壞賬準備核算方法

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1、壞賬損失的核算　　壞賬損失的核算方法有兩種：一是直接轉銷法；二是備抵法。　1、直接轉銷法　直接轉銷法是指在實際發(fā)生壞賬時，將壞賬損失直接計入期間費用，同時沖銷應收賬款。在直接轉銷法下，企業(yè)不需設置“壞賬準備”科目?！　‘攭馁~損失實際發(fā)生時，直接按其損失金額借記“管理費用--壞賬損失”科目，同時沖減已確認為壞賬的應收賬款，貸記“應收賬款”科目。如果已沖銷的應收賬款以后又收回時，則應借記“應收賬款”科目，貸記“管理費用--壞賬損失”科目，以恢復企業(yè)債權并沖減管理費用，然后借記“銀行存款”科目，貸記“應收賬款”

2、科目，以反映賬款收回的情況。關于直接轉銷法，我們還應掌握以下兩個要點：第一，該法不符合權責發(fā)生制和配比原則；在轉銷壞賬損失的前期，對于壞賬的情況不做任何處理，從而忽視了壞賬損失與賒銷業(yè)務的聯(lián)系；而且這種核銷手續(xù)繁雜，導致企業(yè)發(fā)生大量陳賬、呆賬。由于長年掛賬，虛增了企業(yè)的利潤，也虛增了資產負債表中應收賬款的可實現價值。第二，在該法下，如果已沖銷的應收賬款以后又收回，應做兩筆會計分錄，即先借記“應收賬款”科目，貸記“管理費用”科目；然后再借記“銀行存款”科目，貸記“應收賬款”科目。例：某企業(yè)應收賬款中，應收A

3、公司的賬款為5000元。確認無法收回壞賬時，企業(yè)應編制如下會計分錄：　　借：管理費用--壞賬損失5000　　貸：應收賬款--A公司5000　　如果已確認并轉銷的這部分壞賬損失以后又收回時，企業(yè)應編制如下會計分錄：　　借：應收賬款--A公司5000　　貸：管理費用--壞賬損失5000　　然后，編制如下會計分錄：　　借：銀行存款5000　　貸：應收賬款-A公司5000備抵法備抵法是期末在檢查應收款項收回的可能性的前提下，預計可能發(fā)生的壞賬損失，并計提壞賬準備，當某一應收款項全部或部分被確認為壞賬時，將其金額沖

4、減壞賬準備并相應轉銷應收款項的方法?！　涞址ㄊ侵冈趬馁~損失實際發(fā)生前，就依據權責發(fā)生制原則估計損失，并同時形成壞賬準備，待壞賬損失實際發(fā)生時再沖減壞賬準備?！　」烙媺馁~損失，則有三種方法可供選擇，即年末余額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法?！　馁~準備是指對應收賬款預提的,對不能收回的應收賬款用來抵銷,是應收賬款的備抵賬戶。備抵法核算的科目設置　　采用備抵法核算壞賬，應設置“壞賬準備”科目。“壞賬準備”科目是“應收賬款”、“其他應收款”等科目的備抵科目，其貸方反映壞賬準備的計提數，借方反映壞賬準備的轉

5、銷數或收回的以前年度已確認并轉銷的壞賬，會計期末時該科目如有余額一般為貸方余額，表示已計提但尚末轉銷的壞賬準備數額。應特別注意，平時“壞賬準備”科目年末一定為貸方余額，并且等于本年估計的壞賬損失。壞賬的確認　　??壞帳準備一筆應收賬款在什么時候才能被被確認為壞賬，其條件通常是由會計準則或制度給出的。不論會計準則或制度如何變化，在會計實務中，壞賬的確認都要遵循財務報告的基本目標和會計核算的一般原則，盡量做到真實、準確、切合本單位的實際。一般來說，應收賬款符合下列條件之一的，就應將其確認為壞賬：　　1、債務人

6、死亡，以其遺產清償后仍然無法收回的賬款；　　2、債務人破產，以其破產財產清償后仍然無法收回的賬款；　　3、債務人較長時期內未履行其償債義務，并有足夠的證據表明無法收回或收回可能性極小的賬款?！　∩鲜鋈齻€條件中的每一個條件都是充分條件，其中第3個條件是需要會計人員作出職業(yè)判斷的。我國現行制度規(guī)定，上市公司壞賬損失的決定權在公司董事會或股東大會。2、備抵法　　備抵法是指在壞賬損失實際發(fā)生前，就依據權責發(fā)生制原則估計損失，并同時形成壞賬準備，待壞賬損失實際發(fā)生時再沖減壞賬準備。估計壞賬損失時，借記“資產減值損失

7、”科目，貸記“壞賬準備”科目；壞賬損失實際發(fā)生時（即符合前述的三個條件之一），借記“壞賬準備”科目，貸記“應收賬款”科目。至于如何估計壞賬損失，則有三種方法可供選擇，即年末余額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法?！　媚昴┯囝~百分比法時，壞賬準備的計提（即壞賬損失的估計）分首次計提和以后年度計提兩種情況。首次計提時，壞賬準備提取數=應收賬款年末余額×計提比例?！　∫院竽甓扔嬏釅馁~準備時，可進一步分以下四種情況來掌握：　?。?）應收賬款年末余額×計提比例>“壞賬準備”年末余額（指壞賬準備計提前的余額，下同

8、），按差額補提壞賬準備?！　。?）應收賬款年末余額×計提比例<“壞賬準備”年末余額，按差額沖減壞賬準備。　?。?）應收賬款年末余額×計提比例=“壞賬準備”年末余額，不補提亦不沖減壞賬準備，即不做會計處理?！　。?）年末計提前“壞賬準備”出現借方余額，應按其借方余額與“應收賬款年末余額×計提比例”之和計提壞賬準備?！　】傊?，在采用年末余額百分比法的情況下，始終要掌握這樣一個原則，即當年壞賬準備計提后，一定要保持“壞賬準備貸方余額