物資采購(gòu)計(jì)劃編制管理規(guī)程

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1、中國(guó)3000萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站物料采購(gòu)計(jì)劃編制管理規(guī)程目的:建立物資采購(gòu)計(jì)劃編制管理規(guī)程,確保物資采購(gòu)工作順利進(jìn)行。范圍:原料、輔料、包裝材料及其它物資。責(zé)任:供應(yīng)部門制定;質(zhì)保部部長(zhǎng)審核;主管生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn);供應(yīng)部執(zhí)行。內(nèi)容:1.根據(jù)生產(chǎn)部下達(dá)的月生產(chǎn)計(jì)劃、物料消耗定額及質(zhì)保部下達(dá)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合儲(chǔ)備定額和實(shí)際庫(kù)存數(shù)量,由供應(yīng)部計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員按月編制物資采購(gòu)計(jì)劃。2.物資計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)每周三將庫(kù)存產(chǎn)品、原輔料、包裝材料數(shù)量統(tǒng)計(jì)整理后,報(bào)生產(chǎn)部計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員,若生產(chǎn)計(jì)劃有臨時(shí)變動(dòng),應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)部做相應(yīng)調(diào)整。3.各車間臨時(shí)需用的備品備件等零星采購(gòu)計(jì)劃報(bào)到生產(chǎn)部計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員,計(jì)劃

2、統(tǒng)計(jì)員匯總后報(bào)到供應(yīng)部計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員。4.按照生產(chǎn)進(jìn)度和資源缺口、余額等平衡程度以及季節(jié)因素,調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃或進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)劑。5.下月物資月采購(gòu)計(jì)劃于上月二十五日前由供應(yīng)部計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員編制完畢,供應(yīng)部部長(zhǎng)審核簽字后,報(bào)主管生產(chǎn)副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。6.一般情況下,原輔料儲(chǔ)備定額短線產(chǎn)品原輔料儲(chǔ)備定額=月消耗量×1.5倍長(zhǎng)線產(chǎn)品或定量生產(chǎn)的品種原輔料儲(chǔ)備定額=消耗量+合理?yè)p耗量7.附件()月份物資采購(gòu)計(jì)劃表TG-C76-015-01中國(guó)3000萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站辦公設(shè)備管理規(guī)定第一章總則一、為保證辦公設(shè)備的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作,特制定本管理規(guī)定。二、辦公設(shè)

3、備是指在公司內(nèi)部,為支持各項(xiàng)工作的正常開展配備的所有辦公設(shè)備,其范圍包括:1、提供給員工使用的計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)外部設(shè)備、通信設(shè)備等;2、提供給公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使用的計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)外部設(shè)備、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備等;3、保障公司各項(xiàng)工作進(jìn)行的相關(guān)辦公設(shè)備(復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等)及其他相關(guān)配置資源等。三、辦公設(shè)備的使用、管理由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二章辦公設(shè)備添置流程四、需添置辦公設(shè)備時(shí),由申請(qǐng)部門填寫“設(shè)備添置申請(qǐng)表”(附件一),報(bào)部門經(jīng)理審批后交總經(jīng)理工作部。五、總經(jīng)理工作部在“設(shè)備添置申請(qǐng)表”填寫意見后交財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)費(fèi)用預(yù)算。六、經(jīng)財(cái)務(wù)部確認(rèn)費(fèi)用后,由總經(jīng)理工作部將“

4、設(shè)備添置申請(qǐng)表”送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。設(shè)備費(fèi)用在20000元以內(nèi)的由副總經(jīng)理審批,費(fèi)用在20000元以上的須由總經(jīng)理審批。七、總經(jīng)理工作部根據(jù)批示意見,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成添置及發(fā)放工作。第三章辦公設(shè)備的使用管理八、辦公設(shè)備的領(lǐng)用與退庫(kù):辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人。1、新調(diào)入人員因工作需要需領(lǐng)用辦公設(shè)備的,須持由部門經(jīng)理審批的書面申請(qǐng)到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù)。2、由于工作變動(dòng)不再需要原個(gè)人保管的物品,應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理退庫(kù)手續(xù)。九、辦公設(shè)備的報(bào)修1、所有辦公設(shè)備在使用中出現(xiàn)的故障均須嚴(yán)格按辦公設(shè)備報(bào)修程序進(jìn)行申報(bào)。2、申請(qǐng)報(bào)修的程序:中

5、國(guó)3000萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站(1)員工個(gè)人使用電腦及電腦外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信設(shè)備:報(bào)修人填寫“設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)單”(附件二),并與技術(shù)部網(wǎng)管聯(lián)系,詳細(xì)描述故障現(xiàn)象,網(wǎng)管認(rèn)真做好記錄,統(tǒng)籌安排人員在最快的時(shí)間內(nèi)予以解決,故障解決后填寫“設(shè)備報(bào)修記錄單”(附件三)并由報(bào)修申請(qǐng)人簽字確認(rèn)后技術(shù)部歸檔保存。(2)其它辦公設(shè)備(復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等):出現(xiàn)故障,及時(shí)與總經(jīng)理工作部取得聯(lián)系,并由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解決。3、經(jīng)技術(shù)部網(wǎng)管鑒定屬下列情況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的購(gòu)置價(jià)格和使用時(shí)間、新舊程度折價(jià)賠償。(見附件四)(1)安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;(2)私自拆裝

6、計(jì)算機(jī);(3)使用不當(dāng)造成的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)故障;(4)人為的損壞。十、辦公設(shè)備報(bào)廢:1、凡屬正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用者填寫“設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單”(附件五),說(shuō)明原因和理由,并由技術(shù)部網(wǎng)管簽署鑒定意見。2、使用者將“設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單”報(bào)部門經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部審核。3、單位價(jià)值在10000元以下的由主管副總經(jīng)理簽批,10000元以上的由總經(jīng)理審批后辦理報(bào)廢手續(xù),進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補(bǔ)充新品的領(lǐng)用手續(xù)。十一、辦公設(shè)備的丟失:因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備丟失的,責(zé)任人按設(shè)備凈值賠償。十二、辦公設(shè)備的檢查與監(jiān)督各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制個(gè)人在用辦公設(shè)備的領(lǐng)用,對(duì)其

7、使用和保管進(jìn)行監(jiān)督,總經(jīng)理工作部有權(quán)對(duì)個(gè)人在用資產(chǎn)隨時(shí)進(jìn)行抽查,并對(duì)違反規(guī)定者并予以相應(yīng)處罰,保證公司資產(chǎn)的完整和合理使用。第一章辦公設(shè)備的暫借十三、公司內(nèi)使用辦公設(shè)備的暫借:由申請(qǐng)人在“設(shè)備借用登記表”(附件六)上登記,經(jīng)總經(jīng)理工作部核實(shí)及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在公司辦公資源許可的條件下,予以解決。十四、公司外使用的暫借:中國(guó)3000萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站暫借辦公設(shè)備(特指復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)及投影儀)需帶出公司使用的,除按照第十一條要求申請(qǐng)外,需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理工作部主任并獲得批準(zhǔn)后方可將辦公設(shè)備帶出公司使用。第一章附則十五、本規(guī)定自

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