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《“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案數(shù)據(jù)管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案數(shù)據(jù)管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案數(shù)據(jù)管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案數(shù)據(jù)管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案數(shù)據(jù)管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn) 檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說,是一項(xiàng)管理性的工作,服務(wù)性的工作,政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富,檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用,它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè),所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的,而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù),是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。 摘要:“互聯(lián)
2、網(wǎng)+”是我國政府對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的全新認(rèn)識(shí),該理念的提出將互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用推入了一個(gè)新的發(fā)展階段,使得互聯(lián)網(wǎng)不再僅局限于基礎(chǔ)的應(yīng)用,開始在更大的范疇中進(jìn)行發(fā)展,延伸了互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用功能。受到“互聯(lián)網(wǎng)+”的影響,檔案數(shù)據(jù)管理在新時(shí)期也迎來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),如何把握機(jī)遇,應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)成為了相關(guān)工作人員需要思考并給予解決的問題?! ∫?、機(jī)遇分析 檔案數(shù)據(jù)管理是每個(gè)企業(yè)內(nèi)部工作中的必要環(huán)節(jié),其能夠強(qiáng)化檔案在企業(yè)之中的作用,并且能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理工作和決策工作提供有效的支持。但是由于在之前很長(zhǎng)一段時(shí)間里檔案數(shù)據(jù)管理的重要性并沒有得到企業(yè)的認(rèn)可,因此各單位之中的檔案數(shù)據(jù)管理仍存在很大的疏漏
3、,經(jīng)常限制了檔案數(shù)據(jù)管理的發(fā)展和應(yīng)用。而“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn),對(duì)各行各業(yè)傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行了沖擊,不僅推進(jìn)了企業(yè)的整體性發(fā)展,同時(shí)也為檔案數(shù)據(jù)管理工作帶來了大量的機(jī)遇?! ∈紫?,為檔案數(shù)據(jù)管理工作指明了新的方向,讓單位內(nèi)部檔案數(shù)據(jù)管理工作能夠有機(jī)會(huì)脫離原有的工作思維和工作模式,在互聯(lián)網(wǎng)的支持下實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)管理的升級(jí)和轉(zhuǎn)型?! ∑浯?,“互聯(lián)網(wǎng)+”為檔案數(shù)據(jù)管理提供更多的技術(shù)支持?;ヂ?lián)網(wǎng)在我國各大企業(yè)之中已經(jīng)達(dá)到了基礎(chǔ)性的普及,因此絕大多數(shù)的企業(yè)都進(jìn)行了信息系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)了檔案信息的數(shù)字化管理。但是這一管理模式仍處于初級(jí)階段,并沒有對(duì)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行更深層次的應(yīng)用,而“互聯(lián)
4、網(wǎng)+”的提出,實(shí)際上就是對(duì)互聯(lián)網(wǎng)功能的進(jìn)一步挖掘,不僅提升了互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用價(jià)值,同時(shí)也給檔案數(shù)據(jù)管理工作提供了新的技術(shù)支持,使其能夠依托于“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的豐富和提升?! 《?、挑戰(zhàn)分析 在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,因此相關(guān)單位在把握“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來機(jī)遇的同時(shí),也應(yīng)對(duì)其帶來的挑戰(zhàn)進(jìn)行關(guān)注和思考。并強(qiáng)化對(duì)挑戰(zhàn)方面的研究,進(jìn)而為今后的解決工作做好充分的準(zhǔn)備。下面筆者就針對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案數(shù)據(jù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行一下簡(jiǎn)單的分析: (1)管理觀念狹隘,管理內(nèi)容單一 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代最大的特點(diǎn)就是網(wǎng)絡(luò)與生活緊密結(jié)合在了一起,成為人們工作生活中的
5、輔助性工具。在數(shù)據(jù)信息不斷增多的情況下,傳統(tǒng)的檔案管理觀念已經(jīng)不能發(fā)揮出應(yīng)有的作用,與“互聯(lián)網(wǎng)+”視野下的檔案管理觀相比較,傳統(tǒng)檔案管理觀的視野過于狹窄,不能對(duì)檔案進(jìn)行綜合性的管理,難以從全局的角度對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行認(rèn)識(shí)和分析。這在一定程度上阻礙了數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用,難以對(duì)現(xiàn)代提出的智慧生活進(jìn)行支持。并且需要注意的是,數(shù)字檔案館已經(jīng)成為未來檔案存儲(chǔ)與應(yīng)用的主流,但是由于科技以及人才等方面的限制,很多企業(yè)或者地區(qū)很難有效的構(gòu)建數(shù)字檔案館,因此造成了檔案數(shù)據(jù)管理工作上的差異,各企業(yè)各區(qū)域間的檔案數(shù)據(jù)管理工作都有著明顯的差距,不利于檔案信息資源的整合與優(yōu)化?! ?2)人才應(yīng)用不
6、足,技術(shù)要求提升 現(xiàn)階段“云計(jì)算”已經(jīng)得到了社會(huì)大眾的普遍認(rèn)可,其成為了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的重要標(biāo)志,同時(shí)也是優(yōu)化檔案數(shù)據(jù)管理的核心技術(shù)之一。但是在實(shí)際應(yīng)用過程中我們能夠看到,各大企業(yè)之中能夠熟練掌握現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案數(shù)據(jù)管理人員少之又少,很多檔案數(shù)據(jù)管理人員甚至不懂什么叫做“云計(jì)算”,也不能對(duì)互聯(lián)網(wǎng)中的優(yōu)勢(shì)資源進(jìn)行應(yīng)用。除此之外,“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來,要求檔案數(shù)據(jù)管理工作在質(zhì)量、效率、作用等方面都有所改變,在優(yōu)化數(shù)據(jù)管理的同時(shí),增加數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用價(jià)值。而要想達(dá)到這一點(diǎn)就必須要有現(xiàn)代化的技術(shù)進(jìn)行支持,但是當(dāng)前各大企業(yè)的工作重點(diǎn)仍然僅限于生產(chǎn)銷售方面,只要生產(chǎn)銷
7、售搞得好,其它工作的優(yōu)劣并不會(huì)得到企業(yè)內(nèi)部管理層的重視,因此在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,技術(shù)上的革新與發(fā)展也是檔案數(shù)據(jù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)之一?! ∪?、應(yīng)對(duì)策略分析 要想在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)管理工作的發(fā)展,就一定要迎難而上,對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)進(jìn)行有效的利用,在機(jī)遇和挑戰(zhàn)的推動(dòng)下,實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)管理工作的質(zhì)變,進(jìn)而使檔案管理工作能夠與時(shí)俱進(jìn),時(shí)刻保持較高的先進(jìn)性和科學(xué)性。 (1)引入現(xiàn)代觀念,進(jìn)行綜合管理 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,大數(shù)據(jù)是主流的觀念,因此在進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)管理工作的過程中應(yīng)改變之前傳統(tǒng)的管理觀念,構(gòu)建大檔案思維,對(duì)檔案信息進(jìn)行綜合性的管理,依托
8、于現(xiàn)代的“