wps表格操作教程詳解

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2、WPS表格操作教程詳解第一章WPS表格簡(jiǎn)介WPS表格是WPSOFFICE2007的三個(gè)組件之一，它是一個(gè)電子表格軟件，類似于微軟公司的Excel，是應(yīng)用眾多的電子表格類處理軟件之一。一個(gè)WPS表格文件就像是一個(gè)賬本，這個(gè)賬本有64頁(yè)厚，每頁(yè)的頁(yè)面上都是一張表格。這個(gè)表格有65536行，256列寬。我們就是在這些表格中錄入數(shù)據(jù)，這些表格的大小不是固定不變的，而是可以調(diào)整的，它的行高與列寬都可以調(diào)整大小。另外，我們不僅可以在表格中錄入數(shù)據(jù)，而且還可以進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總，甚至生成圖表，然后打印輸入出。WPS表格啟動(dòng)后，界面如圖1-1-1所示：圖1-1-1WPS表格啟動(dòng)后的

3、界面對(duì)于界面中的菜單欄、工具欄等我們暫不做介紹，我們從窗口中的表格開(kāi)始說(shuō)起。窗口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行與列組成，這些行與列構(gòu)成了很多的格，在WPS表格里面稱為單元格，如上圖中的很多小格，這些小格都是單元格。表格的列分別用A、B、C、D??????Z，然后是AA，AB，??AZ，BA，BB??等來(lái)表示，表格的行分別用1、2、3、4??????來(lái)表示，這個(gè)表格共有256列，65536行，我們可以想像一下，這么大的一個(gè)表格足夠我們存放下眾多的數(shù)據(jù)，現(xiàn)實(shí)生活中我們哪里見(jiàn)過(guò)這么大的表格！每個(gè)單元格都有個(gè)名稱，如A列1行，它的名稱是“A1”，同樣的道理，C列5行的單元格稱

4、為“C5”。

5、單元格的名稱可以在名稱框中顯示出來(lái)，單元格的名稱框位于表格的左上角，如圖2中紅線標(biāo)出來(lái)的部分，它顯示了當(dāng)前單元格的名稱。單元格中文字的輸入即可以直接輸入，也可以在編輯欄中輸入，圖1-1-2中的藍(lán)線標(biāo)出來(lái)的就是單元格的編輯欄。圖1-1-2WPS表格的名稱框與編輯欄圖1-1-2中，下部的紫色區(qū)域?yàn)轫?yè)標(biāo)簽，這是64頁(yè)表格中的3頁(yè)，其它的可以通過(guò)菜單插入--工作表來(lái)實(shí)現(xiàn)。如圖1-3。在圖1-1-3中，又插入了2頁(yè)，共5頁(yè)。頁(yè)數(shù)的多少可以根據(jù)需要來(lái)決定，如果顯示太多卻又用不到，顯得特別的亂，因此表格頁(yè)數(shù)是夠用為佳。圖1-1-3

6、第二章WPS表格文字編輯（一）一、文字錄入在

7、WPS表格中的文字錄入操作很簡(jiǎn)單，在WPS表格中有兩種方法錄入文字。第1種方法：首先點(diǎn)擊要錄入文字的單元格，然后直接用輸入文字即可，如圖2-1-1。圖2-1-1第2種方法：選中要錄入文字的單元格，然后將光標(biāo)移至編輯欄中，在編輯欄中輸入要錄入的文字，如圖2-1-2。圖2-1-2這兩種方法都可以實(shí)現(xiàn)文字的錄入，但第1種方法還直觀，第2種方法適合錄入較多的內(nèi)容。另外，錄入公式時(shí)也常在編輯欄中錄入。通過(guò)以上，我們可以在表格中錄入任意的內(nèi)容，如圖2-1-3。圖2-1-3

8、一點(diǎn)注意事項(xiàng)：我們輸入下列內(nèi)容，如身份證號(hào)碼、1/4、001等，對(duì)于這樣的內(nèi)容，wps表格會(huì)智能優(yōu)化，身份證號(hào)碼由于

9、數(shù)據(jù)過(guò)大，它會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式顯示，1/4會(huì)顯示為1月4日，001會(huì)顯示為1。對(duì)于這種情況有時(shí)很方便，但有時(shí)我們想輸入什么就顯示什么，此時(shí)可以先輸入單引號(hào)“'”，然后接著輸入即可，此時(shí)wps表格2007將不會(huì)再自作聰明。二、復(fù)制與粘貼對(duì)于復(fù)制與粘貼，相信很多人都會(huì)，就是選中要復(fù)制的內(nèi)容后，點(diǎn)擊菜單編輯--->復(fù)制，然后將光標(biāo)移動(dòng)目標(biāo)區(qū)后，再點(diǎn)擊菜單編輯--->粘貼，即可以完成復(fù)制操作。此處對(duì)復(fù)制不做過(guò)多的介紹，主要介紹一下復(fù)制前的選擇。1.選擇單元格點(diǎn)擊要復(fù)制的單元格，那么該單元格即處于被選中狀態(tài)。然后進(jìn)行復(fù)制與粘貼操作即可。2.選擇多個(gè)單元格如圖2-1-3所示，如果要選擇

10、A3到D3，即A3：D3，那么將鼠標(biāo)在A3格中點(diǎn)擊一下，然后按下鼠標(biāo)左鍵，向D3格中移動(dòng)，那么A3：D3將被選中，效果如圖2-2-1所示。圖2-2-1選擇A3：D4，將鼠標(biāo)在A3格中點(diǎn)擊一下，然后按下鼠標(biāo)左鍵，向D3格中移動(dòng)，那么A3：D4將被選中，效果如圖2-2-2所示。圖2-2-2

11、選擇A2，B2，B3，C4這4個(gè)單元格，這4個(gè)單元格不連續(xù)，用上述方法是選擇不了的。此時(shí)需選按下CTRL鍵不松手，然后用鼠標(biāo)逐個(gè)點(diǎn)擊這4個(gè)單元格，那么這4個(gè)單元格將被選中，如圖2-2-3所示。圖2-2-33.選擇整行點(diǎn)擊要選擇的行號(hào)，那么該行整行將被選中。圖2-2-44.選擇多行如要選擇第1到

12、第3行，我們可以點(diǎn)擊行號(hào)1，然后將鼠標(biāo)向下拖到，拖到第3行，那么第1至第3行將都被選中，如圖2-2-5。圖2-2-55.選擇整列

13、點(diǎn)擊要選擇的列標(biāo)題，如B，那么B列將被選中，如圖2-2-6。圖2-2-66.全選也就是選擇整個(gè)表格，點(diǎn)擊A列左端，1行上端的全選按鈕，如圖2-2-7所示，點(diǎn)擊此按鈕，即可全選。圖2-2-77.復(fù)制與粘貼選中后，即可對(duì)選中的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制與粘貼了，粘貼時(shí)，注意被粘貼區(qū)域，被粘貼區(qū)域要與選擇區(qū)域相同，如果不愿意再選擇被粘貼區(qū)域，可以點(diǎn)擊目標(biāo)區(qū)的任一單元格，然后按粘貼按鈕即可。對(duì)于整