安徽師范大學(xué)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范

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1、安徽師范大學(xué)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范目錄2.3.弓I言1■鋼⑽1■編訂原則1■參考文獻1■標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行時間12.4.鍵峭2■信息標(biāo)準(zhǔn)體系2■學(xué)校自定義標(biāo)準(zhǔn)編碼規(guī)范（T_ZXBZ）3■公共編碼規(guī)范32.3.組織機構(gòu)編碼校標(biāo)32.3.人員編碼校標(biāo)7■學(xué)校引用編碼規(guī)范11■引用標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容1123.1.1引用國家標(biāo)準(zhǔn)（引用標(biāo)準(zhǔn)）11引用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（引用標(biāo)準(zhǔn)）261引言1.1編寫目的信息標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)表示的一致性是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和主要環(huán)節(jié)。為便于學(xué)校和部門、部門與部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換，必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范各類信息系統(tǒng)的信息編碼

2、。目前我校各類信息系統(tǒng)都采用Y國家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，教育部標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)，各標(biāo)準(zhǔn)存在不兼容現(xiàn)象。在深入調(diào)研我校信息化建設(shè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合各類標(biāo)準(zhǔn)，兼顧它們之間的兼容性、一致性和標(biāo)準(zhǔn)本身的可擴展性，特制定我校信息編碼標(biāo)準(zhǔn)。1.2編訂原則今唯一性：每一編碼對象賦予一個代碼，一個代碼唯-表示一個編碼對象。今可擴性：代碼結(jié)構(gòu)要預(yù)留足夠的備用碼空間，以滿足編碼對象不斷增加的需要。今簡單性：代碼結(jié)構(gòu)長度盡S短，以節(jié)省存儲空間，減少代碼差錯率，提髙機器處理效率。今規(guī)范性：在一個信息編碼標(biāo)準(zhǔn)中，代碼的結(jié)構(gòu)、類型以及編寫格式

3、必須統(tǒng)一。今適用性：代碼要盡可能的反映分類對象的特點，便于記憶，便于填寫。今合理性：代碼結(jié)構(gòu)要與分類體系相適應(yīng)。1.3參考文獻2.3.教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)（教育部）（2012年3月發(fā)布）2.4.學(xué)校各相關(guān)單位提供的相關(guān)編碼規(guī)則1.4標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行時間本標(biāo)準(zhǔn)自印發(fā)之日起執(zhí)行。2標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容2.1信息標(biāo)準(zhǔn)體系信息標(biāo)準(zhǔn)體系包括全校范圍討論制定的學(xué)校公共標(biāo)準(zhǔn)和各個業(yè)務(wù)部門制定的業(yè)務(wù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)兩個部分。本文后續(xù)內(nèi)容僅包括學(xué)校公共標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。引用標(biāo)準(zhǔn)一人嫌及ft準(zhǔn)人亊處科研涉及杯準(zhǔn)科班處教學(xué)涉及標(biāo)準(zhǔn)——教務(wù)此、繼縷教ff學(xué)睞研究生涉及好準(zhǔn)

4、研宂生學(xué)院資產(chǎn)孫及k準(zhǔn)資產(chǎn)管理處財務(wù)涉及猝準(zhǔn)財務(wù)處其它涉及鉍準(zhǔn)2.2學(xué)校自定義標(biāo)準(zhǔn)編碼規(guī)范(TZXBZ)2.2.1公共編碼規(guī)范2.2.1.1組織機構(gòu)編碼校標(biāo)12.2.1.1.1校區(qū)編碼(T_ZXBZ_XQBM)?參照標(biāo)準(zhǔn)體系：學(xué)校執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)?編制單位：辦公室，資產(chǎn)管理處?信息標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容.?■編碼規(guī)則2位編碼，使用2位字母代碼表示各校區(qū)?！鼍幋a表代碼名稱ZS赭山校區(qū)HJ花津校區(qū)WJ皖江校區(qū)FA—FF安徽師范大學(xué)附屬中學(xué)校區(qū)FG—FL安徽師范大學(xué)附屬小學(xué)校區(qū)FM—FZ安徽師范大學(xué)附屬幼兒園校區(qū)2.2.1.1.2單位編碼

5、(T_ZXBZ_DWBM)?參照標(biāo)準(zhǔn)體系：學(xué)校執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)?編制單位：人事處、科研處?信息標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容：■編碼規(guī)則IXXXXXXXI三級啡位編6馬二級噥位軹媽一級取位軹碼編制規(guī)則說明.?一級單位編碼：3位，第1位為單位分類編碼，第2、3位為流水號;校標(biāo)：指學(xué)校自定義編碼規(guī)范或編碼執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，簡稱校標(biāo)。第3頁共46頁二級單位編碼：5位，3位一級單位編碼+2位二級單位編碼；三級單位編碼：7位，3位一級單位編碼+2位二級單位編碼+2位三級單位編碼。編碼范圍：3位一級單位編碼范圍：101-999，000-100保留；2位二級單位

6、編碼范圍：01-99，00保留；2位三級編碼范圍：01-99，00保留?！鼍幋a維護規(guī)則：(1)代碼只增加不刪除；(2)單位變更原則：(2.1)增加單位：一級單位按流水號在現(xiàn)有同類編碼中遞增，不再調(diào)整原有單位順序。(例如：現(xiàn)有學(xué)院最大編碼為118,則新增的學(xué)院編碼應(yīng)力119)(2.2)變更單位名稱：變更單位名稱不更改單位代碼值?！鰯?shù)裾使用規(guī)則1.企校范圍內(nèi)組織機構(gòu)的權(quán)威信息來自于人事處，其他各部門需要組織機構(gòu)信息時，均以人事處人事管理系統(tǒng)發(fā)布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)；2.人事處制訂好組織機構(gòu)和單位編碼后，將數(shù)據(jù)提供給信息管理屮

7、心，其他部門或系統(tǒng)需要使用組織結(jié)構(gòu)信息時，從信息管理中心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺獲取。單位編碼執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)表格如下.?■學(xué)校代碼(T_ZXBZ_XXDM)表學(xué)校名稱學(xué)校代碼備注安徽師范大學(xué)347000注：以人事管理系統(tǒng)屮的學(xué)校代碼為準(zhǔn)。一級單位編碼編制規(guī)則細節(jié)和附表如下(編碼長度為3位):■單位分類編碼(T_ZXBZ_DWFLBM)表單位分類代碼單位分類名稱編碼范圍1教學(xué)機構(gòu)101-1992黨政群團機構(gòu)201-2993校直單位301-3994派駐單位401-4995科研機構(gòu)501-5996附屬單位601-6997獨立學(xué)院7

8、01-7998其他單位801-8999保留901-9990保留000-099注：以人事管理系統(tǒng)屮的單位或機構(gòu)分類為準(zhǔn)?！鲆患墕挝痪幋a（T_ZXBZ_DWBM）表單位編碼單位名稱機構(gòu)分類名稱層次備注101文學(xué)院教學(xué)機構(gòu)1102政治學(xué)院（輔導(dǎo)員基地辦公室、《高校輔導(dǎo)員學(xué)刊》編輯部）教學(xué)機構(gòu)1103法學(xué)院教學(xué)機構(gòu)1104經(jīng)濟管理學(xué)院教學(xué)機構(gòu)1105咅樂學(xué)院教學(xué)機構(gòu)1106美術(shù)學(xué)院教學(xué)機構(gòu)11