公文寫作基本要求之表述準確結構嚴謹　

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1、公文寫作基本要求之表述準確結構嚴謹表述準確，包括表達方式正確，適合公文特點；表達效果不走樣，準確、規(guī)范。結構嚴謹，包括各部分內容劃分合理，布局安排恰當，條理清楚，注重內在聯(lián)系的外部形式，使全篇首尾相應、渾然一體。直述不曲，表述準確一般文章的表達方式主要五種，既敘述、描寫、抒情、說明、議論。公文經(jīng)常使用的表達方式是敘述和說明，也有少量的議論。至于描寫和抒情，在公文寫作中則基本不用；即使在個別事務公文中使用，如調查報告，或在講話稿中使用，也是極為少量。1.公文常用的表達方式敘述敘述是一種敘說、介紹人物經(jīng)歷情況和事物

2、發(fā)過程的表達方式。通常認為，敘述有六個要素：時間、地點、人物、事件、原因、結果。古文中使用敘述，多采用復數(shù)的第一人稱和第三人稱。敘述的類別。按語言詳略分：有概括敘述也叫“簡敘”、“略敘”；有具體敘述，也叫“詳敘”、“細述”。按結構形式分：有縱敘，有橫敘。前者按事件發(fā)生的時間先后或事件本身的發(fā)展過程來敘述；后者按事物的空間位置來敘述。按時間順序分：有順敘、倒敘、插敘、補敘，這實際上是把常用的縱敘法按時間順序進行的再細分;此外，還有一種平敘，即敘述兩件或兩件以上同時發(fā)生的事，先敘述一件再敘述另一件，如湘同志的《湖南

3、農民運動考察報告》。敘述的基本要求是：主線清楚，“一線到底，萬變不離其宗”交待明白，詳略得當，起伏有變。說明說明是對事物、事理進行解說的表達方式。在應用文章中使用較多。當公文中敘述一件事，介紹環(huán)境和背景材料時往往用說明方式。常用的說明方法有詮釋說明、分類說明、數(shù)字說明、對比說明、類比說明、舉例說明、比喻說明、圖表說明等。說明的基本要求是：客觀、準確、科學。注意通俗易懂，語言平實。議論議論是通過邏輯推理來證明觀點、辨明是非，借以說服人的表達方式。公文中較少使用；使用時也要少而精。論點、論據(jù)、論證是議論的三要素。議

4、論可以分為立論、駁論、兼論三類。公文中常用的是立論。立論，就是建立自己的論點，證明這一論點的正確性，所以也叫“證明”。立論的方法有直接論證的例證法、分析法，有間接論證的引證法、對比法、類比法等。這里還要說明一點，個別文種根據(jù)表達需要，采用描寫方式時，一般也是用白描，即不交代背景的粗線條勾勒，一筆即可，往往是與敘述結合在一起，或干脆以敘代描，將描寫的文字壓縮成短語放在敘述的句子中充當一個成分，顯得只敘不描，文字簡練。調查報告等文種中有時采用這種方法。1.直述不曲，表述準確撰寫公文，要用“直筆”，不用“曲筆”。直筆

5、敘述，就是有什么說什么，不用比喻、借代、轉類、比擬等“曲筆”。新《辦法》的這一提法對公文寫作提出了更高的要求。常寫文章的同志都有體會，文章寫短難，表達直筆難。這就要求觀察更深入更細致，一下子抓住主要特點，并用平實的語言表述出來；要求思考更深刻，認識更全面，表達更準確，要一語中的，看似平常卻不易更改。這一要求是很高的。表達準確，牽涉問題較多。要而言之，與公文寫作的語言有直接關系。公文寫作的語言有群體性、書面性、明確性、客觀性、程式性等特質，其特點表現(xiàn)為準確、莊重、簡要、平時等。這里集中談談準確。準確、鮮明、生動是

6、語言的“三性”要求，公文更重視的是準確。表述準確，是一條十分嚴格的要求。因為公文是用來指導工作、反映情況的，一詞一句，一個概念、判斷、推理，搞得不準要誤大事。所謂準確，就是只能有一種解釋，不能產(chǎn)生歧義。產(chǎn)生歧義，是公文表達的大忌。要做到語言準確，可以從兩方面入手：一是詞的內涵與所要表達的意圖完全一致。二是對詞的外延要作適當和明確的限制。對外延有了明確限制才會做到無懈可擊，內涵與用意完全一致才不會產(chǎn)生歧義。條理清楚，結構嚴謹這屬公文的正文結構問題，也是構思中謀篇的內容。簡短的公文，主要包括緣由、事項、要求等三部分

7、內容，結構形式大同小異。正文開始要寫發(fā)文緣由，開始一段的末尾用過渡句領起第二部分。第二部分是事項，可以采用文章式、條款式，也可以篇段合一。末尾有慣用結語，各個文種互不相同，也有提出要求的。篇幅較長，信息量大，有點份量的文稿則不同了。不變中有變化，操作比較復雜。但無論多么復雜，也一定要條理清楚。這首先是個“識見”問題，只有思維清晰，條理才會清楚，想法太亂寫出來也會亂，所以理順思路很重要，是個前提條件。有了前提還要學習他人的經(jīng)驗，在實踐中逐步把握，以后駕輕就熟，跳出固定模式，怎么寫都是好的。文無定法、文成法立，講的

8、就是這個道理。安排好結構，做到條理清楚、結構嚴謹，可注意以下三個問題：1.層次和段落一篇公文的結構，最起碼的要求是層次清楚，段落分明。這是條理分明的起線。所謂層次，就是指公文的幾個組成部分。安排層次要注意到突出主旨，順序合理，避免交叉，體例勻稱。常見的方式有：總分式開始先作總的概括，接著分別敘述。分別敘述的各層次間有一定聯(lián)系，形式上是并列，最后一個小結。指示性通知、獎懲性通報、工作計劃