《word培訓(xùn)材料》word版

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1、金家溝小學(xué)教師信息技術(shù)培訓(xùn)Word2003培訓(xùn)講義24Word2003培訓(xùn)講義第一課時第一章、Word軟件簡介及基本操作第一節(jié)、窗口簡介一、標(biāo)題欄:雙擊標(biāo)題欄可實現(xiàn)窗口最大化與還原之間的快速切換。(組合鍵Alt+F10)*最小化所有窗口:激活開始菜單按鈕+M。*將先前任務(wù)欄上最小化的活動窗口還原:激活開始菜單按鈕+Shift+M。*窗口的切換:Alt+Tab。二、菜單欄:1、Alt加上菜單后的英文字母可進(jìn)入相應(yīng)的菜單,配合四個箭頭鍵可執(zhí)行菜單中的命令。(進(jìn)入文件菜單:Alt+F)2、常用組合鍵①新建文件:Ctrl+N。②保存文件:Ctrl+S。③打開文件:Ctrl+O。④全

2、選:Ctrl+A。⑤復(fù)制:Ctrl+C。⑥粘貼:Ctrl+V。⑦剪切:Ctrl+X。⑧撤銷:Ctrl+Z。24⑨恢復(fù):Ctrl+Y。三、工具欄:1、工具欄的調(diào)用:A、視圖菜單→工具欄→……。B、菜單欄或者工具欄上右擊鼠標(biāo),在快捷菜單中選擇。2、工具欄的移動:將鼠標(biāo)放在工具欄的最左側(cè)(有四個灰白色的小點),指針變成移動符號,按住左鍵拖動。(或者放在工具欄的空白處按下左鍵出現(xiàn)移動符號時拖動左鍵。)四、標(biāo)尺:用于排版。1、標(biāo)尺的調(diào)用:視圖菜單→標(biāo)尺。2、頁邊距的調(diào)整:A、將鼠標(biāo)指針放在水平(垂直)標(biāo)尺灰色部分左右(上下)兩邊出現(xiàn)“←→”()時,按住左鍵拖動。B、頁面設(shè)置對話框中調(diào)

3、整:文件菜單→頁面設(shè)置→頁邊距選項卡……。五、工作區(qū):用來編輯文檔。六、視圖按鈕區(qū):以各種視圖方式顯示文檔。(可進(jìn)入視圖菜單設(shè)置視圖的方式)七、滾動條:八、狀態(tài)欄:24第二課時第二節(jié)、文檔的操作一、新建文檔:1、組合鍵:Ctrl+N。2、文件菜單→新建……。(根據(jù)模板文件創(chuàng)建新文檔,“本機上的模板……”)3、常用工具欄上單擊“新建空白文檔”按鈕。二、保存文檔:1、第一次保存新建的文檔:A、組合鍵:Ctrl+S。B、文件菜單→保存。C、常用工具欄上單擊“保存”按鈕。注意:保存文檔時應(yīng)首先選擇保存位置、再輸入文件名、選擇文件類型,最后單擊“保存”。a、文件默認(rèn)類型為*.doc。

4、b、模板文件(文檔模板):*.dot。c、文本文件(純文本):*.txt。d、Word97-2003:保存為該類型后,2003中的文檔就可以在97、98、2000、XP版本中打開。(文檔需要轉(zhuǎn)移時最好保存為該種類型)。2、對已有的且已修改的文檔進(jìn)行保存A、直接按F12。B、文件菜單→另存為……。24*、只要將文件保存中的三個要素(保存位置、文件名、文件類型)任改其一,即可達(dá)到“另存為”的目的。*、如果文檔已經(jīng)保存過一次,再一次打開,需要保存修改前和修改后的內(nèi)容,應(yīng)用“另存為……”命令進(jìn)行保存,此時不需要改變文件保存的位置,只更改文件名即可。*、文檔需要備份,也可以用“另存為

5、……”達(dá)到目的,此時更改文件保存的位置即可。C、自動保存文檔:文件保存時,進(jìn)入“另存為”對話框,進(jìn)入“工具”按鈕,在彈出的菜單中選擇“保存選項…”設(shè)置“自動保存時間間隔”(一般10到20分鐘)→確定。D、設(shè)置密碼保存文檔:文件保存時,進(jìn)入“另存為”對話框,進(jìn)入“工具”按鈕,在彈出的菜單中選擇“安全措施選項……”,在“打開文件時的密碼”文本框中輸入密碼,確定,單擊“保存”。*、密碼的取消:打開文件,按F12,進(jìn)入“工具”按鈕,在彈出的菜單中選擇“安全措施選項……”,在“打開文件時的密碼”文本框中將密碼刪除,確定,單擊“保存”。三、打開文檔:1、打開最近時間編輯的文檔:A、開始

6、菜單(經(jīng)典開始菜單)→文檔→單擊文件。B、進(jìn)入Word軟件,文件菜單→單擊對應(yīng)的文件。2、打開已保存了一段時間的文件:A、組合鍵:Ctrl+O。24B、常用工具欄上單擊“打開”按鈕。C、文件菜單→打開。打開Word軟件后為自己的文件的方法是:將文件保存為模板格式,然后關(guān)閉軟件,將文件名改為“normal”,將文件位置放在工具菜單→文件位置→用戶模板,將其中的模板文件刪除后,將改名為“normal”的文件放在此處即可。第三課時第三節(jié)、文本的編輯一、輸入文本:1、輸入中文:A、輸入法的逐一切換:Ctrl+Shift。B、中英輸入法的切換:Ctrl+空格鍵。C、中英文符號的切換:

7、Ctrl+.。D、全角與半角的切換:Shift+空格鍵。2、輸入標(biāo)點符號:A、鍵盤輸入。(頓號:退格鍵左側(cè)的那一顆雙字符鍵;省略號:Shift+6(雙字符鍵);破折號:Shift+-(雙字符鍵)書名號:Shift+<、Shift+>;)B、軟鍵盤輸入:在軟鍵盤上右擊,在菜單中選擇符號類型,……。C、符號工具欄24D、插入菜單中的符號或者特殊符號。3、選定文本:A、任何數(shù)量的文本:將“I”字形指針移動到文本的左側(cè),按住左鍵拖過這些文本。B、一行文本:……。C、一大塊文本:首先選中開頭的部分文字,再按下Shift鍵,文

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