弗布克管理職位工作手冊(cè)系列-行政管理職位工作手冊(cè)

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1、行政管理職位工作手冊(cè)（第2版）目錄2010年版第一章行政部職責(zé)描述5（一）行政部工作職責(zé)一覽表……………………………………………………5第二章行政部組織管理6（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表6（二）行政辦公工作一覽表6（三）行政辦公職位規(guī)范表7第三章辦公事務(wù)管理7（一）行政費(fèi)用計(jì)劃表7（二）行政費(fèi)用申請(qǐng)單8（三）通訊費(fèi)用報(bào)銷單9（四）外勤費(fèi)用報(bào)銷單9（五）車輛費(fèi)用報(bào)銷單9（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單10（七）公務(wù)聯(lián)系單10（八）參觀許可證10（九）接待用餐申請(qǐng)表11（十）公關(guān)工作計(jì)劃表11（十一）會(huì)議記錄表1

2、1（十二）年度會(huì)議計(jì)劃表12（十三）會(huì)議審核項(xiàng)目表12（十四）決議事項(xiàng)確認(rèn)表14（十五）決議事項(xiàng)實(shí)施表14（十六）會(huì)議室使用申請(qǐng)表15（十七）印章使用登記表15（十八）印章使用審批表15（十九）印章使用申請(qǐng)單16（二十）印章管理登記表16（二十一）印章使用范圍表16第四章網(wǎng)絡(luò)信息管理17（一）計(jì)算機(jī)故障維修記錄卡17（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修登記表17（三）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表18（四）收文登記表18（五）公文傳遞單18（六）公文會(huì)簽單18（七）檔案索引表19（八）檔案明細(xì)表19（九）檔案調(diào)閱單1960

3、（十）信件接收登記表19（十一）外發(fā)信件登記表20（十二）圖書(shū)借閱卡20（十三）借閱登記表20（十四）丟失報(bào)告單21（十五）聲像材料送審表21第六章提案管理22（一）項(xiàng)目提案表22（二）會(huì)議提案表22（三）員工提案匯總表22（四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表23（五）提案實(shí)施成果評(píng)分表24（六）員工提案改善評(píng)分表24第七章行政人事管理25（一）應(yīng)聘人員登記表25（二）面試成績(jī)?cè)u(píng)定表26（三）員工培訓(xùn)申請(qǐng)表27（四）培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表27（五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表28（六）員工考勤統(tǒng)計(jì)表28（七）員工請(qǐng)假申請(qǐng)單28（八

4、）出差計(jì)劃申請(qǐng)表28（九）差旅費(fèi)報(bào)銷清單29（十）差旅費(fèi)支付明細(xì)表29第八章財(cái)產(chǎn)物資管理30（一）物料移交清冊(cè)30（二）物資保管清單30（三）物料使用轉(zhuǎn)移登記卡30（四）固定資產(chǎn)登記表30（五）固定資產(chǎn)移交清單31（六）固定資產(chǎn)保管記錄卡31（七）辦公用品請(qǐng)購(gòu)單31（八）辦公用品一覽表32（九）辦公用品登記表32（十）辦公用品領(lǐng)用表32（十一）辦公用品盤點(diǎn)單32（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表33第九章車輛管理33（一）車輛登記表33（二）車輛使用申請(qǐng)單33（三）車輛調(diào)度派車單34（四）車輛日常檢查表3

5、4（五）車輛故障請(qǐng)修單35（六）車輛保養(yǎng)記錄表3560（七）車輛交通事故處理單35（八）交通事故現(xiàn)場(chǎng)記錄表36第十章安全保障管理37（一）安全工作日?qǐng)?bào)表37（二）安全檢查報(bào)告書(shū)38（三）安全整改通知書(shū)38（四）意外事故報(bào)告單39（五）安全事故報(bào)告書(shū)39（六）保安工作日志40（七）來(lái)賓出入登記表40（八）員工外出登記表41（九）物品出廠放行單41（十）貨品進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單41（十一）值班人員安排表42（十二）值班工作記錄表42（十三）消防器械檢查記錄表43（十四）消防設(shè)備檢修報(bào)告表43（十五）傷亡事故報(bào)告

6、書(shū)43（十六）突發(fā)事故報(bào)告表44（十七）賠償處理調(diào)查報(bào)告表44第十一章后勤服務(wù)管理45（一）員工住宿申請(qǐng)單45（二）員工宿舍登記表45（三）住宿人員資料卡45（四）宿舍物品領(lǐng)用表46（五）宿舍檢查登記表46（六）宿舍管理員值班日?qǐng)?bào)表46（七）廚房排班表47（八）餐廳衛(wèi)生檢查表47（九）餐廳衛(wèi)生考核表47（十）清潔工作安排表48（十一）衛(wèi)生狀況檢查表49（十二）綠化責(zé)任區(qū)劃分表49（十三）綠化項(xiàng)目計(jì)劃表50（十四）綠化質(zhì)量巡查表50（十五）員工病假單50（十六）員工體檢表51（十七）工傷醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷

7、申請(qǐng)表5260第一章行政部職責(zé)描述（一）行政部工作職責(zé)一覽表行政部部門職責(zé)職責(zé)細(xì)分備注1．日常辦公事務(wù)管理（1）企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制（2）會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)，會(huì)議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)在建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé)2．辦公物品及設(shè)備管理（1）負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)、保管、發(fā)放與使用制度（2）負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)事宜（3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用（4）辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修3．文書(shū)資料管理（1）印信的管理和文書(shū)、公文

8、的起草、收取、傳達(dá)與處理（2）企業(yè)各種檔案、書(shū)刊的建檔、保管、借閱（3）做好文書(shū)資料以及內(nèi)部信息的保密工作4．車輛管理（1）辦公車輛的調(diào)度管理（2）安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作（3）對(duì)司機(jī)人員進(jìn)行安全駕駛教育、考勤等日常管理5．人事日常事務(wù)管理（1）員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作（2）對(duì)員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理（3）組織員工開(kāi)展各種形式的活動(dòng)6．后勤保障事務(wù)管理（1）企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財(cái)產(chǎn)、員工安全管理（2）企業(yè)員工食堂、宿舍的日