辦公室5s管理辦法

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1、辦公室5S管理辦法為打造國際級的辦公秩序和辦公環(huán)境，展示公司優(yōu)秀的企業(yè)形象，現(xiàn)對辦公室管理制定如下辦法，請大家遵照執(zhí)行。一：辦公桌1、桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。2、重要紙張文件，保密資料（包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡(luò)單）等一律入柜。3、其他紙件全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中、不得散放在桌面上。4、辦公用品要擺放整齊，桌下不得堆放與工作無關(guān)的文件和物品，如報紙、雜志、箱等。二：辦公椅1、保持干凈整潔2、擺放整齊、離開時辦公椅要靠近辦公桌、擺放在座位下方。3、不用的折疊椅應(yīng)折起整齊地放在不影響走路的地方。三：抽屜1、下班離開前要鎖好

2、。2、內(nèi)中物品要擺放整齊。3、抽屜中物品要進(jìn)行定期清理。四：保密柜、文件柜1、有標(biāo)志（部門、編號、責(zé)任人）2、內(nèi)中物品、文件等擺放整齊，標(biāo)志明確，便于查找。3、文檔保存規(guī)范。五：計算機1、擺放端正、保持清潔。2、下班時關(guān)閉電源。3、筆記本鎖到個人物品柜中六:打印機、傳真機1、節(jié)約用紙，紙張存放整齊。2、及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。3、不允許用傳真機復(fù)印大量文件（單張或緊急時候可特殊對待）。七：地面1、保持干凈。2、計算機電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話線等扎放整齊。3、桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網(wǎng)線、電話線放置在

3、一起，保證安全。八：通道、走廊1、保持通暢。2、不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。3、垃圾簍應(yīng)置于桌下內(nèi)側(cè)，不得放在通道上。九：臨時擺放物品1、原則上公共場地不予許擺放紙箱、物品等。1、如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。十：公用、流動座位1、使用人員均有責(zé)任和義務(wù)在使用和離開時做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。十一：個人行為1、工作時應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)。2、不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。3、著裝得體大方，工卡佩戴規(guī)范。4、愛護(hù)公物，用完歸位。5、待人接物誠懇有禮貌，樂于助人。6、遵守公共秩序與規(guī)定

4、。7、離開辦公室前關(guān)閉所有電源。8、提高修養(yǎng)，追求并創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神，并按規(guī)則做事。十二;基本修養(yǎng)（一）開放辦公間辦公1、不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準(zhǔn)。2、團結(jié)并尊重每一位同事，工作中保持經(jīng)常溝通，有不同意見時，要通過恰當(dāng)方式解決，任何情況下都不可惡話相向或采取它種過激行為。3、如有客人來訪，要做到并彬彬有禮，最好在會議室或公共會客廳會客。（二）手機的使用1、開會、上課、培訓(xùn)時手機關(guān)閉（或設(shè)置為震動）2、在開放辦公期間將手機轉(zhuǎn)到座機上，或?qū)⒙曇粽{(diào)至不影響別人工作為宜。2010年12月15日辦公室5

5、S管理標(biāo)準(zhǔn)及考核表序號項目名稱標(biāo)準(zhǔn)及檢查內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分值扣分實際得分減分說明1辦公室無抽煙、吃主食等現(xiàn)象，辦公室無異味6　　　2地面地面保持清潔、干凈、無垃圾、雜物、污物、污水等5　　　3通道保證通道通暢，無堆積物3　　　4天花板天花板沒有破損、吊雜物、蜘蛛網(wǎng)等現(xiàn)象3　　　5墻面墻面無擅自懸掛物品，墻體無破損3　　　6門窗門、窗及玻璃保持明亮干凈，無破損，窗臺上無隨意擺放物3　　　7電器/線禁止在辦公室使用電水壺、熱得快、微波爐等高功率電器3　　　8電器插座、開關(guān)保持安全狀態(tài)良好、干凈、無安全隱患，各類電線走線合理規(guī)范3　　　9工作結(jié)束后，電器設(shè)備需切斷

6、電源，保持安全狀態(tài)，人走燈關(guān)，節(jié)約能源3　　　10辦公桌辦公桌、椅擺放整齊，并保持整潔6　　　11桌面物品：電腦、臺歷、水杯、電話等需明確定位擺放，無雜物，并保持干凈整潔6　　　12辦公桌茶幾、抽屜內(nèi)物品擺設(shè)整齊、不凌亂，桌下無堆積物，最下面一格抽屜用于存放私人物品6　　　13會議室會議室地面保持清潔、無垃圾，各種物品定位擺放整齊，無隨意擺放物，會議椅用后及時歸位6　　　14文件柜文件柜（架、櫥）標(biāo)識清楚，定位分類放置、柜內(nèi)物品、資料分區(qū)放置并有目錄，保持清潔，明確保管人6　　　15文件柜上及其后不得堆放雜物6　　　16文件夾文件夾（盒）標(biāo)識清楚，分

7、類放置于規(guī)定位置，夾（盒）內(nèi)文件有目錄，文件資料整齊擺放于文件夾或文件盒中，并定期清理6　　　17垃圾桶垃圾桶、紙簍筐定位擺放并及時清理3　　　18日用品熱水瓶、毛巾、抹布、拖把等物品按要求擺放整齊，保持干凈3　　　19報紙雜志報架定位，報紙、雜志擺放整齊3　　　20公告欄公告欄、宣傳欄上的內(nèi)容要定期清理更換，保持時效性，書寫要整齊干凈5　　　21服裝工作場所佩戴胸牌6　　　22服裝應(yīng)存放規(guī)定位置，不能出現(xiàn)披于椅背及堆放于桌面現(xiàn)象6　　　合計　100　　　被檢查部門：日期：檢查者：得分：辦公室5S管理自查標(biāo)準(zhǔn)5S內(nèi)容工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)自查頻率整理=扔掉廢

8、棄物將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。1次/日將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編