ｅｒｐ在企業(yè)管理中的應(yīng)用

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1、ＥＲＰ在企業(yè)管理中的應(yīng)用【摘要】ERP系統(tǒng)是一個內(nèi)涵和外延都相當豐富的概念,蘊含著眾多的管理思想和信息技術(shù)運用成果,是有史以來最復(fù)雜的信息管理系統(tǒng),其功能覆蓋了企業(yè)運營和管理的方方面面。本文從ERP的核心思想來分析中國企業(yè)ERP應(yīng)用的必然性和措施?！　　娟P(guān)鍵詞】ERP;企業(yè)管理;核心思想　　　　隨著全球經(jīng)濟一體化,企業(yè)面臨的競爭環(huán)境發(fā)生了深刻的變化,競爭壓力日益加劇。在美國“次貸危機”影響下全球經(jīng)濟動蕩,企業(yè)如何把握市場機遇,適應(yīng)市場變化,提高自身管理水平,顯得尤為重要。20世紀40年代至今,國內(nèi)外

2、學(xué)者對企業(yè)管理變革進行了多項研究,提出了一些管理變革的思想和方法,其中具有代表性的是ERP(EnterpriseResourcePlanning,企業(yè)資源計劃)。經(jīng)過十幾年的發(fā)展,ERP被國內(nèi)外眾多企業(yè)廣泛采用,并成為企業(yè)信息整合與業(yè)務(wù)流程重組的主要驅(qū)動力之一。本文從ERP的概念和發(fā)展歷程出發(fā),簡單分析了ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用問題。　　　　一、ERP的核心思想　　　　(一)體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想　　供應(yīng)鏈是由核心企業(yè)向供應(yīng)商、經(jīng)銷商、客戶延伸而形成的一個綜合網(wǎng)絡(luò),核心企業(yè)的資源在網(wǎng)絡(luò)中

3、流動。供應(yīng)鏈管理是圍繞核心企業(yè),通過信息手段對供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)中的物料、資金、信息等資源進行計劃、配置、使用,形成供應(yīng)商、核心企業(yè)、經(jīng)銷商、客戶的全部供應(yīng)過程,實現(xiàn)資源配置最佳、效率最高、效益最優(yōu)。　　(二)體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想　　ERP的計劃子系統(tǒng)主要包括主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執(zhí)行計劃、利潤計劃、財務(wù)預(yù)算和人力資源計劃等,而且這些計劃與價值控制功能已完全集成到整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。ERP通過定義事務(wù)處理相關(guān)的會計核算科目與核算方式,在事務(wù)處理發(fā)生的同時自動生成會計核算

4、分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性?！　?三)體現(xiàn)業(yè)務(wù)流程重組的管理思想　　ERP的管理思想體現(xiàn)在企業(yè)日常的工作流程處理和實施過程中,因此,業(yè)務(wù)流程再造就是將ERP管理思想融入到系統(tǒng)各功能模塊中。企業(yè)實施ERP必須進行業(yè)務(wù)流程重組。首先ERP是對企業(yè)物流與資金流進行一體化管理和集成化運行的計算機管理軟件系統(tǒng),它的應(yīng)用涉及企業(yè)財務(wù)管理部門、業(yè)務(wù)管理部門、銷售部門、生產(chǎn)部門以及人力資源管理部門等,它強調(diào)系統(tǒng)運行的整體集成性、數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)一致性控制機制。ERP系統(tǒng)的成功可以組成不同的業(yè)務(wù)處

5、理流程,以適應(yīng)不同行業(yè)業(yè)務(wù)處理模式上的變化。企業(yè)準備實施ERP系統(tǒng),也就意味著企業(yè)至少走上了集成應(yīng)用模式,為了保證企業(yè)ERP系統(tǒng)實施時取得預(yù)期的效果,必須對企業(yè)手工業(yè)務(wù)流程進行重新設(shè)計?！　　　《?、ERP在企業(yè)管理中的作用　　　　ERP是先進管理經(jīng)驗的集成,在幫助企業(yè)改善庫存管理、減少庫存資金占用、提高勞動生產(chǎn)率、有效降低成本,從而提高經(jīng)濟效益和企業(yè)的市場競爭力方面有明顯的優(yōu)勢。比如ERP財務(wù)系統(tǒng)提供了各種財務(wù)預(yù)算的事前編制、事中控制和事后查詢分析功能。系統(tǒng)可提供精細預(yù)算和粗放預(yù)算兩種方式,各單位可

6、以根據(jù)財務(wù)管理的需要自由選擇。企業(yè)預(yù)算除了具備對全面預(yù)算協(xié)調(diào)、控制的作用以外,還具備激勵、提升管理能力、抗御風險、落實企業(yè)戰(zhàn)略的作用。ERP系統(tǒng)能滿足用戶信息充分共享、綜合匯總、分析和遠程應(yīng)用的管理需求,適用于企業(yè)分散式應(yīng)用、集中式管理的模式,是實現(xiàn)集中式管理和遠程監(jiān)控的最佳途徑之一。同時ERP從管理范圍的深度為企業(yè)提供了更豐富的功能和工具,可以實現(xiàn)全球范圍內(nèi)多工廠、多地點的跨國經(jīng)營運作。隨著中國加入WTO和全球經(jīng)濟一體化的加快,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整會在整個世界范圍內(nèi)進行。企業(yè)能否在市場上贏得競爭,能否具

7、備發(fā)展的能力關(guān)鍵在于管理。ERP是提升企業(yè)管理的必然選擇。ERP系統(tǒng)具有雙重核心,即管理思想和信息技術(shù)。雖然ERP在中國已走過20多年的歷程,但在中國企業(yè)實施得并不是很順利,曾經(jīng)流傳著這樣一句話“上ERP找死,不上ERP等死”,簡單的一句話概括了ERP在中國企業(yè)發(fā)展過程中的尷尬。如何改變這種尷尬的局面,就筆者個人實踐ERP經(jīng)驗而言,最主要的是要將企業(yè)的管理融入到ERP系統(tǒng)的每一個模塊中去。三、企業(yè)管理應(yīng)用ERP系統(tǒng)的措施　　　　(一)積極創(chuàng)造基礎(chǔ)條件　　現(xiàn)代企業(yè)必須具備一些基礎(chǔ)條件才能確保ERP有可

8、能成功實施,其中最主要的基礎(chǔ)條件是經(jīng)營基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)。經(jīng)營基礎(chǔ)是指企業(yè)是否進入了健康發(fā)展階段,產(chǎn)品是否能夠適應(yīng)市場的需求,是否有較為成熟的盈利模式,公司管理團隊是否相對穩(wěn)定,是否對ERP和信息化產(chǎn)生了內(nèi)在的需求;管理基礎(chǔ)是指企業(yè)在管理制度、崗位職責、工作流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等方面是否建立和執(zhí)行了基本的規(guī)范。當然,企業(yè)一把手的重視、項目管理能力等方面也很重要。同時,引進人才,狠抓信息化和ERP培訓(xùn),先實現(xiàn)ERP理念和技術(shù)的普及也是必備的基礎(chǔ)條件。只有這樣,才可能實現(xiàn)ERP的成