商會成立慶典全程運營策策劃實施方案

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1、專業(yè)技術資料整理成都達州商會成立大會——全程運營方案——成都達州商會秘書處2011.11.18WORD格式可編輯專業(yè)技術資料整理----目錄----第一章大會概述31.會議時間：2011年12月16日（半天）32.會議地點：錦江賓館33.參會人員：34.會議目的：3第二章會議籌備41.組委會：42.會務時間節(jié)點表：錯誤！未定義書簽。第三章參會人員61.省市領導：錯誤！未定義書簽。2.友好商會：63.商會會員：74.媒體嘉賓：75.會務工作人員：86.邀請接待規(guī)范要求：8第四章大會執(zhí)行91.會場布

2、置（涉及大小會場，餐飲會場）：92.商會選舉大會接待標準流程方案：103.商會成立大會接待標準流程方案：104.選舉會運行方案105.成立會運行方案106.慶祝晚宴運行方案107.參會人員分類管理措施118.會務工作人員食宿、交通安排方案：119.外圍會務工作人員分工以及時間表：1110.其它內(nèi)容：11第五章會務用品121.大會禮品：122.大會會刊：123.會務用品12第六章會務保障131.會議安保：132.會議人員保障：133.會議車輛保障：錯誤！未定義書簽。4.會議通訊保障：135.會議提

3、前演習：錯誤！未定義書簽。第七章會務預算131.接待部分：132.會務部分：14WORD格式可編輯專業(yè)技術資料整理第一章大會概述1.會議時間：2011年12月16日（半天）?“成都達州商會首屆選舉大會”（下午14：00—15：00）?“成都達州商會成立大會”（下午15：20—16：50）?“成都達州商會第一屆理事會和成都、達州兩地領導合影”（下午16：50—17：20）?“成都達州商會成立大會答謝晚宴”（晚上18：00—20：00）2.會議地點：錦江賓館（錦江廳和盧浮花園）3.參會人員主要有：?

4、省市領導?友好社會團體、駐蓉異地商會代表?商會會員?特邀嘉賓?新聞媒體4.會議目的：?“成都達州商會”成立慶典?粉墨登場，登臺亮相，商會正式對外公示?通過商會成立大會，達到宣傳和推廣達州市和成都達州商會的目的?在省市領導面前展示商會和商會企業(yè)的良好形象，為商會贏得更多社會和政府資源?并進一步提升商會的凝聚力，團結(jié)更多的在蓉企業(yè)界的達州老鄉(xiāng)WORD格式可編輯專業(yè)技術資料整理第二章會議籌備1.組委會：大會于需成立“成都達州商會成立大會組委會”，負責整個會議的全程運營、監(jiān)控、人員安排、物料準備等A.總

5、指揮：會長執(zhí)行總指揮：執(zhí)行副總指揮：B.全程總監(jiān)：C.會務執(zhí)行單位：成都好朋友慶典有限公司D．秘書組的成立：組長，成員E．會務組的成立：組長，成員F．接待組的成立：組長，成員，G．后勤保障組的成立：組長，成員D.組委會名單（通訊錄）以及分工表：會務分類分類項目名稱項目總負責人完成時間電話會務籌備組委會成立會長大會執(zhí)行（秘書組）省市領導邀請、人數(shù)確定11月28日友好商會邀請、人數(shù)確定11月28日商會會員邀請、人數(shù)確定12月6日各異地達州商會的邀請12月6日達州總商會的邀請12月6日會議外包公司確認

6、2011.11.6嘉賓就坐方案（選舉大會和成立大會以及慶典晚宴）12月13日商會選舉大會流程方案成都市工商聯(lián)審議11月24日商會成立大會流程方案同上慶祝晚宴運行方案同上外協(xié)會務工作人員分工12月5日發(fā)言稿，新聞稿，主持稿撰寫12月10日（會務組）贊助禮品12月5日WORD格式可編輯專業(yè)技術資料整理會場軟硬件方案（和酒店協(xié)調(diào)）11月25日購買紀念品12月5日大會會刊12月13日酒水飲料香煙糖果等的購買、紅包的分發(fā)12月13日會務用品（鉛筆、便簽、礦泉水、手提袋等）11月19日會費的收取、出具收據(jù)、

7、驗鈔機、POS機12月13日會議當天客人禮品的接收登記、保管、運輸回商會、發(fā)回執(zhí)感謝信12月13日會議當天來賓禮品的發(fā)放12月13日工作證，代表證的設計制作12月10日理事會成員工作服的統(tǒng)一要求標準的短信通知12月10日（三次完成）（后勤保衛(wèi)組）安保、突發(fā)事故的處理消防、醫(yī)療工作人員交通車工作人員食宿安排接待組外地來蓉領導的時間落實12月10日外地來蓉領導的接待用車、食宿安排12月10日駐蓉異地商會的人員確定12月1日異地達州商會人員的確定、食宿安排、接待用車12月10號達州總商會的人員確定、食

8、宿安排、接待用車12月13日會務用車的統(tǒng)計和統(tǒng)一調(diào)配12月10日新聞媒體的邀請、確定、接待、紅包的分發(fā)12月13日WORD格式可編輯專業(yè)技術資料整理第三章參會人員A、省級領導B、成都市領導C.達州市領導D.其它政府機構嘉賓E.其它特邀社會友好人士2.友好商會的邀請名單確定：A.達州各異地商會B.四川省級異地商會C.成都市級異地商會D.特邀嘉賓表：3.商會會員：200人A.會長、常務副會長、副會長名單：（略）會長常務副會長副會長秘書長副秘書長常務理事理事名譽會長顧問B.商會會員：人（含會長、常務副