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1、我館地方文獻工作略述畢業(yè)論文1．地方文獻和地方文獻工作。地方文獻是“有關(guān)本地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式的，如圖書、雜志、報紙、圖片、影片、畫片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、簿籍等?！保?）這句話道出了地方文獻的含義及其區(qū)域性強，內(nèi)容廣泛、形式多樣的特點。而區(qū)域性正是地方文獻的最為顯著的特征，是地方文獻之所以為地方文獻的根本原因所在。地方文獻的類型主要包括地方志、地方史、譜牒、論著、地方檔案、地方出版物、地方叢書、地方年鑒、地方百科全書、地方人士著作、地方人士碑志、地方圖錄等等?，F(xiàn)代的地方文獻中還包括科技報告、專利文獻
2、、學(xué)位論文等，并逐漸出現(xiàn)了非印刷型的縮微品、錄音帶、錄像帶、磁帶甚至光碟等新成員。因此，今天的地方文獻無論是在內(nèi)涵上還是在外延上都己非昔日可比。地方文獻工作就是對地方文獻進行收集、整理、保存及利用的工作。在我館，這些工作由我館的地方文獻資料庫（慣稱地方文獻室）承擔。筆者作為我館地方文獻室的工作人員，現(xiàn)就我館的地方文獻工作作一個簡單的回顧和思考，旨在與在座各位同仁相互交流和學(xué)習(xí)。2.我館地方文獻工作回顧。我館地方文獻工作開展的時間不長，大約始于1989年，是由地方文獻的搜集開始的。我館的地方文獻從無到有，從少到多，幾年來，我館的地方
3、文獻工作的開展也經(jīng)歷了幾個階段：2．1地方文獻籌集階段：時間跨度大約從1989年下半年起至1992年底新館正式開放之前。這一階段，我館正處于拆建時期，上級有關(guān)部門決定在圖書館新館建成后于其中設(shè)立專門從事地方文獻工作的部門。于是我館由特藏部負責，著手收集地方文獻方面的資料。開始只是從各地報刊上摘錄有關(guān)文獻，后發(fā)展到從社會上征集。我館的地方文獻征集工作得到了佛山市委、市政府的支持，1991年，佛山市政府頒發(fā)了《關(guān)于做好地方文獻征集工作的通知》，規(guī)定凡市直機關(guān)、各民主黨派、群眾團體、學(xué)術(shù)團體和新聞出版、科研機構(gòu)，廠礦、學(xué)校等企事業(yè)單位所
4、編印的史志、簡報、通訊、書籍、雜志、報刊、學(xué)報、手冊、年鑒、地圖、圖片、照片、畫報、資料匯編、統(tǒng)計資料、會議特刊、不論鉛印、油印、影印，專刊、科技資料、成果匯編、產(chǎn)品目錄、等公開流通發(fā)行的刊物，“不論鉛印、油印、影印，除按佛辦字［1985」27號文要求送達的部門外，均應(yīng)一式三份寄送市圖書館”（機密性文件，刊物除外）。據(jù)估計，到新館開放之前，我館通過接受寄送、捐贈、上門收集等方式收集到各類地方文獻資料大約四千冊（份）。這一階段我館新館舍尚未落成，業(yè)務(wù)工作還未正常開展，我館地方文獻工作亦僅限于文獻收集。2．2地方文獻開放階段：從199
5、3年初到大約1996年上半年。1993年1月8日，佛山圖書館新館落成并正式對社會公眾開放。新館中開設(shè)了專門的地方文獻資料閱覽室，它在繼續(xù)地方文獻收集工作的同時，象我館其它閱覽室一樣以開架閱覽的方式向讀者開放。這樣我館的地方文獻工作也從純粹的收集保存發(fā)展到為讀者提供閱覽服務(wù)的藏用結(jié)合階段。但是，這一時期，我館地方文獻工作不管是從文獻收集工作上還是讀者服務(wù)上看，其成效都非常低。這與我館當時的整體面貌有關(guān)。這個階段，由于管理機制等方面的原因，我館雖然館舍面積號稱全省第二，且無論人才配備還是設(shè)備在當時全國地市級公共圖書館中都堪稱一流（大專
6、以上學(xué)歷者占全館在編職工的一半以上；其中圖書情報專業(yè)28人，占全館在編職工的35％；全館業(yè)務(wù)流程實行電腦自動化管理），在面貌上卻處于一種散漫、消極的狀態(tài)，圖書館的業(yè)務(wù)停留在借借還還的水平上。這就形成了先進的“硬件”（館舍、設(shè)備、人才）與落后的“軟件”（業(yè)務(wù)管理水平）之間的強烈反差。我館地方文獻室成立之后，由于上述原因，工作人員上門收集文獻少了，主要靠寄送、捐贈，等人家上門。據(jù)統(tǒng)計，從1994年5月至1996年上半年兩年多的時間里，地方文獻室統(tǒng)共收集各類資料630冊（份）（包括圖書、現(xiàn)刊、散印的資料等，報紙除外）。在讀者服務(wù)上也是如
7、此，靠讀者自己找上門來，由于對地方文獻的宣傳工作做得很少，知道地方文獻的讀者并不多。筆者對讀者閱覽登記表的所作統(tǒng)計表明，從1993年新館開放后起至1996年上半年接待讀者900余人次，平均每日不到一個讀者。當然，不排除有些讀者閱覽時未進行登記的情況。即使這樣，讀者之少也是顯而易見的。而讀者人數(shù)是反映文獻利用率的一個重要指標。筆者在統(tǒng)計中還發(fā)現(xiàn)，在地方文獻室的讀者中，查閱報紙的幾乎己占了讀者人數(shù)的一半，除報紙外，查閱各類地方刊物如《佛山文藝》、《外來工》、《佛山陶瓷》、《佛山研究》等，以及各種年鑒、史志讀者稍多。而除此之外的其它地方
8、文獻，則甚少有讀者閱讀，大部分的地方文獻仍然沉睡于書庫之中，“養(yǎng)在深閨人未識”，完全沒有得到利用。2．3綜合開發(fā)利用階段：從1996年下半年起，我館完善各項管理機制，整頓館風，并狠抓業(yè)務(wù)工作。地方文獻工作作為我館的薄弱環(huán)節(jié)，館里從經(jīng)費到設(shè)備，都給予
