【摘要】本文闡述了醫(yī)學(xué)科研檔案的內(nèi)容與特點(diǎn)

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1、【摘要】本文闡述了醫(yī)學(xué)科研檔案的內(nèi)容與特點(diǎn)　　【摘要】本文闡述了醫(yī)學(xué)科研檔案的內(nèi)容與特點(diǎn)，分析了醫(yī)學(xué)科研檔案管理中存在的歸檔意識(shí)淡薄、管理機(jī)制不健全、管理方法落后等問題。遵循醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的程序和醫(yī)學(xué)科研檔案的特點(diǎn)，發(fā)揮其在醫(yī)院科研活動(dòng)中的的自身價(jià)值。在新形勢(shì)下醫(yī)學(xué)科研檔案工作的發(fā)展思路是：只有應(yīng)用新的理念、新的管理和利用模式，才能提高檔案現(xiàn)代化管理水平?！　　　　娟P(guān)鍵詞】科技檔案；檔案管理；醫(yī)學(xué)科研　　　　醫(yī)學(xué)科研檔案是檔案的一個(gè)重要組成部分，是醫(yī)學(xué)科研和醫(yī)療實(shí)踐的真實(shí)記錄和反映，是深入進(jìn)行醫(yī)學(xué)科研的必要條件和依據(jù)，它在我國醫(yī)學(xué)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展中起著重要作用。面對(duì)改革的新形勢(shì)，

2、如何將醫(yī)院的科研活動(dòng)與科研檔案管理進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧，協(xié)同管理，更好地發(fā)揮醫(yī)學(xué)科研檔案的自身價(jià)值，促進(jìn)檔案資源的開發(fā)利用，已成為一種迫切的需要。因此，檔案工作要適應(yīng)新形勢(shì)和新任務(wù)的要求，就必須立足于創(chuàng)新，在創(chuàng)新中求發(fā)展?！　　　?醫(yī)學(xué)科研的程序與醫(yī)學(xué)科研檔案內(nèi)容及特點(diǎn)　　　　1．1醫(yī)學(xué)科研的基本程序醫(yī)學(xué)科研的基本程序由選題、設(shè)計(jì)、實(shí)踐、整理與分析等五個(gè)步驟構(gòu)成。從內(nèi)容上分，一般科研檔案包括三種類型：一是科研項(xiàng)目檔案，是科研檔案的主體部分，包括從科研項(xiàng)目申報(bào)通知、科研項(xiàng)目申請(qǐng)書及其附件、科研項(xiàng)目立項(xiàng)通知與科研合同、科研項(xiàng)目結(jié)題書到科研項(xiàng)目成果等一系列圍繞科研項(xiàng)目所開展的各種資料；二是

3、科研文書檔案，是科研檔案的重要部分。包括科研發(fā)展、總結(jié)、醫(yī)院制定和上級(jí)管理部門下發(fā)的科研文件和課題管理、成果管理等專項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料；三是科研成果檔案，是科學(xué)研究的必備條件，包括科研、科研著作、科研獲獎(jiǎng)等科研人員進(jìn)行科研工作所產(chǎn)生的各種成果。（轉(zhuǎn)載自fw.nseac.）　　　　1．2醫(yī)學(xué)科研檔案的特點(diǎn)醫(yī)學(xué)科研檔案的特點(diǎn)是由醫(yī)學(xué)研究的特點(diǎn)所決定的，掌握醫(yī)學(xué)科研檔案的特點(diǎn)是做好醫(yī)學(xué)科研檔案工作的基礎(chǔ)。其特點(diǎn)為：一是成套性強(qiáng)且專題突出。分類時(shí)必須保持每個(gè)專題檔案的完整，突出成套，使之始終成為一個(gè)有機(jī)的整體。二是周期長(zhǎng)且連續(xù)性強(qiáng)。為保持醫(yī)學(xué)科研檔案完整性不受科研周

4、期和歸檔時(shí)間的影響，應(yīng)采用分階段法進(jìn)行科研文件歸檔。三是專業(yè)性強(qiáng)且學(xué)科突出。臨床研究分內(nèi)、外、婦、兒，基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)研究分生化、病理、藥理等專業(yè)，一般的科研活動(dòng)都是在上述專業(yè)范圍內(nèi)分課題進(jìn)行的。因此，醫(yī)學(xué)科研檔案的分類應(yīng)體現(xiàn)出專業(yè)性的特征It]。四是重大課題涉及學(xué)科綜合性強(qiáng)且項(xiàng)目協(xié)作多。醫(yī)學(xué)科研本身是多學(xué)科的綜合研究，故在分類時(shí)既要保持各個(gè)學(xué)科的相對(duì)獨(dú)立性?！　　　?干擾醫(yī)學(xué)科研檔案管理成套性和完整性的因素　　　　2．1思想認(rèn)識(shí)思想上認(rèn)識(shí)不足，科研歸檔意識(shí)淡薄。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科研人員、檔案管理人員和各個(gè)部門都普遍存在科研檔案意識(shí)薄弱的現(xiàn)象，未認(rèn)識(shí)到科研檔案工作的重要性。首先，科研人員對(duì)

5、歸檔工作認(rèn)識(shí)不高，重視不夠，這使科研檔案從生成階段就處于失控狀態(tài)。其次，科研管理部門對(duì)科研文件材料的形成和積累的管理把關(guān)不嚴(yán)，力度不夠，沒有真正實(shí)現(xiàn)“四同步”(即下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出科研文件的歸檔同步；檢查項(xiàng)目進(jìn)度與檢查科研文件材料的歸檔同步；申請(qǐng)驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定科研檔案材料同步；上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科研成果與檢查科研檔案歸檔情況同步)和“三把關(guān)”(即形成關(guān)、積累關(guān)、歸檔關(guān))的管理制度。再次，檔案部門對(duì)科研情報(bào)資料的歸檔管理工作統(tǒng)一協(xié)調(diào)不夠，缺乏跟蹤檢查和有效監(jiān)督，業(yè)務(wù)指導(dǎo)欠缺。（lw.nseaC.編輯發(fā)布）　　　　2．2管理機(jī)制檔案管理機(jī)制不健全，人員配備不合

6、理。主要表現(xiàn)在內(nèi)部管理體制尚未理順，外部管理體系不夠完善，相互協(xié)作、相互制約和相互監(jiān)督的相應(yīng)規(guī)定不健全，直接影響管理工作的落實(shí)。從目前情況看，不少單位科研檔案管理部門和管理人員編制不健全，有的圖書室兼管檔案，有的院辦室兼管檔案，有的則是醫(yī)務(wù)科或科管檔案，主管人員和管理人員調(diào)動(dòng)頻繁，極不穩(wěn)定，對(duì)外交往聯(lián)系渠道不暢。這些問題淡化了科研人員的檔案意識(shí)和及時(shí)歸檔的自覺性，挫傷了管理工作積極性，使科研檔案與科研管理工作相互脫節(jié)?！　　　?．3歸檔材料質(zhì)量歸檔材料質(zhì)量不夠高，管理手段與方法落后。部分檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性較差。主要原因是科研人員重成果輕歸檔工作，核心內(nèi)容被閹割影

7、響內(nèi)在質(zhì)量，降低了檔案材料的真實(shí)性。少數(shù)科研人員受商品經(jīng)濟(jì)因素影響，重經(jīng)濟(jì)效益輕社會(huì)效益，不愿讓人共享。大多數(shù)單位科研檔案工作仍沿用傳統(tǒng)的手工運(yùn)作模式，管理手段和方式方法明顯存有“三低”現(xiàn)象，即技術(shù)含量低、工作效率低、信息利用低，與現(xiàn)實(shí)發(fā)展不相適應(yīng)[2]。因而不能很好地發(fā)揮科研檔案信息資源作用，更不能服務(wù)于社會(huì)?！　　　?新形勢(shì)下醫(yī)學(xué)科研檔案管理的創(chuàng)新　　　　3．1管理機(jī)制創(chuàng)新，營造良好的科技興院環(huán)境隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，醫(yī)學(xué)科研檔案管理要適應(yīng)科技發(fā)展的需求。就要管理機(jī)制創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變觀念，提高各級(jí)