淺談海南地方文獻數(shù)字化建設(shè) — 兼談我館地方文

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1、淺談海南地方文獻數(shù)字化建設(shè)—兼談我館地方文摘要：本文探討了海南地方文獻數(shù)字化的背景并著重論述了海南地方文獻全文數(shù)字化的可行性。關(guān)鍵詞：地方文獻；數(shù)據(jù)庫建設(shè)；全文數(shù)字化中圖分類號：G250．74文獻標識碼：A：1002-1248(2005)05-0028-03海南地方文獻作為海南省珍貴的文化和知識遺產(chǎn)，在海南省整個文獻資源中占有特殊的地位。由于其鮮明的地方特色從而對海南省的政治、經(jīng)濟、文化教育的發(fā)展有著極為重要的價值。隨著全球各領(lǐng)域知識的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，以書本為載體的文獻資料已遠遠不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，所以海南地方文獻面臨著新的挑戰(zhàn)，它必須走向數(shù)字化，才能更好地服務(wù)于讀者，發(fā)揮

2、更大的社會效益。1海南地方文獻全文數(shù)據(jù)化的背景1．1海南建省前地方文獻資源的收集海南一直以來都很注重地方文獻資源的收集，建省以前，海南只是廣東省的一個地方行政區(qū)。廣東省政府就對海南行政區(qū)的地方文獻工作給予了高度重視。當(dāng)時，廣東省各級圖書館大量地征集海南行政區(qū)各市、縣的地方志及其它的有關(guān)海南歷史、地理的文獻資料。至今廣東省中山圖書館和華南師大圖書館等依然保存著一套完整的海南各市、縣地方志；1982年文化部頒布的《關(guān)于省(自治區(qū)、市)圖書館工作條例》中對地方文獻的收集、整理和利用作了明確的規(guī)定，海南行政區(qū)各市、縣圖書館開始積極主動地征集、整理地方文獻；但由于當(dāng)時各市縣的圖書館的經(jīng)

3、費和工作人員的文化水平跟不上，文獻沒得到深加工。1．2海南建省后地方文獻資源的保護海南建省后，地方文獻工作得到了省政府的大力支持，各市、縣圖書館都有?？钭鳛檎骷胤轿墨I的費用。海南省政府于2001年拔150萬元專項經(jīng)費，用于再版國內(nèi)及海外所存的海南省各市、縣的地方縣志，現(xiàn)在海南出版社陸續(xù)出版《海南地方志叢書》(共67冊、1500萬字)和《海南先賢詩文叢刊》(共了25冊、560萬字)，將在2004年10月出齊，這是到目前為止，海南最完整的一部史料志。此舉對于保護、開發(fā)、利用地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設(shè)有著深遠的意義。1995年開始，海南各高校采用深圳圖書館研制開發(fā)的ILAS軟件進行自動

4、化建設(shè)。我館在建立書目數(shù)據(jù)庫的同時在這個系統(tǒng)中建立了“海南地方文獻數(shù)據(jù)庫”。它包括了《海南報刊索引數(shù)據(jù)庫》、《海南圖書書目數(shù)據(jù)庫》、《海南圖書內(nèi)篇名數(shù)據(jù)庫》和《古籍書目數(shù)據(jù)庫》四個專題數(shù)據(jù)庫?！逗Ｄ蠄罂饕龜?shù)據(jù)庫》的建立是我館地方文獻工作的重點，就是把原有的在報紙和期刊上搜集到的地方資料做成的卡片目錄錄入建庫，在此基礎(chǔ)上又回溯了歷年的刊物，增加了大量的數(shù)據(jù)，增設(shè)了內(nèi)容提要字段，這個數(shù)據(jù)現(xiàn)有了4萬多條數(shù)據(jù)，由于這個數(shù)據(jù)庫的信息量大，實用性強，讀者的利用率很高。為了把分散在一些圖書中如論文集、資料匯編、地方文史?？阮惖臅挠袃r值的海南地方文獻集中體現(xiàn)出來，我們建立了《海南圖書

5、內(nèi)篇名數(shù)據(jù)庫》，這個數(shù)據(jù)庫目前也有1萬多條數(shù)據(jù)。2地方文獻全文檢索數(shù)據(jù)庫的建設(shè)的可行性書目和題錄數(shù)據(jù)庫只是二次文獻，二次文獻僅提供一次文獻的線索及其部分特征，只是為查找一次文獻服務(wù)，用戶檢索的最終目的是要索取原始文獻的全文信息，即一次文獻的獲取是讀者需要的根本。為了讓大量的海南地方文獻發(fā)揮其應(yīng)有的作用，讓讀者一步到位的找到自己需要的海南資料，跟上現(xiàn)代信息迅速傳播的速度，海南地方文獻全文數(shù)字化成為了必然性。2．1地方文獻的數(shù)字化體現(xiàn)館藏特色地方文獻反映了本館館藏的特點，各個圖書館只有建立據(jù)有本館特色的地方文獻專題數(shù)字庫，才能體現(xiàn)自己館藏的特色和個性。海南省屬于典型地區(qū)，它的文獻

6、區(qū)域范圍包括海南島、南海及南海諸島。海南省的各個圖書館都有自己的有關(guān)地方文獻的藏書，但海南至今沒有一個地方文獻的全文數(shù)據(jù)庫，而我館是海南地方文獻收藏最豐富的圖書館，特別是歷史文獻，是別的館所不能比的，在我館建立海南歷史文獻全文專題數(shù)據(jù)庫，是最能體現(xiàn)我館藏書特色的建設(shè)。（轉(zhuǎn)載自.ＮＳＥＡＣ.中國評價網(wǎng)）我館地方文獻部2001年曾自建了《海南網(wǎng)絡(luò)資源全文檢索數(shù)據(jù)庫》，這個數(shù)據(jù)庫從軟件的設(shè)計到數(shù)據(jù)的錄入都是工作人員自己完成，共有3000多條數(shù)據(jù)。但由于數(shù)據(jù)庫的容量不大，不能繼續(xù)發(fā)展。這是我館海南地方文獻資源數(shù)字化的雛形建設(shè)階段。在海南地方文獻還沒有全文數(shù)據(jù)庫的情況下，在2001年5

7、月份的海南省教育廳的評估驗收會上得到與會專家的一致好評。2．2地方文獻全文數(shù)字化是對珍藏本的保護針對廣大用戶對一次文獻的迫切需求