變革作為切入點(diǎn),引用數(shù)字化科技開發(fā)平臺集成的觀念,全面規(guī)劃與融合集成科技項目管理的所有功能,切實遵循一致的信息標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)理念、業(yè)務(wù)規(guī)范、基本結(jié)構(gòu)、組織管理等原則,從技術(shù)方法來探討煙草科技項目管理工作出發(fā),引入現(xiàn)代信息科技來達(dá)成真正意義

4、上的"管理上水平"。........................二、系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo)在本文研究中,該管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計應(yīng)建立以下目標(biāo):1.項目立項高效、有序。制定公正合理的審查標(biāo)準(zhǔn)程序;按年度計劃指南組織地區(qū)、企業(yè)、部門統(tǒng)一電子歸口申報,對整體計劃、科技動態(tài)、競賽項目管理信息進(jìn)行處理和儲存。2.項目經(jīng)費(fèi)合理、規(guī)范。建立科技資源共享機(jī)制,保證項目成果得到充分共享,避免重復(fù)研究,建立與項目立項部門掛鉤的經(jīng)費(fèi)使用成果評價制度,保障經(jīng)費(fèi)運(yùn)用的合理性,提供經(jīng)費(fèi)信息各類智能報表。3.項目過程修訂、撤銷、結(jié)題規(guī)范,有效。設(shè)立流程清晰項目過程信息管理制度;提供規(guī)范、快捷、方便和友好的

5、界面。4.項目執(zhí)行監(jiān)督公正。構(gòu)建完善的科技項目管理機(jī)制與經(jīng)費(fèi)監(jiān)管考核系統(tǒng),通過機(jī)制對整個管理過程與流程進(jìn)行監(jiān)管。5.項目成果齊備、全面、具有可借鑒性。建立完善的項目成果管理運(yùn)行機(jī)制,對各級管理部門和成果應(yīng)用部門實現(xiàn)授權(quán)和查詢、使用等綜合管理,建立項目成果共享的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),避免重復(fù)性研究,借助現(xiàn)代化技術(shù)方式為項目管理與決策提供基礎(chǔ)信息與根據(jù)。因此,要達(dá)成運(yùn)一管理目的,亟待構(gòu)建一個科技管理信息互相連通,順應(yīng)現(xiàn)實需求的信息化綜合平........................第二章理論與技術(shù)基礎(chǔ)一、項目管理的概念建立(一)與項目管理、項目集管理和項目組管理的關(guān)系科技項目管理常常

6、處于由項目集管理及項目組合管理組成的一個廣闊的環(huán)境內(nèi),整個過程是由"單個項目"通過與其他項目結(jié)合變成"項目集",由"較低層項目集"通過戰(zhàn)略與優(yōu)先級、漸進(jìn)明細(xì)、治理、請求合并變更與其他項目再組合形成的"較商層項目集",再由績效報告、變更請求,附注對其他項目組合和項目集的變更最終形成"最高層項目組合"。因此,科技項目管理是對項目集及眾多項目紀(jì)合進(jìn)行的系統(tǒng)性管理,其范圍呈現(xiàn)出更大更廣,業(yè)務(wù)范圍會隨著組織戰(zhàn)略目標(biāo)的變化而變化,科技項目管理經(jīng)理在更多程度上必須預(yù)測項目集內(nèi)外的變更,為項目隨時做好持續(xù)監(jiān)督變更工作,其管理范圍則由科技項目管理經(jīng)理集合各部門項目眾多子項目負(fù)責(zé)人共同建立某

7、種愿景,并以此來統(tǒng)領(lǐng)把控全局。我們常常用"項目集"來滿足某種預(yù)定的需求、某種研發(fā)的目標(biāo)或者取得某種特定的社會效益來評判項目成功與否??萍柬椖拷?jīng)理則需要時刻監(jiān)督項目集中間的所有項目的總體進(jìn)展,以保證最終能夠完美地實現(xiàn)項目集的所確定整體目標(biāo)、進(jìn)度、預(yù)算、最終的效益、綜合績效與價值指標(biāo)。宏觀方面,以云南中煙科技管理部門的職能規(guī)劃來講,科技項目管理此項工作是為是實現(xiàn)云南整個行業(yè)的煙草科技管理的戰(zhàn)略目標(biāo),通過對項目和項目集的審核來確定相關(guān)資源分配的先后順序,以此對一個或多個項目和項目集進(jìn)行管理,確保項目的組合管理與中煙的相關(guān)戰(zhàn)略保持一致

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