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《弗布克管理職位工作手冊(cè)系列-行政管理職位工作手冊(cè)》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、行政管理職位工作手冊(cè)(第2版)目錄2010年版第一章行政部職責(zé)描述5(一)行政部工作職責(zé)一覽表……………………………………………………5第二章行政部組織管理6(一)行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表6(二)行政辦公工作一覽表6(三)行政辦公職位規(guī)范表7第三章辦公事務(wù)管理7(一)行政費(fèi)用計(jì)劃表7(二)行政費(fèi)用申請(qǐng)單8(三)通訊費(fèi)用報(bào)銷單9(四)外勤費(fèi)用報(bào)銷單9(五)車輛費(fèi)用報(bào)銷單9(六)招待費(fèi)用報(bào)銷單10(七)公務(wù)聯(lián)系單10(八)參觀許可證10(九)接待用餐申請(qǐng)表11(十)公關(guān)工作計(jì)劃表11(十一)會(huì)議記錄表1
2、1(十二)年度會(huì)議計(jì)劃表12(十三)會(huì)議審核項(xiàng)目表12(十四)決議事項(xiàng)確認(rèn)表14(十五)決議事項(xiàng)實(shí)施表14(十六)會(huì)議室使用申請(qǐng)表15(十七)印章使用登記表15(十八)印章使用審批表15(十九)印章使用申請(qǐng)單16(二十)印章管理登記表16(二十一)印章使用范圍表16第四章網(wǎng)絡(luò)信息管理17(一)計(jì)算機(jī)故障維修記錄卡17(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修登記表17(三)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表18(四)收文登記表18(五)公文傳遞單18(六)公文會(huì)簽單18(七)檔案索引表19(八)檔案明細(xì)表19(九)檔案調(diào)閱單1960
3、(十)信件接收登記表19(十一)外發(fā)信件登記表20(十二)圖書(shū)借閱卡20(十三)借閱登記表20(十四)丟失報(bào)告單21(十五)聲像材料送審表21第六章提案管理22(一)項(xiàng)目提案表22(二)會(huì)議提案表22(三)員工提案匯總表22(四)優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表23(五)提案實(shí)施成果評(píng)分表24(六)員工提案改善評(píng)分表24第七章行政人事管理25(一)應(yīng)聘人員登記表25(二)面試成績(jī)?cè)u(píng)定表26(三)員工培訓(xùn)申請(qǐng)表27(四)培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表27(五)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表28(六)員工考勤統(tǒng)計(jì)表28(七)員工請(qǐng)假申請(qǐng)單28(八
4、)出差計(jì)劃申請(qǐng)表28(九)差旅費(fèi)報(bào)銷清單29(十)差旅費(fèi)支付明細(xì)表29第八章財(cái)產(chǎn)物資管理30(一)物料移交清冊(cè)30(二)物資保管清單30(三)物料使用轉(zhuǎn)移登記卡30(四)固定資產(chǎn)登記表30(五)固定資產(chǎn)移交清單31(六)固定資產(chǎn)保管記錄卡31(七)辦公用品請(qǐng)購(gòu)單31(八)辦公用品一覽表32(九)辦公用品登記表32(十)辦公用品領(lǐng)用表32(十一)辦公用品盤點(diǎn)單32(十二)辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表33第九章車輛管理33(一)車輛登記表33(二)車輛使用申請(qǐng)單33(三)車輛調(diào)度派車單34(四)車輛日常檢查表3
5、4(五)車輛故障請(qǐng)修單35(六)車輛保養(yǎng)記錄表3560(七)車輛交通事故處理單35(八)交通事故現(xiàn)場(chǎng)記錄表36第十章安全保障管理37(一)安全工作日?qǐng)?bào)表37(二)安全檢查報(bào)告書(shū)38(三)安全整改通知書(shū)38(四)意外事故報(bào)告單39(五)安全事故報(bào)告書(shū)39(六)保安工作日志40(七)來(lái)賓出入登記表40(八)員工外出登記表41(九)物品出廠放行單41(十)貨品進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單41(十一)值班人員安排表42(十二)值班工作記錄表42(十三)消防器械檢查記錄表43(十四)消防設(shè)備檢修報(bào)告表43(十五)傷亡事故報(bào)告
6、書(shū)43(十六)突發(fā)事故報(bào)告表44(十七)賠償處理調(diào)查報(bào)告表44第十一章后勤服務(wù)管理45(一)員工住宿申請(qǐng)單45(二)員工宿舍登記表45(三)住宿人員資料卡45(四)宿舍物品領(lǐng)用表46(五)宿舍檢查登記表46(六)宿舍管理員值班日?qǐng)?bào)表46(七)廚房排班表47(八)餐廳衛(wèi)生檢查表47(九)餐廳衛(wèi)生考核表47(十)清潔工作安排表48(十一)衛(wèi)生狀況檢查表49(十二)綠化責(zé)任區(qū)劃分表49(十三)綠化項(xiàng)目計(jì)劃表50(十四)綠化質(zhì)量巡查表50(十五)員工病假單50(十六)員工體檢表51(十七)工傷醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷
7、申請(qǐng)表5260第一章行政部職責(zé)描述(一)行政部工作職責(zé)一覽表行政部部門職責(zé)職責(zé)細(xì)分備注1.日常辦公事務(wù)管理(1)企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制(2)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào),會(huì)議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)在建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé)2.辦公物品及設(shè)備管理(1)負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)、保管、發(fā)放與使用制度(2)負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)事宜(3)辦公物品的保管、發(fā)放、使用(4)辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修3.文書(shū)資料管理(1)印信的管理和文書(shū)、公文
8、的起草、收取、傳達(dá)與處理(2)企業(yè)各種檔案、書(shū)刊的建檔、保管、借閱(3)做好文書(shū)資料以及內(nèi)部信息的保密工作4.車輛管理(1)辦公車輛的調(diào)度管理(2)安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作(3)對(duì)司機(jī)人員進(jìn)行安全駕駛教育、考勤等日常管理5.人事日常事務(wù)管理(1)員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作(2)對(duì)員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理(3)組織員工開(kāi)展各種形式的活動(dòng)6.后勤保障事務(wù)管理(1)企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財(cái)產(chǎn)、員工安全管理(2)企業(yè)員工食堂、宿舍的日