思維導(dǎo)圖時(shí)間管理

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1、謀定后動(dòng)——思維導(dǎo)圖輔助個(gè)人時(shí)間管理思維導(dǎo)閣只足一個(gè)可視化工具，具體實(shí)施時(shí)還足耍依靠具體的思維工具（在這里表現(xiàn)為時(shí)間管理方法）。下面我們就來(lái)介紹這些時(shí)間管理A法，并用思維導(dǎo)閣幫助實(shí)現(xiàn)。四大時(shí)間管理方法根據(jù)不同的需要，我們可以選擇不同的吋間管理方法，比較常用的吋閬管理方法有備忘錄法、計(jì)劃法、四象眼法和二八原理法。備忘錄法好記性不如爛筆失，備忘錄是最簡(jiǎn)單也最常用的吋閥管理方法。備忘錄法人人可用，以一位普通的老師為例，每周的什么吋閭要上課，什么吋閭要開(kāi)會(huì)，什么吋W要參加甫要的活動(dòng)……如何不耽誤或遺忘這些活動(dòng)呢？最有效的方法就是使用備忘錄。紙質(zhì)的日歷、乎機(jī)日歷、Outlook軟件等都是非

2、常好的備忘錄工具。當(dāng)然，用思維導(dǎo)圖做備忘錄也是不錯(cuò)的主意，根據(jù)不同的怡況還可以制作年度備忘錄（-?年中東要的大審）、月備忘錄和周備忘錄。用思維導(dǎo)圖制作的備忘錄能更清晰地展現(xiàn)審件和審件之閬的關(guān)系。計(jì)劃法備忘錄適用于管理吋間相對(duì)固定、箏務(wù)比較少的怙況。當(dāng)審務(wù)逐漸多起來(lái)并且時(shí)閬具有-定的靈活性時(shí)，備忘錄就不再適用了。此吋，你就需要對(duì)審務(wù)進(jìn)行整體的規(guī)劃，對(duì)吋間進(jìn)行合理的安排。此吋我們就用到第二種吋閭管理方法一一計(jì)劃法。比如在每個(gè)星期開(kāi)始前，提前想一想這一周都需要做-些什么賚，這些審都分別安排在什么吋間做。如果說(shuō)備忘錄法是被動(dòng)的吋間管理的話(huà)，那么計(jì)劃法就是-種主動(dòng)的吋閬管理方法。運(yùn)用思維導(dǎo)

3、圖做汁劃具有較大的優(yōu)勢(shì)：一是整體感強(qiáng)：二是調(diào)整起來(lái)非常方便。圖1是-?個(gè)思維導(dǎo)圖做計(jì)劃的示例U:0016:00現(xiàn)議贓_'上f助下午15:00-16:00WWn場(chǎng)an上午一廂計(jì)劃（1月511Eoo20:oo?就in^?0022:00?觸《會(huì)13:00-160016:0020:00220022<^212上00一WiCg13:00-16:009論文不重要不緊急型圖1思維導(dǎo)圖做計(jì)劃示例四象限法在事務(wù)總呈進(jìn)一步增加以后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)要把每件事情都安排到時(shí)間表上越來(lái)越閑難，這時(shí)就需要思考應(yīng)該優(yōu)先做什么，以及在時(shí)間不夠的怕?況下應(yīng)該舍棄哪些事務(wù)。四象限法就是一種宥效應(yīng)對(duì)大景事務(wù)的思考方法。四象限法

4、將我們要做的工作按照它的緊急程度和重要程度劃分成4種類(lèi)型，用二維坐標(biāo)系來(lái)定位，正好位于4個(gè)不同的象限（見(jiàn)圖2）重要性第二象限第一象限重要不緊急型■■重要緊急型緊急性第三像限第m限圖2吋間管理的四象限法第一象限足重要緊急型任務(wù)，這類(lèi)任務(wù)包括緊急會(huì)議、臨近的考試等，第二象限足重耍不緊急型任務(wù)，如學(xué)生耍準(zhǔn)備3個(gè)月以活的期木考試，讀大一時(shí)力大四的考研或者出國(guó)做準(zhǔn)備等。第三象限足不重耍也不緊急型任務(wù)，這類(lèi)任務(wù)包括逛街消磨吋間，或者漫無(wú)目的地刷刷微信朋友圈和微W等。第四象限足緊急但不重耍型任務(wù)，如別人的騷擾電話(huà)、不速之客的拜訪等。當(dāng)然，同樣的事情對(duì)不同的人來(lái)說(shuō)可能被歸入不同的類(lèi)型。同樣足不速

5、之客的拜訪，對(duì)一位深耕的作家來(lái)說(shuō)足緊急不重要型，但對(duì)一直苦苫等待機(jī)會(huì)的人來(lái)說(shuō)卻足非常重耍的機(jī)會(huì)。那么問(wèn)題來(lái)了，當(dāng)4類(lèi)任務(wù)同時(shí)發(fā)生時(shí)，它們?cè)谀阈闹械膬?yōu)先級(jí)順序是什么？很多人會(huì)回答第一象限一第四象限一第二象限一第三象限，因?yàn)轶室幌笙藓偷谒南笙薜娜蝿?wù)看上去都足耍馬I.著手做的，第三象限的任務(wù)敁然足可冇可無(wú)的。那么如果問(wèn)題換成：你的時(shí)間如何在這4類(lèi)任務(wù)上進(jìn)行分配？不同于上一個(gè)問(wèn)題處面對(duì)眾多事務(wù)的應(yīng)對(duì)策略，這個(gè)問(wèn)題足円常任務(wù)的處理策略。那么我們需?？匆豢雌夭煌娜蝿?wù)會(huì)冇哪些結(jié)果？如圖3所示，當(dāng)我們把大覺(jué)時(shí)間用了?處理重耍緊急的事情吋，會(huì)感受到壓力巨大，常常筋疲力盡，忙于處理各種危機(jī)，總是

6、在收拾各種殘局；但是，當(dāng)我們把精力多花在處理重要不緊急的事情上的時(shí)候，那會(huì)成為一個(gè)冇遠(yuǎn)見(jiàn)、注重平衡、守紀(jì)律且tl制的人，這樣的人很少會(huì)冇危機(jī)。那么冇人就會(huì)問(wèn)，我每天要處理的重耍緊急的事情那么多，哪冇時(shí)間去做重耍不緊急的事情呢？要知道，所冇的重要緊急的事情都足從重耍不緊急的事情轉(zhuǎn)變過(guò)去的，如果你能逐漸把白己的注意力放到重要不緊急的事情上，那么重要且緊&的衷情就會(huì)越來(lái)越少，圖3偏重不M類(lèi)型任務(wù)的結(jié)果那么我們對(duì)待這4類(lèi)任務(wù)的態(tài)度應(yīng)該是什么樣的呢？對(duì)于重要緊急型任務(wù)，我們要努力控制，避免其擴(kuò)人化；對(duì)于重要不緊急型任務(wù)，我們要多投資，因?yàn)橹灰覀兌嘧鲆稽c(diǎn)，將來(lái)就會(huì)有W報(bào)；對(duì)于緊急不重要型任

7、務(wù)要盡量減少，而對(duì)于不重要不緊急型任務(wù)應(yīng)該盡量避免。重要不緊急型任務(wù)好比石塊，重要緊急型任務(wù)好比碎石，不重要緊急型任務(wù)好比細(xì)沙，不重要不緊急型任務(wù)好比作水。假如我們把有限的吋間比作一個(gè)人水缸，那么把水缸裝滿(mǎn)的智慧方法就是先裝石塊，然后裝碎石，再裝細(xì)沙，最后灌滿(mǎn)水。（成君憶，2003）思維導(dǎo)圖無(wú)疑是幫助我們完成叫象限分析的有效工具。圖4是一個(gè)本科M學(xué)對(duì)手頭任務(wù)進(jìn)行的四象限分析鄉(xiāng)的論文圖4思維導(dǎo)圖于四象限分析示例二八原理法當(dāng)有些人的重要緊急和重要不緊急事情太多，用四象限法仍然力不從心