“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案數(shù)據(jù)管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

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1、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案數(shù)據(jù)管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案數(shù)據(jù)管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案數(shù)據(jù)管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案數(shù)據(jù)管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)　　檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說，是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。　　摘要：“互聯(lián)

2、網(wǎng)+”是我國政府對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的全新認(rèn)識(shí)，該理念的提出將互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用推入了一個(gè)新的發(fā)展階段，使得互聯(lián)網(wǎng)不再僅局限于基礎(chǔ)的應(yīng)用，開始在更大的范疇中進(jìn)行發(fā)展，延伸了互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用功能。受到“互聯(lián)網(wǎng)+”的影響，檔案數(shù)據(jù)管理在新時(shí)期也迎來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，如何把握機(jī)遇，應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)成為了相關(guān)工作人員需要思考并給予解決的問題?！　∫?、機(jī)遇分析　　檔案數(shù)據(jù)管理是每個(gè)企業(yè)內(nèi)部工作中的必要環(huán)節(jié)，其能夠強(qiáng)化檔案在企業(yè)之中的作用，并且能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理工作和決策工作提供有效的支持。但是由于在之前很長(zhǎng)一段時(shí)間里檔案數(shù)據(jù)管理的重要性并沒有得到企業(yè)的認(rèn)可，因此各單位之中的檔案數(shù)據(jù)管理仍存在很大的疏漏

3、，經(jīng)常限制了檔案數(shù)據(jù)管理的發(fā)展和應(yīng)用。而“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)，對(duì)各行各業(yè)傳統(tǒng)的工作模式進(jìn)行了沖擊，不僅推進(jìn)了企業(yè)的整體性發(fā)展，同時(shí)也為檔案數(shù)據(jù)管理工作帶來了大量的機(jī)遇?！　∈紫?，為檔案數(shù)據(jù)管理工作指明了新的方向，讓單位內(nèi)部檔案數(shù)據(jù)管理工作能夠有機(jī)會(huì)脫離原有的工作思維和工作模式，在互聯(lián)網(wǎng)的支持下實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)管理的升級(jí)和轉(zhuǎn)型?！　∑浯?，“互聯(lián)網(wǎng)+”為檔案數(shù)據(jù)管理提供更多的技術(shù)支持?；ヂ?lián)網(wǎng)在我國各大企業(yè)之中已經(jīng)達(dá)到了基礎(chǔ)性的普及，因此絕大多數(shù)的企業(yè)都進(jìn)行了信息系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的數(shù)字化管理。但是這一管理模式仍處于初級(jí)階段，并沒有對(duì)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行更深層次的應(yīng)用，而“互聯(lián)

4、網(wǎng)+”的提出，實(shí)際上就是對(duì)互聯(lián)網(wǎng)功能的進(jìn)一步挖掘，不僅提升了互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用價(jià)值，同時(shí)也給檔案數(shù)據(jù)管理工作提供了新的技術(shù)支持，使其能夠依托于“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的豐富和提升?！　《?、挑戰(zhàn)分析　　在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，因此相關(guān)單位在把握“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來機(jī)遇的同時(shí)，也應(yīng)對(duì)其帶來的挑戰(zhàn)進(jìn)行關(guān)注和思考。并強(qiáng)化對(duì)挑戰(zhàn)方面的研究，進(jìn)而為今后的解決工作做好充分的準(zhǔn)備。下面筆者就針對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案數(shù)據(jù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行一下簡(jiǎn)單的分析：　　(1)管理觀念狹隘，管理內(nèi)容單一　　“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代最大的特點(diǎn)就是網(wǎng)絡(luò)與生活緊密結(jié)合在了一起，成為人們工作生活中的

5、輔助性工具。在數(shù)據(jù)信息不斷增多的情況下，傳統(tǒng)的檔案管理觀念已經(jīng)不能發(fā)揮出應(yīng)有的作用，與“互聯(lián)網(wǎng)+”視野下的檔案管理觀相比較，傳統(tǒng)檔案管理觀的視野過于狹窄，不能對(duì)檔案進(jìn)行綜合性的管理，難以從全局的角度對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行認(rèn)識(shí)和分析。這在一定程度上阻礙了數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用，難以對(duì)現(xiàn)代提出的智慧生活進(jìn)行支持。并且需要注意的是，數(shù)字檔案館已經(jīng)成為未來檔案存儲(chǔ)與應(yīng)用的主流，但是由于科技以及人才等方面的限制，很多企業(yè)或者地區(qū)很難有效的構(gòu)建數(shù)字檔案館，因此造成了檔案數(shù)據(jù)管理工作上的差異，各企業(yè)各區(qū)域間的檔案數(shù)據(jù)管理工作都有著明顯的差距，不利于檔案信息資源的整合與優(yōu)化?！　?2)人才應(yīng)用不

6、足，技術(shù)要求提升　　現(xiàn)階段“云計(jì)算”已經(jīng)得到了社會(huì)大眾的普遍認(rèn)可，其成為了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的重要標(biāo)志，同時(shí)也是優(yōu)化檔案數(shù)據(jù)管理的核心技術(shù)之一。但是在實(shí)際應(yīng)用過程中我們能夠看到，各大企業(yè)之中能夠熟練掌握現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案數(shù)據(jù)管理人員少之又少，很多檔案數(shù)據(jù)管理人員甚至不懂什么叫做“云計(jì)算”，也不能對(duì)互聯(lián)網(wǎng)中的優(yōu)勢(shì)資源進(jìn)行應(yīng)用。除此之外，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，要求檔案數(shù)據(jù)管理工作在質(zhì)量、效率、作用等方面都有所改變，在優(yōu)化數(shù)據(jù)管理的同時(shí)，增加數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用價(jià)值。而要想達(dá)到這一點(diǎn)就必須要有現(xiàn)代化的技術(shù)進(jìn)行支持，但是當(dāng)前各大企業(yè)的工作重點(diǎn)仍然僅限于生產(chǎn)銷售方面，只要生產(chǎn)銷

7、售搞得好，其它工作的優(yōu)劣并不會(huì)得到企業(yè)內(nèi)部管理層的重視，因此在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，技術(shù)上的革新與發(fā)展也是檔案數(shù)據(jù)管理工作面臨的挑戰(zhàn)之一?！　∪?、應(yīng)對(duì)策略分析　　要想在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)管理工作的發(fā)展，就一定要迎難而上，對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)進(jìn)行有效的利用，在機(jī)遇和挑戰(zhàn)的推動(dòng)下，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)管理工作的質(zhì)變，進(jìn)而使檔案管理工作能夠與時(shí)俱進(jìn)，時(shí)刻保持較高的先進(jìn)性和科學(xué)性。　　(1)引入現(xiàn)代觀念，進(jìn)行綜合管理　　“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，大數(shù)據(jù)是主流的觀念，因此在進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)管理工作的過程中應(yīng)改變之前傳統(tǒng)的管理觀念，構(gòu)建大檔案思維，對(duì)檔案信息進(jìn)行綜合性的管理，依托

8、于現(xiàn)代的“