海南大學(xué)oa協(xié)同辦公系統(tǒng)

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1、海南大學(xué)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)模塊操作手冊(cè)[2012-12-08]一、發(fā)文流程1.選擇“發(fā)文管理”2.進(jìn)行“擬文”3.選取定制模板1.選擇流程模板2.填寫擬文內(nèi)容，包括標(biāo)題、發(fā)文單位等(不同發(fā)文單，格式不同)1.編輯正文，自動(dòng)打開OFFICE插件2.編輯正文內(nèi)容結(jié)束時(shí)點(diǎn)擊保存退出。3.點(diǎn)擊發(fā)送，提示下一步人員，點(diǎn)擊確認(rèn)發(fā)文。1.“部門設(shè)置”中可設(shè)置部門“公文收發(fā)員”及“公文督辦員”，督辦員將收到督辦信息。2.右下角將彈出消息提醒3.下一步流程人員將在“發(fā)文管理”的“待辦事項(xiàng)”中看到剛剛發(fā)起的公文。1.點(diǎn)選右側(cè)處理按鈕，彈

2、出處理編輯界面。2.在意見(jiàn)欄中填寫意見(jiàn)，提交后將自動(dòng)填至表中指定位置。3.審核、復(fù)核人員接到流程后，可修改正文，并留下痕跡。1.下一步人員可以查看之前人員的編輯過(guò)程2.確定編輯結(jié)果后可進(jìn)行文檔清稿，清除修改痕跡，同時(shí)保存原痕跡為“花臉”，以備恢復(fù)原修改痕跡。3.需要蓋章的節(jié)點(diǎn)，可以使用“蓋章”功能4.進(jìn)入OFFICE插件，開啟功能1.選擇需要加蓋的公章，輸入公章密碼2.點(diǎn)擊蓋章后鼠標(biāo)指針會(huì)變成公章的樣子，在下方空白處點(diǎn)擊即可完成蓋章動(dòng)畫3.同時(shí)可添加手寫簽名1.點(diǎn)擊確定完成后，在正文中拖動(dòng)至正確的位置即可。2.封發(fā)

3、節(jié)點(diǎn)，可選擇“套紅”、“正文轉(zhuǎn)PDF”、“封發(fā)歸檔”等功能，根據(jù)收文單位可選擇發(fā)送至單位收發(fā)員或是部門收發(fā)員1.封發(fā)時(shí)選擇公文文號(hào)，即可封發(fā)2.若選擇部門公文收發(fā)員，封發(fā)時(shí)應(yīng)選擇“封發(fā)交換”功能3.封發(fā)交換后會(huì)自動(dòng)開啟“公文送文單”，注意選擇送文單位發(fā)文流程到此結(jié)束。一、收文流程1.收文部門公文管理員將收到消息提示“公文交換”2.公文管理——公文交換——待簽收3.簽收單可選擇保管期限、更改簽收人、填寫紙質(zhì)文件說(shuō)明4.簽收成功、轉(zhuǎn)入登記界面，自動(dòng)打開收文界面1.也可從“收文管理”中的“待登記公文”中打開2.選擇，并“

4、登記”3.選擇收文模板4.標(biāo)題欄右側(cè)可選擇收文單位“辦件”或“閱件”1.中間環(huán)節(jié)同“發(fā)文流程”2.公文流轉(zhuǎn)，可選擇擬辦人員。3.辦理結(jié)束后，發(fā)起人將收到消息。一、會(huì)議管理1.在系統(tǒng)管理——公共資源增加會(huì)議室1.個(gè)人賬號(hào)——會(huì)議管理2.新增會(huì)議，安排與會(huì)人員、參會(huì)時(shí)間、提前通知時(shí)間，通過(guò)高級(jí)功能選擇會(huì)議室，3.會(huì)議發(fā)起后，參會(huì)人員將收到消息提示4.點(diǎn)擊進(jìn)入，編輯回執(zhí)5.其他參會(huì)人員填寫回執(zhí)時(shí)可看到其他人參會(huì)情況1.會(huì)議發(fā)起人將收到回執(zhí)消息提醒2.發(fā)起會(huì)議時(shí)，若安排與會(huì)的人員已有會(huì)議安排，或會(huì)議室被占用時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提

5、醒3.需審批的會(huì)議室由表單審批確定，并由專人安排時(shí)間1.填寫申請(qǐng)信息，發(fā)送至審批人員，由審批人員安排。2.若會(huì)議室已被占用，審批人員需在意見(jiàn)欄內(nèi)填寫因由，并將表單“回退”