倉庫管理中存在問題及改善措施

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1、倉庫管理中存在問題及改善措施任公司中高管,了解公司情況后,就是開展工作,先從公司急需解決單位著手,下面列出對倉庫改善事例通過調查、觀察及詢問,倉庫社區(qū)現(xiàn)從倉庫組織結構、流程、收、管、發(fā)、盤等多方面將倉庫存在的問題進行匯總,同時提出解決措施,具體報告如下:一、倉庫組織結構不合理,責任不清1、問題現(xiàn)狀:倉庫無具體組織結構圖,倉管員無具體工作職責分工,三個倉管員職責不明,未設立倉庫班長或組長(直接責任人)。2、產(chǎn)生弊端::現(xiàn)由生產(chǎn)計劃部的***代管倉庫,真正倉庫無責任人,再加上三個倉庫管理員無具體工作職責,分工不清,職責不明,容易造成“三個和尚

2、無水喝”的局面。3、改善措施:重新合理設置倉庫組織結構圖(具體在9月8號完成),倉庫屬計劃部管,倉庫設一班長(建議由***擔任,此人工作主動性強,缺點:倉庫管理經(jīng)驗欠缺),負責管理倉庫工作,向***報告,合理設置管理層次。倉庫各人員工作職責具體確定清楚,做到職責分明,有分工有合作。(倉管員工作職責計劃于9月8號完成)。二、倉庫管理流程及規(guī)范不適用,制度缺失1、問題現(xiàn)狀:200*年3月訂立物料入出庫管理、倉庫管理一直未修訂過,里面內容簡單,以前也許公司規(guī)模小,適合當時情況,而現(xiàn)在公司經(jīng)營發(fā)生變化,不能適應現(xiàn)公司需用,如文件里無:成品進倉管理

3、規(guī)定、成品出倉管理規(guī)定、倉庫盤點管理規(guī)定、危險物品管理規(guī)定、物料退庫控制管理等。2、產(chǎn)生弊端::管理流程及規(guī)范不合理,不能按流程化進行,隨意性大,造成管理混亂,對于倉庫收、發(fā)、管、盤、賬等方面工作將無據(jù)可依、出現(xiàn)的問題不能得到及時解決。3、改善措施:對原有倉庫管理流程、物料入出庫管理規(guī)范進行修訂,增加缺失的管理內容,完善后流程制度會適用現(xiàn)在公司倉庫管理,通過制度的細化(標準化、流程化)來解決,并要求倉庫強力執(zhí)行。(修改流程及規(guī)范計劃9月10號完成三、副料管理有缺失1、問題現(xiàn)狀:制造領取副料不用開領用單,拿多少由產(chǎn)線說,使用人只需在登記表上

4、登記且不需核準,倉庫就可發(fā)放,倉庫自行登記在電腦系統(tǒng)中,發(fā)放時未進行以舊換新,月底沒統(tǒng)計月發(fā)放統(tǒng)計分析等,會造成副料混亂,將是一筆糊涂帳。2、產(chǎn)生弊端:副料管理,基本上屬失控的,它助長任意揮霍,浪費的行為,副料的好壞不僅直接影響著品質,它還在成本中占據(jù)一定比例,產(chǎn)線對研磨工位消耗材料有管理,每月計算消耗費用,但只是一部分。3、改善措施:制定副料進出管理表,產(chǎn)線據(jù)需要填寫領取,并規(guī)定每周領取時間(特別情況除外)。規(guī)定副料領取為新領和更換(以舊換新)兩種,新領需制造經(jīng)理簽字,更換(以舊換新)需車間組長簽字,而更換下物品統(tǒng)一定期報上級批準后處理

5、。制定具體副料管理辦法,包副料分類、領取、發(fā)放、保管、盤點、申請等內容。(副料管理辦法計劃于9月9日完成)。四、副料申購不合理1、問題現(xiàn)狀:副料申購由倉庫申請,按最低安全在庫數(shù)進行申請購買,每月可能多次購買,有時與生產(chǎn)脫節(jié),購進數(shù)量會過大,如研**進貨為08年8月,現(xiàn)還未使用,超過有效期限1年規(guī)定,并會占有流動資金。2、產(chǎn)生弊端:使用單位制造部每月不進行副料消耗統(tǒng)計,未統(tǒng)計單臺實際消耗量,倉庫只按最低庫存申請,沒據(jù)生產(chǎn)計劃進行申購,容易造成盲目編報購買計劃的現(xiàn)象,增加資金占用情況。3、改善措施:原則上每月初定期申購一次(特別情況除外),每

6、月底統(tǒng)計所有副料庫存量,每月發(fā)放統(tǒng)計匯總,參考月生產(chǎn)計劃,月底填寫申購副料,月初統(tǒng)一購回。副料管理辦法中將明確予以規(guī)定。五、易燃危險品未隔離管理、未設危險品倉1、問題現(xiàn)狀:易燃危險品(如酒精)一次購置數(shù)量多,雖有放置于三號倉庫,但未隔離設專門危險品倉,工作中倉庫為圖方便,在原材料倉庫內放置四箱酒精(9月4號見到)。2、產(chǎn)生弊端:易爆易燃危險品,如遇特別情況,會給公司造成不可挽回的損失。3、改善措施:在三號倉庫劃出一區(qū)域設為危險品倉,單獨放置危險品,有條件可隔間設危險品倉,如無條件可進行區(qū)域設置,單獨存放,嚴格發(fā)放制度,不可放于材料倉中,領

7、取從三號倉庫的危險品倉發(fā)放,加強危險品的管理。六、膠水特殊副材,未特別管理1、問題現(xiàn)狀:3****(A膠),3***(B膠)放在箱內,螺紋膠放在膠盒內,且分不同區(qū)域放置,研**1瓶出產(chǎn)日期08年5月,進貨08年8月,超過一年使用期限。2、產(chǎn)生弊端::膠水有一定的保存條件,超過一定溫度或有效期限等原因會造成膠變異,導致性能劣化發(fā)生,影響產(chǎn)品品質,嚴重的會造成成批產(chǎn)品損失。3、改善措施:由技術統(tǒng)一對膠水類等特殊性副材,列出管理規(guī)范,確保保存條件,防止膠水變異,導致性能劣化發(fā)生,同時注意膠水有效期限內使用。七、副料沒分門別類,沒區(qū)分管理1、問題

8、現(xiàn)狀:副料沒分類擺放,如:工具類,輔料,消耗品。而消耗品體積大(如所看見紙盒),不經(jīng)常發(fā)放的,也放于材料庫,導致材料倉庫空間更小。2、產(chǎn)生弊端::不進行分門別類,發(fā)放時間過長,浪費時間,又不方

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