工程竣工驗收資料及交檔

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1、工程竣工驗收資料的交檔建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準(zhǔn)備階段文件一立項文件1項目建議書永久√2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久√3可行性研究報告及附件永久√4可行性研究報告審批意見永久√5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久√6專家建議文件永久√7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期√二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久√2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久√3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久√5劃撥建設(shè)用地

2、文件永久√6國有土地使用證永久√三勘察、測繪、設(shè)計文件1工程地質(zhì)勘察報告永久永久√2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查永久永久√3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久√4地形測量和拔地測量成果報告永久永久√5申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書永久長期√6初步設(shè)計圖紙和說明長期長期7技術(shù)設(shè)計圖紙和說明長期長期8審定設(shè)計方案通知書及審查意見長期長期√9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議。永久√10施工圖及其說明長期長期11設(shè)計計算書長期長期12政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的

3、審批意見永久長期√四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計招投標(biāo)文件長期2勘察設(shè)計承包合同長期長期√3施工招投標(biāo)文件長期4施工承包合同長期長期√5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長期6監(jiān)理委托合同長期長期√五開工審批文件1建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件永久√2建設(shè)項目列入年度的批復(fù)文件或年度計劃項目表永久√3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久√5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久√7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明長期√8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期√六財務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七建

4、設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項目管理機(jī)構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期√2工程項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期長期√3工程項目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期長期√監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃（1）監(jiān)理規(guī)劃長期短期√（2）監(jiān)理實施細(xì)則長期短期√（3）監(jiān)理部總控制計劃等長期短期2監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期√3監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期√4進(jìn)度控制（1）工程開工/復(fù)工審批表長期長期√（2）工程開工/復(fù)工暫停令長期長期√5質(zhì)量控制（1）不合格項目通知長期長期√（2）質(zhì)量事故報告及處理意見長期長期√6造價控制（1）預(yù)付款報審與支付短

5、期（2）月付款報審與支付短期（3）設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認(rèn)長期（4）工程竣工決算審核意見書長期√7分包資質(zhì)（1）分包單位資質(zhì)材料長期（2）供貨單位資質(zhì)材料長期（3）試驗等單位資質(zhì)材料長期8（1）有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長期長期（2）有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期（3）有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知長期長期9合同與其他事項管理（1）工程延期報告及審批永久長期√（2）費用索賠報告及審批長期長期（3）合同爭議、違約報告及處理意見永久長期√（4）合同變更材料長期長期√10監(jiān)理工作總結(jié)（1）專題總結(jié)長期短期（2）月報總結(jié)長期短期（3）工程竣工總結(jié)長期長期√（4）質(zhì)量評價意見

6、報告長期長期√施工文件一建設(shè)安裝工程（一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件（1）施工組織設(shè)計長期（2）技術(shù)交底長期長期（3）圖紙會審記錄長期長期長期√（4）施工預(yù)算的編制和審查短期短期（5）施工日志短期短期2施工現(xiàn)場準(zhǔn)備（1）控制網(wǎng)設(shè)置資料長期長期√（2）工程定位測量資料長期長期√（3）基槽開挖線測量資料長期長期√（4）施工安全措施短期短期（5）施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄（1）地基釬探記錄和釬探平面布點圖永久長期√（2）驗槽記錄和地基處理記錄永久長期√（3）樁基施工記錄永久長期√（4）試樁記錄長期長期√4工程圖紙變更記錄（1）設(shè)計會議會審記錄

7、永久長期長期√（2）設(shè)計變更記錄永久長期長期√（3）工程洽商記錄永久長期長期√5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告（1）長期√砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表（2）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期√（3）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗報告長期√（4）預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄長期√（5）工程物質(zhì)選樣送審表短期（6）進(jìn)場物質(zhì)批次匯總表短期（7）工程物質(zhì)進(jìn)場報驗表短期6施工試驗記錄（1）土壤（素土、灰土）干密度試驗報告長期√（2

8、）土壤（素土、灰土）擊實試驗報告長期√（3）砂漿配合