資源描述:
《2006情侶馬拉松(執(zhí)行案)》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、2006吉家·家世界廈門情侶馬拉松派對(duì)挑戰(zhàn)執(zhí)行案批準(zhǔn)單位:廈門國(guó)際馬拉松組委會(huì) 主辦單位:廈門廣電集團(tuán)廈門日?qǐng)?bào) 策劃承辦:廈門七彩虹廣告有限公司 協(xié)辦單位:廈門國(guó)際馬拉松組委會(huì)成員單位活動(dòng)時(shí)間:2006.02.11 182006吉家·家世界情侶馬拉松挑戰(zhàn)賽具體執(zhí)行細(xì)則整個(gè)活動(dòng)流程1、2006年2月11日早上8:00男生在環(huán)島路國(guó)際會(huì)展酒店前BBQ燒烤園集合,女生8:30在數(shù)星園集合。(未到者按棄權(quán)處理)2、8點(diǎn)50分全部工作準(zhǔn)備就緒,9點(diǎn)整準(zhǔn)時(shí)鳴槍起跑。3、折返點(diǎn)數(shù)星園設(shè)活動(dòng)執(zhí)行分部,活動(dòng)開始后,當(dāng)男生快要到達(dá)
2、折返點(diǎn)時(shí),執(zhí)行部將會(huì)按號(hào)碼通知女方,被通知的女方必須及時(shí)出來在跑道集結(jié),并向組委會(huì)索取見證品一份,等待男方牽手折返跑回終點(diǎn),未被通知的人員不得越進(jìn)跑道線內(nèi),違者視情節(jié)嚴(yán)重處罰,輕則扣分,重則取消比賽資格。4、比賽時(shí)間9:00—11:00,超出時(shí)間者不計(jì)成績(jī)。5、下午14:00所有報(bào)名參賽選手到吉家家世界廣場(chǎng)集合。(未到者按棄權(quán)處理)6、14:30至15:20浪漫尋寶樂透透活動(dòng);7、15:30至16:20比翼雙飛背靠背活動(dòng);8、16:30至17:20心有靈犀釣大魚活動(dòng);9、17:30頒獎(jiǎng)開始;10、18:00活動(dòng)結(jié)束;活動(dòng)前期準(zhǔn)備及具體執(zhí)行一、前期準(zhǔn)備
3、1、確定活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)(詳見附表)a、總執(zhí)行部:2人責(zé)整個(gè)活動(dòng)的統(tǒng)籌安排;b、宣傳接待組(續(xù)明東、續(xù)明會(huì)、周麗紅):負(fù)責(zé)活動(dòng)報(bào)名及接待、咨詢;c、后勤保障組(續(xù)明東、續(xù)明會(huì)、周麗紅):負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物資發(fā)放供給及活動(dòng)資金管理,報(bào)名費(fèi),獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金預(yù)算;d、安保組(即志愿者):40名負(fù)責(zé)比賽當(dāng)中秩序、安全問題,并配合裁判巡視賽道保證比賽正常合理進(jìn)行;e、裁判組:15名負(fù)責(zé)比賽按比賽章程進(jìn)行并進(jìn)行成績(jī)測(cè)定及評(píng)分排名工作;f、賽道布置組(全體工作人員)20名檢查工作,保證比賽安全;2、活動(dòng)具體職責(zé)分配18a、總執(zhí)行部12月16日之前確定所有活動(dòng)細(xì)節(jié)及安排;b、宣
4、傳接待組于2006年2月8日前做好宣傳接待、咨詢,并確定報(bào)名參加人數(shù)上報(bào)總執(zhí)行部,期間還負(fù)責(zé)聯(lián)系志愿者,并在2006年1月20日確定具體名單;c、后勤保障組于2005年12月16日前確定活動(dòng)所有必須物品清單上報(bào)總執(zhí)行部,2005年12月16日確定活動(dòng)預(yù)算資金,并于2006年2月8前全部落實(shí);d、賽道布置組:2006年2月10日布置好賽道及終點(diǎn)、折返點(diǎn)一切設(shè)施,并在11日早上9點(diǎn)前進(jìn)行維護(hù)檢查工作;e、安保組(志愿者隊(duì)):負(fù)責(zé)比賽當(dāng)中秩序、安全問題,并配合裁判巡視賽道保證比賽正常合理進(jìn)行;18名在終點(diǎn),10名在折返點(diǎn),12名巡視賽道;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)賽事現(xiàn)場(chǎng)各
5、職責(zé)部門調(diào)配,尤其是現(xiàn)在秩序維護(hù)3、工作人員做好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作a、統(tǒng)計(jì):公司內(nèi)部工作人員20+志愿者隊(duì)40=共計(jì)60名工作人員(初步估計(jì))b、內(nèi)部工作人員名單:續(xù)明偉、周麗紅、續(xù)明會(huì)、續(xù)明東、林華、斯瑜、宋雪、陳健、劉明、許燕燕、谷松光、續(xù)明躍、eleven、李毅、邱小剛、紀(jì)金土、朱思遠(yuǎn)、饒東泉c志愿者:待定4、活動(dòng)所有必須物品基本預(yù)測(cè):情侶衫(999套)、情侶帽(2000頂)、號(hào)碼布(2000塊)、巡視車(2輛)、裁判哨(8個(gè))、工作桌椅4套、號(hào)令槍(一只)、工作服(50套)、工作證(50張)、成績(jī)表單(2000張)、引導(dǎo)牌(6快)、成績(jī)證書(99本
6、)獎(jiǎng)牌(3塊)、參賽須知手冊(cè)(2000份)、獎(jiǎng)品(若干)、相機(jī)(3部)、電腦(兩臺(tái))、對(duì)講機(jī)(10部)、……(詳細(xì)見附表)二、活動(dòng)進(jìn)行工作1、2006年2月5日至8日落實(shí)發(fā)放參賽人員參賽所需物品,2月10日所有工作人員前去會(huì)場(chǎng)做好一切準(zhǔn)備工作。a、劃定各活動(dòng)區(qū)域運(yùn)動(dòng)員集結(jié)點(diǎn)以及各贊助商品牌展示區(qū)b、搭建好主席臺(tái),頒獎(jiǎng)臺(tái),設(shè)置背景板以及各種廣告看板。c、18布置好賽道,確保安全。確定起點(diǎn)和折返點(diǎn)起跑線,搭建好終點(diǎn)(起點(diǎn))、折返點(diǎn)門,起點(diǎn)(即終點(diǎn))賽道兩旁100米內(nèi)放置指定廣告牌,并于附近確定工作人員及裁判工作地點(diǎn)a、折返點(diǎn)確定參賽女生集結(jié)區(qū)域、工作人員
7、工作位置及設(shè)施,賽道兩旁設(shè)置好指定廣告看板。b、起點(diǎn)至折返點(diǎn)賽道間確定各指定地點(diǎn)(如指定醫(yī)療、指定飲料點(diǎn)等),c、確定巡視車巡視路線。d、分工現(xiàn)場(chǎng)工作人員職責(zé)(見附表)2、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行A、2006年2月11日早上7點(diǎn)所有工作人員在終點(diǎn)會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備開幕式典禮;8:00工作人員引導(dǎo)參賽男選手在環(huán)島路起點(diǎn)門內(nèi)集合,折返點(diǎn)工作人員引導(dǎo)女選手9:00在數(shù)星園集合;8點(diǎn)30確定所有參賽選手到達(dá)后開幕式準(zhǔn)時(shí)開始(各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)依次致辭);8點(diǎn)50分廣播通知全部參賽選手準(zhǔn)備工作就緒(之前注意分發(fā)見證品)并在起跑線附近排好陣型,9點(diǎn)整準(zhǔn)時(shí)鳴槍起跑,引導(dǎo)車準(zhǔn)時(shí)在前面引跑,終點(diǎn)計(jì)時(shí)器也
8、準(zhǔn)時(shí)計(jì)時(shí)。B、折返點(diǎn)數(shù)星園設(shè)活動(dòng)執(zhí)行分部,活動(dòng)開始后,當(dāng)男生快要到達(dá)折返點(diǎn)時(shí),執(zhí)行部將會(huì)用廣播形式按號(hào)碼通知