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1、工程資料集成式管理之我見【摘要】工程資料管理是一件非常重要的工作，由于各種主客觀原因，傳統(tǒng)的工程資料管理存在著不少缺陷，本文通過對傳統(tǒng)工程資料管理的缺陷分析，提出了工程資料集成式管理的思路，并就集成式管理提出了幾點認識，為工程單位資料管理提供一些參考?！ 娟P鍵詞】工程資料；資料集成；集成式；管理 工程資料是項目管理人員及時掌握完整、準確的信息，提供科學決策依據(jù)，也是評定建設工作、界定質量責任的證據(jù)，其重要性是不言而喻的。但工程在立項決策、設備采購、設計、施工和運營等幾個階段往往形成各自獨立的管理過程，并由不同的單位執(zhí)行，工程資
2、料往往難以做到及時整理、真實完整以及分類有序?！ ?傳統(tǒng)的工程資料管理的缺陷 傳統(tǒng)的建設項目管理組織以基建指揮部管理模式居多，由于基建指揮部是針對某特定工程組建的臨時機構，組織內許多人員工程管理知識和經(jīng)驗缺乏，而且工程資料管理以手工為主，至少在以下幾個方面存在缺陷： 1.1忽視工程資料的管理 很多對工程資料的形成、收集、整理、歸檔等不夠重視，對工程資料管理認識不足，在人員配備及制度管理方面均有一定的不足。工程管理人員許多都是行政管理人員，工程資料管理人員也往往是一些文員，缺少建設工程管理相應的專業(yè)知識和管理經(jīng)驗。缺乏嚴格的工程資
3、料管理制度和操作流程，不同的資料分散在不同的專業(yè)人員手中，且在工程建設過程中人員可能會不斷的調整，造成資料管理人員職責不清，缺少責任心?！ ?.2工程資料管理混亂 工程單位人員對資料管理方式不同，缺乏統(tǒng)一的標準，使得同類型的問題采用不同的文件處理，導致資料混亂，不便于歸類和以后的統(tǒng)計匯總、結算等工作，而且資料重復、缺失等現(xiàn)象比比皆是。 因缺乏有效的監(jiān)督，資料收集及使用的及時性、完整性、真實性得不到保障，在后期存在后補資料、做假資料的情況，導致工程保修困難和后期的責任界定缺乏有效的證據(jù)?！ ?.3工程資料共享及使用不便 工程資料既
4、是工程實施過程中產生的資料，也是工程管理人員及時掌握完整、準確的信息，為進行科學的決策提供可靠依據(jù)的重要媒介。工程單位各自為陣的局面造成工程資料難以共享，調用查閱也十分不便，效率低下，甚至導致決策失誤的產生。 2工程資料集成式管理的優(yōu)點 工程資料集成式管理是在工程實施過程中，所有工程資料必須先通過工程單位資料員，然后將資料共享或歸檔，所有專業(yè)技術人員在經(jīng)辦的事情結束后不得再有資料滯留在手中。工程單位資料集成式管理克服了傳統(tǒng)工程單位工程資料的不少缺陷，并具有以下幾個方面的優(yōu)點： 2.1保證資料的完整性和真實性 資料集成式管理可以
5、減少由于資料的分散而導致工程資料缺失、資料重復等一系列問題，同時，資料的及時收集也避免因缺乏及時的監(jiān)督，在后期存在后補資料、做假資料的情況，保證了工程資料的完整和真實性?！ ?.2減少“信息孤島”的產生，便于資料共享 集成式管理是將各過程中資料先通過資料管理人員登記、編號等工作，然后根據(jù)需要進行分發(fā)或歸檔，這樣就減少了由于工程資料分散在各專業(yè)人員手中導致的“信息孤島”現(xiàn)象。同時，由于集成式管理可以集成收集相關資料，便于對其加工分析，及時向有關人員傳遞信息，其他相關人員資料查閱能有具體的目標，便于資料共享?！ ?.3責任明確，便于資料
6、的收集與管理 集成式管理確定了工程資料員的具體職責，對各涉及到工程資料的工作人員其工作界限有了明確的界定，這有利于加強工程資料管理人員責任心，避免因責任界定不明而忽視工程資料的管理，為以后的工程資料的使用提供依據(jù)?！ ?程資料集成式管理的幾點認識 要做好工程資料集成式管理，相關人員應有強烈的敬業(yè)精神和高度的責任感，同時應不斷提高自身素質，加強業(yè)務學習，對工程資料及工程檔案管理業(yè)務要精，對相關知識面要寬，而且應通過實踐強化參與意識，使資料管理工作和工程有機的結合起來?！ ?.1建立資料管理制度，配備專業(yè)管理人員 工程單位應把工程資
7、料的管理納入企業(yè)的管理制度，逐漸建立和健全工程資料管理部門，實行總工程師負責制。各級職能部門及管理工作應配備敬業(yè)的工程技術人員，并經(jīng)過培訓考核?！ 」こ添椖渴┕がF(xiàn)場應有專人負責收集、管理工程資料工作，資料管理工作技術性很強，要求管理人員工作認真負責，一絲不茍。他們要具有一定的工作經(jīng)驗，具備專業(yè)技術知識：有分析工程資料、鑒別資料真?zhèn)蔚哪芰??！ ?.2強化參與意識搞好資料管理工作 作為工程資料管理人員，應注意資料與實際工作的同步性，避免因工作滯后導致資料缺失，確?？⒐べY料達到完整、準確、系統(tǒng)。工程資料管理不只是收集資料而己，而是要有強烈
8、的參與意識，積極努力創(chuàng)造條件，做好工程資料重要性的宣傳工作，增強大家的工程資料意識。在工程初期，召開資料專題會，做到責任到人，目標明確，為保證資料完整性起到促進作用，在工程實施過程中，主動參與工程，協(xié)助工程技術人員做好與
